Word の変更を追跡する方法 (オンライン、モバイル、およびデスクトップ)

ワープロ ドキュメントの変更を追跡する機能は、画期的なイノベーションでした。Microsoft Word はその進歩の最前線にあり、それ以来、Word のユーザーはこの機能を利用しています。 

変更の追跡機能は、どのワード プロセッシング アプリでも標準と見なされるようになりました。Microsoft Word のオンライン、モバイル、およびデスクトップ アプリの変更を追跡する方法を紹介します。Google DocsやMicrosoft Excelなどの他のアプリで変更を追跡することもできます。

Word 文書の変更を追跡すると、他のユーザー (または将来のあなた) が提案された変更を簡単に見つけて、変更ごとに変更を受け入れて永続的なものにするか拒否するかを決定できます。

Microsoft Word Online で変更を追跡する方法

無料の Microsoft アカウントに登録することで、誰でも無料で Microsoft Word Online を使用できます。ログインして新しい Microsoft Word ドキュメントを開始したら (または既存のドキュメントを開いて)、次の手順に従って Word Online の変更を追跡します。

Word Online で変更の追跡を有効にする

まず、Track Changes をオンにする必要があります。

1. [レビュー]タブを選択します。

1. [変更の追跡]ボタンを選択し、[すべてのユーザー] を選択してこのドキュメントに対して行った変更を追跡するか、[自分のみ]を選択してドキュメントに対して行った変更のみを追跡します。

Mode メニューが Editing から Reviewing に切り替われば、これが正しく行われたことがわかります。

実際、Microsoft Word Online で変更の追跡をオンにする別の方法は、モード メニューから[校閲中]を選択することです。この方法を使用する場合は、デフォルトで、他のユーザーの変更ではなく、自分の変更のみを追跡することに注意してください。ドキュメントを編集するすべてのユーザーに対して変更履歴の記録をオンにする場合は、上記の手順に従って [すべてのユーザー]を選択します。

Word Online で変更を確認、承認、または却下する

変更の追跡がオンになっている場合は、各提案を順番に確認し、1 つずつ承認または拒否できます。

1. ドキュメントの先頭 (または提案された変更の確認を開始する場所) をクリックまたはタップします。
2. [レビュー]タブを選択します。
3. [承諾]または[拒否]ボタンを選択すると、Word は文書内の最初の提案された変更にジャンプします。

1. [承認]または[拒否]ボタンを選択して、提案された変更を承認または拒否します。必要に応じて、マウスを変更の上に置くとポップアップが表示され、変更の説明と、変更を受け入れる (チェックマーク) または拒否する (X) ボタンが表示されます。ただし、このインターフェイスを使用する場合、Word は次の提案された変更に自動的に進まないことに注意してください。

1. ドキュメント内のすべての提案された変更を進めながら、[承認] または[拒否]ボタンを選択し続けます。提案された各変更について決定を下すと、ドキュメントに追跡された変更がこれ以上ないことを警告するポップアップ メッセージが表示されます。

1. [OK]ボタンを選択すると、ドキュメントに戻ります。

ある時点で、Track Changes をオフにしたくなるでしょう。

Word Online で変更履歴の記録をオフにする

Word Online で変更履歴の記録を無効にするには、2 つの簡単な方法があります。

• モードメニューで編集または表示に切り替えます。ドキュメントの編集を続行する場合は [編集] を選択し、ドキュメントを表示して変更を加えない場合は [表示] を選択します。

• または、[レビュー]タブの[変更の追跡]ボタンを選択し、[オフ]を選択します。これにより、全員の変更の追跡がオフになります。

これで、変更を追跡することなく、ドキュメントを自由に編集または表示できます。

Microsoft Word Android アプリで変更を追跡する方法

Microsoft Word Androidアプリで Track Changes をオンにするのはそれほど簡単ではありません。ドキュメントを開き、次の手順に従います。

1. ドキュメントの下部にあるドキュメント エディターで 上向き矢印を選択します。

1. [ホーム]を選択します。

1. [レビュー]を選択します。

1. [レビュー] メニューを下にスクロールし、[変更の追跡]を選択します。

変更の追跡を有効にすると、編集内容は提案となり、あなたまたは他の誰かが承認または拒否できます。

Word のモバイル アプリで変更を確認、承認、または却下する

Word のモバイル アプリで変更を確認、承認、または却下するには、次の手順に従います。 

1. ドキュメントの先頭 (または提案された変更の確認を開始する場所) をタップします。
2. 次に、ツールバーの[ホーム]をタップし、 [レビュー]を選択します。 
3. [変更の追跡]セクションまで下にスクロールし、ドキュメント ナビゲーション矢印を使用して提案から提案に移動します。(または、ドキュメントの本文にある各提案をタップします。)

1. 提案が強調表示されたら、変更を受け入れるか拒否するか、前または次の提案に移動するかを選択できます。

1. ドキュメント内のすべての提案に対処すると、レビューする追跡された変更がこれ以上ないことを示すメッセージが表示されます。

Word モバイル アプリで変更履歴の記録をオフにする

Word のモバイル アプリで [変更の追跡] をオフにするには、ツールバーの[ホーム]をタップし、 [レビュー] を選択し、下にスクロールして [変更の追跡]をタップして選択を解除し、機能をオフにします。

Microsoft Word デスクトップ アプリで変更を追跡する方法

Word のデスクトップ アプリケーションでの変更の追跡は、Word Online で変更の追跡を使用するのと似ています。

Word のデスクトップ アプリで変更履歴の記録をオンにする

編集するドキュメントを開き、次の手順に従います。

1. [レビュー]タブを選択します。

1. [変更の追跡]ボタンを選択します。

1. 必要に応じて、[変更の追跡] ボタンのドロップダウン矢印を選択して[追跡をロック] します。他の人が変更の追跡をオフにできないように、パスワードを追加することを選択できます。

[レビュー] タブの [変更の追跡] ボタンが有効になっている限り、変更は追跡されます。

Word for Desktop で変更を確認、承認、または却下する

提案された変更を確認するには、次の手順に従います。

1. [校閲]タブで、[マークアップを表示]を選択します。ここで、提案を表示する場所 (バルーンまたはインライン) を選択できます。特定の人からの提案のみを表示するように選択することもできます。 

1. ドキュメントの先頭 (または提案された変更の確認を開始する場所) にカーソルを置きます。
2. [レビュー]タブで、[承認] 、[拒否] 、または[次へ]ボタンを選択して、提案された次の変更に進みます。
3. 提案が強調表示されたら、[承認]ボタンを選択して変更を受け入れるか、[拒否]ボタンを選択して変更を拒否し、次の提案に進みます。

1. または、提案を右クリックして、[承認]または[拒否]を選択します。

提案された変更の確認が完了すると、Microsoft Word for Desktop から通知されます。

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