チームでMicrosoftタスクを効果的に使用する方法（2022）

今日は、チームでのMicrosoftのタスクについてお見せしたいと思いますが、Microsoftにはすでにたくさんのタスク追跡アプリがありませんか？はい、Microsoftが個々のタスクを追跡するために行う必要があります。Microsoftplannerは、追跡チームを使用したり、Microsoftチームのタスクでタスクをグループ化したりできます。彼らは今一緒に来ています。個々のタスクとすべてのグループタスクの両方を1か所で確認できます。

以前は、グループタスクを使用していた場合、タスクが割り当てられていた可能性があり、2つをまとめても、自分の個別のタスクリストでそれを確認できなかったため、自分が担当しているすべてのタスクを確認できるようになりました。すべてを1か所に。それをどのように活用できるかを段階的に説明します。

チームでMicrosoftタスクにアクセスする方法は？

• 左側に移動して、省略記号をクリックしてみましょう。これにより、Microsoftチーム内のさまざまなアプリがすべて開かれます。タスクエクスペリエンスを起動するには、タスクを入力する必要があります。

• これが頻繁に使用すると思われるものである場合は、アプリを左側に固定することができます。実際、左側の任意のアイコンに対してこれを行うことができます。アイコンを右クリックして[ピン]を選択すると、左側に表示されたままになります。

• タスクアプリでは、タスクと呼ばれる機能の1つと、このカテゴリに表示されるすべての機能を実行できます。これらは私自身の個々のタスクです。

• 右側には、かなり典型的なタスクリストのように見えるものがあります。最初のタスクを入力してみましょう。
• 私の最初の仕事は、クッキーのレシピを微調整することです。このタスクに優先順位を設定できます。重要または中程度のいずれかになります。これはかなり重要なタスクのように思われるので、重要なものを選択します。これを行うために期日を設定することもできます。
• タスクの入力が完了し、これがタスクリストに追加されました。

• タスクをリストに追加しました。タスクをダブルクリックして、追加の詳細を入力できます。繰り返しになりますが、タスクのタイトル、優先度、期日を設定し、いくつかのメモを入力することができます。
• このタスクにメモを追加します。クッキーに砂糖を追加すると、人々がクッキーをより頻繁に購入できるようになるという予感がありますが、優れたビジネスオーナーとして、メモの下で実験する必要があります。
• チェックリストを追加するオプションがあります。考え方は、サブタスクを追加するようなものです。
• ご覧のとおり、2つのアイテムを追加しました。砂糖の余分な半分のカップをテストし、砂糖の余分なカップもテストします。タスクに満足したら、閉じるをクリックできます。

• タスクリストに最初のタスクがあります。タスクリストのこの項目にすべての詳細を追加しました。

• もう一つお見せしたいと思います。詳細の一部をすばやく更新できます。タスクを選択すると、上部にタブが表示されます。それをクリックして進行状況を更新できます。進捗状況、優先度、期日を更新できます。

• これらの値を更新できる場所はいくつかあります。1つだけでなく、さまざまなタスクを実行するので、さらにいくつかのタスクを追加します。タスクリストにさらにいくつかのタスクを追加しました。

チームでMicrosoftタスクを表示する方法は？

• 次に、タスクリストを表示するためのさまざまな方法を紹介します。
• デフォルトでは、タスクビューには、追加したすべてのタスクが表示されます。左側の[重要]をクリックすると、リストをフィルターして、追加して重要度の高いタスクに絞り込みます。

• 同様に、左側で[計画済み]をクリックすると、タスクリストにあるさまざまなタスクすべてと、それらに関連付けられている期日が表示されます。

• これらは、タスクリストを絞り込むための2つの簡単な方法です。
• 私に割り当てられたという別のビューがあります。タスクをクリックすると、さまざまなグループまたはチームのすべての計画で割り当てられているすべての個々のタスクのリストが表示されます。
• 現在、1つのタスクが割り当てられていることがわかります。これは、あなたが行っているチームワークやグループワークから生じる可能性のあるタスクを常に把握するための優れた方法です。

チームでMicrosoftのタスクを完了する方法は？

• メインタスクリストに戻ります。タスクの1つを完了すると、リストから外すのは非常に簡単です。ボックスをクリックするだけで、タスクが消えます。

• たとえば、完了したすべてのタスクを表示したいとします。右上隅に移動するだけで、デフォルトでは、アクティブなすべてのタスクが表示されるように設定されています。これをクリックすると、完了したすべてのタスクを表示するように切り替えることもできます。

• 打ち上げ事業のウェブサイトが完成しているようです。

• ボックスをもう一度クリックすると、アクティブリストに戻ります。

• リストをフィルタリングすることもできます。たとえば、今週の期限が迫っているタスクをフィルタリングしたり、優先度の高いタスクを調べたりすることができます。

マイクロソフトが行うべきタスクとタスク

• これまでにMicrosoftを使用したことがある場合、違いは何でしょうか。ええと、それらは非常に似ています。私がMicrosoftチームのタスクに入力したのと同じタスクはすべて、Microsoftにも表示されます。これに電力を供給するのと同じサービスです。

• ただし、いくつかの重要なギャップがあります。Microsoft内の左側を見てみると、今日完了したいすべてのタスクを表示する1日のビューがありますが、タスクやMicrosoftチームには表示されません。
• 同様に、フラグが立てられた電子メールには別のビューがあります。現在、チーム内のタスクでMicrosoftチームに表示されていません。
• これは、最初に基本機能を取得してから、製品の改善を続ける典型的な製品開発モデルです。
• 私の日表示とフラグ付きの電子メールがタスクとチームに表示されることは間違いありませんが、表示されるまでには少し時間がかかります。

• それらに加えて、他にもいくつかのギャップがあります。私はこれらの事前定義されたカテゴリに限定されていません。

新しいリストまたは計画を作成する

• 自分の個人リストを追加することもできます。そのためには、左下隅に移動して、新しいリストまたはプランをクリックします。

• リストは、自分のタスクを追跡するために使用される個別のリストであり、共有プランは、チームまたはタスクのグループセットを追跡するために使用されます。
• 自分の個人リストを追加したい。これを個人的なものと呼びます。
• 次に、これを作成する場所を選択できます。これを個別のリストにしたい場合は、これをタスクに入れて、[作成]をクリックします。

• 左側に、追加の個人または個人のタスクリストがあることがわかります。

• これで、個人のタスクリストで何ができるかを見てきました。次に、計画またはタスクのグループセットを作成する方法を紹介します。
• もう一度、左下隅に移動して、[新しいリスト]または[プラン]をクリックします。今回は、リストを作成する代わりに、独自のプランを作成します。Techieberryブログのプランを作成します。
• チームメンバーにいくつかのタスクを割り当てたいと思います。
• プランを作成する場所を選択できるドロップダウンリストが再びあります。私のブログチームはMicrosoftチーム内にあります。このプランを作成したいチャンネルを選択します。私は一般的なチャンネルしか持っていませんが、好きなチャンネルを選ぶことができます。すべて完了したら、[作成]をクリックします。

• 新しいプランを追加しました。チームとチャンネルのメンバーであれば誰でもこのプランにアクセスできるようになりました。

• 例として、チームの左側をクリックして、私のブログを選択します。ブログプランと呼ばれる上部の新しいタブ。これをクリックすると、計画に戻ります。

• これにより、私のチームメンバーは誰でも簡単に計画に戻ることができます。
• 私は今、開いているブログプランに戻っており、チームの生産性を高めるために、いくつかのタスクをまとめ始める必要があります。[割り当て先]アイコンを使用して他の人に割り当てることができます。これにより、名前を選択できるようになります。

• 私はそれをかなり重要なタスクとして設定し、期日を設定することができました。詳細については、少し時間を割いて説明します。このタスクのバケットを設定できます。バケットを考える最良の方法はカテゴリです。

• タスクの詳細の一部を編集したい場合は、それをダブルクリックするだけで、すべてのタスクの詳細が開き、作業者、優先度、期日を変更し、メモを追加できます。以前と同じように。
• さて、私はあまりマイクロマネージャーになりたくありませんが、創造的なジュースを流すためだけに、チェックリストにいくつかの項目を追加します。これは開始するのに適したリストのように見えます。今のところ、[カードに表示]というチェックボックスをクリックしてください。

• 次に、いくつかの添付ファイルを追加し、コメントを入力します。

• これを締めくくる前に、あなたができるいくつかの追加のことを示したいと思います。上部の省略記号をクリックすると、タスクへのリンクをコピーできるので、誰かにメールまたはメッセージを送信して、タスクへのリンクを含めることができます。

• このタスクのすべての詳細を追加しました。タスクを選択すると、上部のタブ全体にいくつかのクイックアクションが表示されます。たとえば、進捗状況、優先度、期日を更新します。

• リストにさらにいくつかのタスクを追加して、チームに配布します。すべてをチームに渡すことはできず、少なくとも1つのタスクを実行する必要があると感じたため、1つを自分に割り当てました。

• また、タスクを表示するいくつかの異なる方法にアクセスできます。たとえば、[アクティブ]をクリックして、アクティブなタスクとチームが完了したタスクをフィルタリングします。

• フィルタをクリックして、以前よりもいくつかのフィルタを追加することができました。以前と同様に、フィルターは日付、優先度に基づいて機能します
• そして今、私たちは個人によるバケットとフィルターも持っています。たとえば、特定の従業員が取り組んでいるすべてのものを見たいと思います。
• チームでのMicrosoftタスクの優れた点の1つは、さまざまな方法で視覚化されたタスクを表示するなど、リストにあるタスクを表示することだけにとどまりません。
• 真上にはデフォルトでリストビューが表示されていますが、ボードビューをクリックすることもできます。私が言及したさまざまなタスクのすべてを表すカードが付いたボードが表示されます。

バケットを作成する方法は？

• 上部でボードを選択し、[新しいバケットの追加]をクリックします。

• 最初のバケットは開店用で、スタッフ用に別のバケットを追加します。

• ボードビューは、カードをこれらのさまざまなバケットにすばやく引き込みます。たとえば、サービススタッフを雇うことを示すカードであり、それは人員配置関連の作業項目であるため、それを人員配置にドラッグします。

チャート

• ボードビューを見てきました。チャートをクリックして、何ができるか見てみましょう。

• 私のチームに関連する分析がたくさんあります。私たちのチームまたはグループには3つのタスクが残っており、それらがどのバケットにあり、すべてのタスクの全体的な優先順位が高いことがわかります。

• 私のお気に入りの1つは、現在各メンバーに割り当てられているタスクの数を確認できることです。私の持ち帰りはビジネスのオーナーとして、現在仕事をしていないスタッフがたくさんいるので、おそらく戻ってさらにタスクを追加する必要があります。

スケジュール

• 最後に、スケジュールビューをクリックします。スケジュールビュー内に、月ごとのカレンダービューが表示されます。さまざまなタスクの期限が来たら、週のビューを切り替えたり、月のビューに戻ったりすることもできます。これは、チームのすべてのタスクを視覚化するもう1つの方法です。

これは、チームでMicrosoftのタスクを活用し始める方法についての簡単な説明でした。

詳細については、MicrosoftのWebサイトにアクセスしてください。

今、私はあなたにそれを引き渡したいと思います：

今日のガイドのどの戦略を最初に試しますか？あるいは、私が取り上げた何かについて質問があるかもしれません。

いずれにせよ、私はあなたから聞きたいです。だから先に進んで、下にコメントを残してください。