Word でコメントを追加または削除する方法

ドキュメントをレビューするときに誰かと同じ部屋にいることができない場合、次善の策はコメントを残すことです。Microsoft Word では、テキストを強調表示してコメントを挿入することで作品内にフィードバックを残すことも、コメントに返信することでそのフィードバックに対応することも簡単にできます。 

グループ プロジェクトに取り組んでいる場合でも、次のグレート アメリカン ノベルの友人のアウトラインを批評している場合でも、自分の作品を編集している場合でも、コメント機能は強力なツールです。Word でコメントを追加または削除する方法は次のとおりです。 

注:スクリーンショットは、macOS の Microsoft Word を参照しています。このプロセスは、Windows の Word と同じです。

Word でコメントを追加する方法

Microsoft Word にコメントを追加するのは簡単なプロセスです。画面の上部にある[レビュー]タブをクリックします。 

ドキュメント内の単語を強調表示するか、画面にカーソルを置いて[新しいコメント] をクリックします。これにより、特定のコメントにつながる行とともに、ドキュメントの右側にコメント ボックスが開きます。コメントされたテキストも強調表示されます。 

ドキュメント内に複数のコメントがある場合、特に 1 つの段落に複数のコメントがある場合は、これらの行を使用すると非常に読みやすくなります。すすぎ、必要な回数だけこの手順を繰り返します。

テキストを強調表示するか、テキストを右クリックして、表示されるコンテキスト メニューから [新しいコメント]を選択して、コメントを追加することもできます。

コメントを追加する最後の方法があります。単語を選択するか、カーソルを置き、画面上部の[挿入]に移動して、 [コメント]を選択します。ただし、この方法は他の 2 つのオプションのいずれよりも時間がかかり、時間を割く価値はありません。この同じ方法を使用して既存のコメントに返信できるため、ここでは知識のためにのみこれを含めます。 

Word でコメントに返信する方法

複数の人が 1 つのドキュメント内で作業し、編集やレビューのためにドキュメントをやり取りしている場合、この共同作業を追跡するのは難しい場合があります。既存のコメントに返信して、読みやすい階層化されたシステムを作成できます。 

既存のコメントで、右上隅にある吹き出しをクリックします。

これにより、返信を入力できるテキスト フィールドが開きます。複数の人が同じコメントに返信できます。どちらの返信が最初に届いたかわからない場合は、画面の右側に返信からの時間が表示されます。

コメントを右クリックし、メニューから[コメントに返信] を選択して、コメントに返信することもできます。これは、メッセージ バブルを選択するのと同じ機能を果たします。 

Word でコメントを解決して削除する方法

ほとんどのコメントは、修正が必要な問題を指摘したり、テキストの改善を提案したりするためのものです。これらの変更が行われると、コメントは不要になる場合があります。コメントを解決または削除すると、ドキュメント内で既に行ったことを追跡するのに役立ちます。 

これにはいくつかの方法があります。最初の最も簡単な方法は、コメントをクリックして、画面上部のタブから[削除]を選択することです。[削除]の横にある下向き矢印をクリックすると、ドキュメント内のすべてのコメントを一度に削除することを選択できます。 

[削除]の代わりに[解決]をクリックして、コメントを解決することもできます。違いは、削除するとコメント全体が削除されるのに対し、解決するとコメントはグレー表示されますがそのまま残ります。コメントが誤って解決された場合、またはさらにコメントすることにした場合は、右クリックして [コメントの解決]をもう一度選択して、解決を取り消すことができます。  

コメントを右クリックして、メニューから削除するか解決するかを選択することもできます。これらのオプションは、コメントへの返信のすぐ下にあります。

[レビュー]タブには、他にも注目すべきオプションがいくつかあります。[前へ]と[次へ] を使用すると、ドキュメント内のすべてのコメントを簡単に切り替えることができます。一方、[コメントを表示] を使用すると、記事内のコメントが現在表示されていない場合はすべて表示されます。

注: Word や Google Docs などのほとんどのドキュメント エディタにも、コメントを確認して解決するための同様の方法があります。

コメントを使用してシームレスなコラボレーションを実現

コメント機能は、Word を使用して共同プロジェクトに取り組んでいるすべての人にとって非常に強力なツールです。コメント機能を賢く使用すると、コミュニケーションと最終的なドキュメントまたはチーム プロジェクトを改善できます。