チームでライブイベントを使用するための強力なヒント（2022）

今日は、MicrosoftTeamsでのライブイベントの究極のヒントを紹介します。

始める前に、次のことができます。

• 会議を分割するためにMicrosoftTeamsに小会議室を設定するためのチュートリアルを作成しました。
• また、生産性を向上させるためにMicrosoftTeamsのエクスペリエンスを向上させるための投稿も作成しました。ここに記載されているヒントとコツを確認してください 。

すぐに飛び込みましょう。

1チームでのライブイベントとは何ですか？

2チームでライブイベントを有効にする

3チームでライブイベントを作成するにはどうすればよいですか？

4参加者を招待するにはどうすればよいですか？

5チームでライブイベントを作成するにはどうすればよいですか？

6チームのライブイベントプロデューサーとプレゼンター6.1プロダクショングループ

6.1.1主催者

6.1.2プロデューサー

6.1.3プレゼンター

7チームのライブイベントレコーディング

8チームでのライブイベントに参加する

9チームのライブイベントQ＆A

9.1 Q＆Aを開くまたは閉じる

9.2質問に答える

9.3発表する

10レポートのエクスポート

チームでのライブイベントとは何ですか？

• Microsoft Teams Live Eventsは、最大10,000人の参加者にブロードキャストするように設計されており、より難しいツールであり、正式なトレーニングが必要です。参加者が200人未満の会議を開催する場合は、TeamsMeetingsを使用することをお勧めします。
• Microsoft Teams Live Eventsを使用すると、オンラインで大勢の視聴者にイベントをスケジュール、作成、およびブロードキャストできます。
• MicrosoftTeamsのライブイベントはMicrosoftTeamsの会議とは異なり、大規模なグループへの片道通信が主に最大10,000人の参加者に対応できるという点で異なります。

チームでライブイベントを有効にする

チームを有効にしたら、ライブイベントを設定する必要があります。これをする、

• 「MicrosoftTeams管理センター」に移動します
• 「会議」を選択し、「ライブイベントポリシー」を選択します
• 「グローバル（組織全体のデフォルト）ポリシー」を編集するか、カスタムポリシーを作成します
• ポリシー内で、  [スケジュールの許可] を有効にし、ニーズに応じて、 スケジュールされたライブイベントに参加できる特定の対象者を 構成する必要があります。

• 次に、 チーム管理センターで[ユーザー]を選択し、ユーザーが割り当てられているポリシーを確認して、ポリシーがユーザーに割り当てられていることを確認します。

チームでライブイベントを作成するにはどうすればよいですか？

チームでのライブイベントは、Teams Meetingsの拡張機能であり、オンラインで大勢の視聴者にイベントをスケジュール、作成、ブロードキャストすることができます。ライブイベントの主催者である場合は、通常のTeams会議をスケジュールするのと同じ方法でTeamsでスケジュールすることができます。このプロセスにより、ライブイベントがあなたとあなたの制作グループのカレンダーに追加されます。その後、参加者を招待する必要があります。

• [チーム]で、[ カレンダー]、[新しい会議]の 順 に選択します
• スケジューラの上部で、[ 新しい会議]  >[ 新しいライブイベント]を選択します

• 会議のタイトル、日時情報、およびその他の詳細を追加します。

• [ イベントグループにユーザーを招待] ボックスに、イベントグループの名前（イベントを提示および作成するユーザー）を追加し ます。
• イベントグループは、組織内外の誰でも構成できます。この時点では参加者を招待しないでください。後で共有するためのリンクが表示されます。
• [次へ]を選択 します。
• [ライブイベントの権限]で 、ライブイベントに参加できるユーザーを選択します。

• [イベントをどのように制作する予定ですか？ ]で選択し ます。

チームで制作している場合：

外部アプリまたはデバイスを使用している場合、オプションはグレー表示されます。

• [スケジュール]を選択  して、イベントを自分とイベントグループのカレンダーに追加します。

参加者を招待するには？

• [チーム]  で、アプリの左側にある[カレンダー]を選択します。
• ライブイベントを選択します。
• Teamsで作成されるイベントの場合は、[ 出席者のリンクを取得]を選択 して、ライブイベントのリンクをコピーし、出席者と共有できるようにします。
  • Outlookカレンダーを開き、リンクを新しい招待状に貼り付けます
  • Teamsミーティングを介して参加者を招待しないでください。新しいTeamsミーティングには、独自のミーティングリンクがあります

チームでライブイベントを作成するにはどうすればよいですか？

• [カレンダー]、 [ライブイベント ]の順に選択 し、[参加]を選択します。
  • 左側のキュー：これはプレビューです
  • ライブイベント（右側）：参加者が見ることができるものです
  • あなた（中央下）：オーディオとビデオをオンまたはオフにできる場所です
  • 共有（右下）：コンテンツを共有できる場所です
  • すべてミュート（右下）：全員をミュートできる場所
• デスクトップを共有するには：
  • [共有]  >[ デスクトップ]  >[ コンテンツ]  >[ ライブ送信]を選択 します。
  • イベントがまだ開始されていない場合は、[ 開始]を選択します。
• ウィンドウを共有するには：
  • [共有]を選択  し、ソーストレイの[ウィンドウ]セクションから 開いているウィンドウの1つを選択し ます。
  • ウィンドウが共有されたら、プロデューサーUIに切り替えます
  • [コンテンツ] を 選択 してから、[ライブで送信]を選択します。
  • イベントがまだ開始されていない場合は、[ 開始]を選択します。
  • 注： 選択したウィンドウを最小化しないでください。最小化すると、プレビューがキューに表示されなくなります。
• ビデオを共有するには：
  • カメラの電原を入れて。
  • 画面の下部でカメラフィードを選択して、ライブイベント（右側）に送信する前に、キュー（左側）でプレビューします。
  •  プレビューからライブイベントにフィードを送信するには、 [ライブ送信]を選択 します。
  • [開始]を選択  して、参加者へのライブブロードキャストを開始します。
• イベントを終了するには、[ 終了] -> [終了]を選択します。

チームライブイベントプロデューサーvsプレゼンター

ライブイベントでは通常、プロダクショングループの舞台裏で数人が働いています。

プロダクショングループ

制作グループは、主催者、プロデューサー、プレゼンターで構成されています。

主催者

主催者はチームでライブイベントをスケジュールし、イベントを管理する参加者と制作グループに適切な権限でイベントが設定されていることを確認します。主催者は以下の責任を負います。

• ライブイベントの作成
• 出席者の権限の設定
• 製造方法の選択
• イベントオプションの構成（たとえば、モデレートされたQ＆A）
• 参加者を招待する
• 制作グループメンバーの選定
• イベント終了後に生成されたレポートの管理

注：主催者の役割は柔軟であり、主催者は自分自身をプロデューサーまたはプレゼンターとして指名することもできます。

プロデューサー

プロデューサーは、ライブイベントストリームを制御することにより、参加者が素晴らしい視聴体験を楽しめるようにします。プロデューサーは以下の責任があります：

• ライブイベントの開始と停止
• 自分のビデオを共有する
• 参加者のビデオを共有する
• デスクトップまたはウィンドウの共有（例：PPTスライド）
• レイアウトの選択

プレゼンター

プレゼンターは次の責任を負うことができます。

• オーディオとビデオの提示
• Q＆Aのモデレート

注：プレゼンターは、チームのライブイベントでオーディオ、ビデオ、または画面（デスクトップまたはウィンドウ）のみを共有できます。

プロデューサーとプレゼンターの違いを知るには、ここをクリックしてください。

チームのライブイベントレコーディング

• Teams  で、アプリの左側にある[カレンダー]を選択します
• ライブイベントを選択します
• ライブイベントリソースの下に、ダウンロードするオプションがあります
  • 録画
  • 参加者エンゲージメントレポート
  • Q＆Aレポート等
• すべてがコンピュータのダウンロードフォルダにダウンロードされます

チームでのライブイベントに参加する

• イベントに参加するには、ライブイベントのリンクを開きます。
  • Teamsからイベントを開くと、Teamsでイベントに参加できます。
    • 注： ライブイベントでは、MicrosoftTeamsのデバイス設定はまだ使用されていません。オペレーティングシステムのサウンド設定を使用して、ライブイベント用のスピーカーを選択します。
  • Outlookからイベントを開く場合は、Webから参加するか、Teamsでイベントを開くことができます。
• ライブイベントが開始されていない場合は、「ライブイベントはまだ開始されていません」というメッセージが表示されます。
• ブラウザ
  • Webでのライブイベントに参加する場合は、Chrome、Firefox、Edgeなどのメディアソース拡張機能（MSE）対応のWebブラウザーを使用してください。Safariは現在サポートされていません。
• ビデオ解像度
  • チームでのライブイベントが低解像度で開始される場合は、手動で高解像度にリセットする必要がある場合があります。

• 後でライブイベントを見る
  • ライブイベントが終了した後でも、主催者がレコーディングを利用可能にすることを選択した場合は、同じリンクを使用してレコーディングを視聴できます。

チームライブイベントQ＆A

Q＆Aオプションを使用してライブイベントを作成すると、Q＆Aはデフォルトで開いており、イベントが開始されていなくても、参加者は質問を開始できます。これらの質問は、モデレーターがイベントに公開するまで、モデレーターにのみ表示されます。

Q＆Aを開くまたは閉じる

• Q＆Aパネルを表示または非表示にするには、画面の右上にある[ Q＆A ]ボタンをクリックします。
• Q＆Aパネルが開いたら、Open / Closeスイッチを切り替えて、Q＆A機能のオンとオフを切り替えることができます。

質問に答えます

参加者からの質問はQ＆Aパネルに表示されます。デフォルトでは非公開であり、他の参加者には表示されません。

• 回答したい質問をクリックして選択し、回答を入力します。質問はデフォルトで非公開です。
• 公開ボタンをクリックして、一般公開で回答します。
• 個人的に回答するには、[送信]ボタンをクリックします。

発表する

Q＆A機能でアナウンスするには、以下の手順に従ってください。

• Q＆Aパネルの下部にある[アナウンスを作成]ボタンをクリックします
• お知らせを入力して[送信]ボタンをクリックします
• [送信]ボタンをクリックします

レポートのエクスポート

次の手順を使用して、ライブイベントからトランスクリプト、出席者リスト、およびQ＆Aレポートをエクスポートできます。

• 「TeamsAdminCenter」を起動します
• 「分析とレポート」を選択します
• 「使用状況レポート」を選択します
• レポート=チームのライブイベントの使用状況
• 日付範囲=7日
• 「レポートの実行」をクリックします
• ライブイベントを選択します
• リンクをクリックしてレポートをダウンロードしてください
  • トランスクリプト
  • 参加者
  • Q＆Aレポート

おめでとう！これで、チームでのライブイベントの使用法がわかりました。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

私はあなたから聞きたいです：

今日のレポートから、最も興味深いと思ったのはどれですか？あるいは、私が取り上げた何かについて質問があるかもしれません。

いずれにせよ、私はあなたから聞きたいです。だから先に進んで、下にコメントを残してください。