Word 文書を OneDrive に自動的にバックアップする方法

人生において、何時間も使い続けた Word 文書を失うことほど悪いことはありません。ハードドライブがクラッシュしてすべてが失われた場合、保存するだけでは十分ではありません。幸いなことに、Word 文書を OneDrive に自動的にバックアップできます。

OneDrive の自動バックアップ機能により、安心できます。冗長ストレージのおかげで、ハードドライブ全体を紛失した場合でも、自動的にバックアップされたドキュメントはクラウドで安全に保管され、別のマシンからアクセスできます。

Word 文書を OneDrive に自動保存する方法

Microsoft Word は OneDrive と統合して、そこにドキュメントを自動的に保存できます。ドキュメントをバックアップしようとするのではなく、クラウドへの自動保存を使用してプロジェクトを適切な方法で開始します。これにより、ドキュメントの紛失を防ぐだけでなく、どこからでもアクセスできるようになります。

Word 文書を OneDrive に自動的に保存するには、次の手順に従います。

ドキュメントを開いた状態で、[ファイル] > [名前を付けて保存]に移動します。

OneDriveと、ドキュメントを保存するサブフォルダーを選択します。

[保存]を選択します。

Word 文書で、[自動保存]を[オン] の位置に切り替えます。

ドキュメントを OneDrive に保存すると、自動保存が自動的に有効になります。ただし、OneDrive にまだ保存されていないドキュメントがあり、自動保存を切り替えると、フォルダーを選択するように求められます。

表示される画面で [OneDrive] を選択すると、ドキュメントの OneDrive へのバックアップが自動的に開始されます。

Word 文書を OneDrive に自動的にバックアップする方法

以下の手順に従って、OneDrive を介して自動バックアップを設定します。

タスクバーのOneDriveアイコン (雲のようなアイコン) をクリックします。

[ヘルプと設定]を選択します。

[設定] > [バックアップ] > [バックアップの管理]を選択します。バックアップするフォルダを選択できる新しい画面が表示されます。

ドキュメントフォルダを選択して、Word ドキュメントをバックアップします。
バックアップする他のフォルダーを選択し、[バックアップの開始]を選択します。既存のすべてのファイルは、OneDrive を介してクラウドに保存されます。ファイルのサイズによっては、時間がかかる場合があります。

OneDrive は、作業中にファイルを自動的に同期します。ドキュメントで作業しているときに進行状況を保存するためにCTRL + Sを押す習慣があるはずですが、OneDrive はドキュメントの最新バージョンを 定期的にクラウドにアップロードします。

新しい Word ドキュメントをDocuments フォルダーに保存しないと、自動的にバックアップされません。

タスクバーの OneDrive アイコンにカーソルを合わせると、同期の状態を確認できます。アップロードの現在の進行状況と、最初のバックアップに必要な時間が表示されます。

OneDrive がファイルを整理する方法

既定では、OneDrive はファイルエクスプローラーにファイルを表示します。複数の OneDrive アカウントを持っている場合、ファイルの表示方法は少し異なります。

OneDrive にサインインしてバックアップを設定すると、Windows のエクスプローラーでファイルを見つけることができます。

エクスプローラーアイコンをクリックし、左側のリストからOneDriveを選択します。PC から OneDrive にバックアップしたすべてのドキュメント、画像、またはその他のファイルを表示できます。

2 つの個別の OneDrive アカウントを使用し、1 台のコンピューターで両方にアクセスすると、ファイルは異なる名前付けスキームで表示されます。

個人用ファイルはすべてOneDrive — Personalの下にあります。
職場または学校用の他のすべてのファイルは、 OneDrive —会社/学校名の下に表示されます。

OneDrive からファイルをダウンロードする方法

最悪の事態が発生してコンピュータにアクセスできなくなった場合 (または誤ってファイルを削除してしまい、クラウドから再ダウンロードする必要が生じた場合) は簡単です。

OneDrive.live.com にアクセスし、自分のアカウントでサインインします。OneDrive アカウントに保存したすべてのファイルが表示されます。

ファイルを選択し、画面の上部を見てください。アイコンとダウンロードという単語が表示されます。

そのアイコンをクリックして、現在使用しているマシンにファイルを保存します。

フォルダ全体をダウンロードする必要がある場合、これと同じ方法が機能します。

OneDrive は自動保護を提供します

ハードドライブに障害が発生します。コンピューターが盗まれます。OneDrive で自動バックアップを有効にし、時間をかけてプログラムのしくみを理解してください。そうすれば、重要な Word ドキュメントやその他のデータが保護されていることがわかり、安心できます。

Tags: #MS オフィスのヒント

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