Word でコメントを追加または削除する方法

ドキュメントをレビューするときに誰かと同じ部屋にいることができない場合、次善の策はコメントを残すことです。Microsoft Word では、テキストを強調表示してコメントを挿入することで作品内にフィードバックを残すことも、コメントに返信することでそのフィードバックに対応することも簡単にできます。 

グループ プロジェクトに取り組んでいる場合でも、次のグレート アメリカン ノベルの友人のアウトラインを批評している場合でも、自分の作品を編集している場合でも、コメント機能は強力なツールです。Word でコメントを追加または削除する方法は次のとおりです。 

Word でコメントを追加または削除する方法

注:スクリーンショットは、macOS の Microsoft Word を参照しています。このプロセスは、Windows の Word と同じです。

Word でコメントを追加する方法

Microsoft Word にコメントを追加するのは簡単なプロセスです。画面の上部にある[レビュー]タブをクリックします。 

Word でコメントを追加または削除する方法

ドキュメント内の単語を強調表示するか、画面にカーソルを置いて[新しいコメント] をクリックします。これにより、特定のコメントにつながる行とともに、ドキュメントの右側にコメント ボックスが開きます。コメントされたテキストも強調表示されます。 

ドキュメント内に複数のコメントがある場合、特に 1 つの段落に複数のコメントがある場合は、これらの行を使用すると非常に読みやすくなります。すすぎ、必要な回数だけこの手順を繰り返します。

Word でコメントを追加または削除する方法

テキストを強調表示するか、テキストを右クリックして、表示されるコンテキスト メニューから [新しいコメント]を選択して、コメントを追加することもできます。

Word でコメントを追加または削除する方法

コメントを追加する最後の方法があります。単語を選択するか、カーソルを置き、画面上部の[挿入]に移動して、 [コメント]を選択します。ただし、この方法は他の 2 つのオプションのいずれよりも時間がかかり、時間を割く価値はありません。この同じ方法を使用して既存のコメントに返信できるため、ここでは知識のためにのみこれを含めます。 

Word でコメントに返信する方法

複数の人が 1 つのドキュメント内で作業し、編集やレビューのためにドキュメントをやり取りしている場合、この共同作業を追跡するのは難しい場合があります。既存のコメントに返信して、読みやすい階層化されたシステムを作成できます。 

既存のコメントで、右上隅にある吹き出しをクリックします。

Word でコメントを追加または削除する方法

これにより、返信を入力できるテキスト フィールドが開きます。複数の人が同じコメントに返信できます。どちらの返信が最初に届いたかわからない場合は、画面の右側に返信からの時間が表示されます。

Word でコメントを追加または削除する方法

コメントを右クリックし、メニューから[コメントに返信] を選択して、コメントに返信することもできます。これは、メッセージ バブルを選択するのと同じ機能を果たします。 

Word でコメントを追加または削除する方法

Word でコメントを解決して削除する方法

ほとんどのコメントは、修正が必要な問題を指摘したり、テキストの改善を提案したりするためのものです。これらの変更が行われると、コメントは不要になる場合があります。コメントを解決または削除すると、ドキュメント内で既に行ったことを追跡するのに役立ちます。 

これにはいくつかの方法があります。最初の最も簡単な方法は、コメントをクリックして、画面上部のタブから[削除]を選択することです。[削除]の横にある下向き矢印をクリックすると、ドキュメント内のすべてのコメントを一度に削除することを選択できます。 

Word でコメントを追加または削除する方法

[削除]の代わりに[解決]をクリックして、コメントを解決することもできます。違いは、削除するとコメント全体が削除されるのに対し、解決するとコメントはグレー表示されますがそのまま残ります。コメントが誤って解決された場合、またはさらにコメントすることにした場合は、右クリックして [コメントの解決]をもう一度選択して、解決を取り消すことができます。  

コメントを右クリックして、メニューから削除するか解決するかを選択することもできます。これらのオプションは、コメントへの返信のすぐ下にあります。

Word でコメントを追加または削除する方法

[レビュー]タブには、他にも注目すべきオプションがいくつかあります。[前へ][次へ] を使用すると、ドキュメント内のすべてのコメントを簡単に切り替えることができます。一方、[コメントを表示] を使用すると、記事内のコメントが現在表示されていない場合はすべて表示されます。

注: Word や Google Docs などのほとんどのドキュメント エディタにも、コメントを確認して解決するための同様の方法があります。

コメントを使用してシームレスなコラボレーションを実現

コメント機能は、Word を使用して共同プロジェクトに取り組んでいるすべての人にとって非常に強力なツールです。コメント機能を賢く使用すると、コミュニケーションと最終的なドキュメントまたはチーム プロジェクトを改善できます。 

コメントを非表示にする方法

コメントを削除するのではなく、一時的に非表示にする必要がある場合は、非表示を選択する必要があります。これを行うには 2 つの方法があります。最初の方法ではコメントは非表示になりますが、変更の追跡としてマークされた変更は引き続き表示されます。2 番目の方法では、コメントと追跡された変更が非表示になります。

方法 1:

  1. 「レビュー」タブに移動します。
  2. 追跡グループに移動し、「マークアップの表示」を選択します。

  1. 「コメント」を選択します。同じメニューに戻ると、チェック マークのない「コメント」が表示されます。これは、コメントが非表示になっていることを意味します。

方法 2:

  1. 「レビュー」タブに移動します。
  2. 追跡グループに移動し、「レビュー用に表示」セクションで「マークアップなし」を選択します。

コメントが表示されない場合はどうすればよいですか?

Word 文書にコメントがあることがわかっていても表示されない場合は、コメントが非表示になっている可能性があります。これは、トラックの変更に伴うリビジョンにも当てはまります。次の手順では、表示されるコメントを設定します。

  1. 「レビュー」タブに移動します。
  2. 追跡グループに移動し、[すべてのマークアップ] または [単純なマークアップ] を選択します。

  1. 次に、「マークアップを表示」を選択し、「コメント」がチェックされていることを確認します。

上記の手順に従うと、Microsoft Word 文書内のコメントを表示できるようになります。ただし、それでも表示されない場合は、[レビュー] タブの [コメント] グループに移動し、[コメントの表示] 機能がグレー表示されているかどうかを確認してください。そうなっている場合は、使用することができません。これは、「レビュー用に表示」セクションが「すべてのマークアップ」に設定されている場合に発生することがあります。

これを修正するには、[Simple Markup] に設定します。



Leave a Comment

PowerPoint でヘッダーとフッターを追加する方法

PowerPoint でヘッダーとフッターを追加する方法

PowerPoint では、さまざまな方法でプレゼンテーション テンプレートをカスタマイズできます。その 1 つは、PowerPoint プレゼンテーションにヘッダーとフッターを追加することです。

Excel でデータをフィルター処理する方法

Excel でデータをフィルター処理する方法

最近、Excel で集計関数を使用して大量のデータを簡単に集計する方法に関する記事を書きましたが、その記事ではワークシート上のすべてのデータが考慮されていました。データのサブセットのみを見て、データのサブセットを要約したい場合はどうでしょう。

アクション ボタンを PowerPoint プレゼンテーションに追加する方法

アクション ボタンを PowerPoint プレゼンテーションに追加する方法

アプリケーションの奇妙な場所にあり、PowerPoint スライドにアクション ボタンを追加して、プレゼンテーションをよりインタラクティブにし、視聴者にとって使いやすくすることができます。これらのアクション ボタンを使用すると、プレゼンテーションを簡単にナビゲートし、プレゼンテーション内のスライドを Web ページのように動作させることができます。

Excel の複数のインスタンスを開く方法

Excel の複数のインスタンスを開く方法

Excel で複数のブックを操作したことがある場合は、すべてのブックが Excel の同じインスタンスで開かれていると、問題が発生することがあることをご存知でしょう。たとえば、すべての数式を再計算すると、同じインスタンスで開いているすべてのワークブックに対してそれが行われます。

Microsoft PowerPoint でスライド マスターをマスターする方法

Microsoft PowerPoint でスライド マスターをマスターする方法

プレゼンテーションは電車のようなものです。途切れることのないコーチのチェーンがエンジンに続き、エンジンが先導する場所に向かいます。

Outlook のメールを Gmail に転送する方法

Outlook のメールを Gmail に転送する方法

Outlook と Gmail のアカウントを持っている場合は、受信トレイを設定して、メッセージを優先するメール アカウントに自動的にリダイレクトすることができます。これは、電子メール メッセージを読んで返信する必要があり、デバイスに Outlook がない場合に特に便利です。

Wordで小冊子を作る方法

Wordで小冊子を作る方法

Microsoft Word は、ドキュメントを扱うあらゆる種類の作業を行う人にとって不可欠です。言葉は非常に長い間存在しており、それなしでオフィス、学校、またはその他の種類のデジタル作業を行うことは想像できません。

Excel でドロップダウン リストを作成する方法

Excel でドロップダウン リストを作成する方法

Excel でドロップダウン リストを使用すると、スプレッドシートにデータを入力するのにかかる時間を大幅に短縮できます。ありがたいことに、Excel でドロップダウン リストを作成するのは非常に簡単です。

Microsoft Office ドキュメントから個人のメタデータを完全に削除する方法

Microsoft Office ドキュメントから個人のメタデータを完全に削除する方法

あなたが行うすべてのことは、どこかでデータを生成します。そのデータを集めて分析すると情報になります。

Excelで分散を計算する方法

Excelで分散を計算する方法

Excel を使用して分散を計算するように求められましたが、それが何を意味するのか、どのように実行するのかわかりません。心配しないでください。これは簡単な概念であり、さらに簡単なプロセスです。

MDI ファイルを開く方法

MDI ファイルを開く方法

Microsoft Document Imagingの略であるMDIファイルは、Microsoft Office Document Imaging(MODI)プログラムによって作成されたスキャンされたドキュメントの画像を保存するために使用される独自のMicrosoft画像形式です。このプログラムは、Office XP、Office 2003、および Office 2007 に含まれていました。

Excel で変更を追跡する方法

Excel で変更を追跡する方法

Excel スプレッドシートに加えられた変更を追跡する方法を探していますか。ファイルを複数の人に配布し、どのような変更が行われたかを追跡する必要がある場合がよくあります。

Excelで姓と名を分ける方法

Excelで姓と名を分ける方法

Excel を頻繁に使用する場合は、1 つのセルに名前があり、その名前を別のセルに分割する必要があるという状況に遭遇したことがあるでしょう。これは Excel で非常に一般的な問題であり、おそらく Google 検索を実行して、さまざまな人が作成した 100 種類のマクロをダウンロードして実行することができます。

Wordでテキストを並べ替える方法

Wordでテキストを並べ替える方法

ほとんどの人は、アプリケーションでテキストを並べ替えるとき、Excel スプレッドシートでセルを並べ替えると思います。ただし、テキストのさまざまな部分の開始位置と終了位置を Word に伝えるものがある限り、Word でテキストを並べ替えることができます。

Excel の自動回復および自動バックアップ機能の使用方法

Excel の自動回復および自動バックアップ機能の使用方法

ドキュメントを適切に保存しなかったために、誰かが作業していた重要なものを失った場合、それは常にひどい悲劇です。これは、Excel や Word のユーザーが考えるよりも頻繁に発生します。

Excel で YEARFRAC 関数を使用する方法

Excel で YEARFRAC 関数を使用する方法

Excel で日付を減算する際の制限の 1 つは、アプリケーションでは合計ではなく、日数、月数、または年数のいずれかのみを個別に提供できることです。幸いなことに、Microsoft には組み込みの Excel 関数が含まれており、ワークシート内の 2 つの日付の正確な違いを確認できます。

Excel で一致する値を見つける方法

Excel で一致する値を見つける方法

何千もの数字と単語を含む Excel ブックがあります。そこには、同じ数または単語の倍数が必ず存在します。

画像の背景を削除する方法

画像の背景を削除する方法

あなたの子供や犬の素晴らしい写真があり、背景を削除して別の背景に落として楽しみたいと思っています。または、画像の背景を削除して、Web サイトやデジタル ドキュメントで使用できるようにしたい場合もあります。

Microsoft MyAnalytics とは何ですか? また、その使用方法は?

Microsoft MyAnalytics とは何ですか? また、その使用方法は?

仕事の習慣に関するデータにアクセスできると、生産性の向上に関してさらに有利になります。MyAnalytics は、データ主導の洞察を仕事の習慣に提供するための Microsoft のプラットフォームです。

プレゼンテーションを改善する 15 の PowerPoint のヒントとコツ

プレゼンテーションを改善する 15 の PowerPoint のヒントとコツ

いくつかのヒントとコツを知っていれば、PowerPoint でのプレゼンテーションの作成は非常に簡単になります。スライドのサイズを変更する方法、PDF を挿入する方法、音楽を追加する方法、および PowerPoint をより魅力的にする方法を紹介しました。

Microsoft Wordで著者名を編集する方法

Microsoft Wordで著者名を編集する方法

Microsoft Word ドキュメントを作成したりコメントを残すたびに、デフォルトの Microsoft アカウント名が作成者名として割り当てられます。共有するとき

WindowsでExcelツールバーが機能しない場合の4つの方法

WindowsでExcelツールバーが機能しない場合の4つの方法

Windows 10 または 11 コンピューターで Microsoft Excel ツールバーが動作しない場合、それを修正する方法は次のとおりです。

Windows 11 上の Microsoft Excel で PDF に印刷ボタンを作成する方法

Windows 11 上の Microsoft Excel で PDF に印刷ボタンを作成する方法

Excel シートを PDF としてすばやく印刷するために、Microsoft Excel で [PDF に印刷] ボタンを作成する方法を説明します。

PowerPoint プレゼンテーションから画像を抽出する 3 つの最良の方法

PowerPoint プレゼンテーションから画像を抽出する 3 つの最良の方法

PowerPoint ファイルから画像を保存して、他の場所で使用したいですか? PowerPoint プレゼンテーションから画像を抽出する 3 つの簡単な方法を紹介します。

Microsoft Wordで入力できない問題を解決する10の最良の方法

Microsoft Wordで入力できない問題を解決する10の最良の方法

Word 文書に入力できないと、生産性の時間が無駄になる可能性があります。ここでは、Microsoft Word で入力できない場合の最良の方法を紹介します。

印刷時に Word が応答しない: 問題を解決する方法

印刷時に Word が応答しない: 問題を解決する方法

PC で文書を印刷するときに Word が応答しませんか?ここでは、それを修正するための実証済みの 8 つの方法を紹介します。

Windows 版 Microsoft Excel でキーボード ショートカットが機能しない場合のトップ 6 の修正方法

Windows 版 Microsoft Excel でキーボード ショートカットが機能しない場合のトップ 6 の修正方法

Windows では Excel のキーボード ショートカットが機能しませんか?これらの修正を試して問題を解決し、生産性を取り戻してください。

Windows での Excel のリソース不足エラーのトップ 6 の修正

Windows での Excel のリソース不足エラーのトップ 6 の修正

Windows 10 または 11 コンピューターで「Excel のリソースが不足しました」エラーが表示され続けますか?すぐに修正する方法をいくつか紹介します。

デスクトップとモバイルの Google ドキュメントで単語を検索する方法

デスクトップとモバイルの Google ドキュメントで単語を検索する方法

Google ドキュメントで単語を検索したいですか?正確な検索を実行し、シームレスな編集エクスペリエンスを保証する簡単な方法を次に示します。

Excel スプレッドシートを Word 文書に挿入する 3 つの方法

Excel スプレッドシートを Word 文書に挿入する 3 つの方法

Excel スプレッドシートのデータを Microsoft Word に挿入する必要がありますか?これを行うためのさまざまな方法を次に示します。