チームのホワイトボード:ベストガイド(2022)

チームでホワイトボードを使用する方法を示す究極のガイド。

始める前に、次のことができます。

  • Microsoft Teamsの基本に関するチュートリアルを作成しました。これは、学ぶのが非常に興味深いものです。
  • また、生産性を向上させるためにMicrosoftTeamsのエクスペリエンスを向上させるための投稿も作成しました。ここに記載されているヒントとコツを確認してください。

すぐに飛び込みましょう。

1チームのホワイトボードとは何ですか?

2チームでホワイトボードをどのように使用しますか?

3チームの制限におけるホワイトボード

4つのMicrosoftTeamsホワイトボードのダウンロード

4.1 Windows10用のMicrosoftホワイトボードをインストールするにはどうすればよいですか?

4.2iOS用のMicrosoftホワイトボードをインストールするにはどうすればよいですか?

5チームで新しいホワイトボードを作成するにはどうすればよいですか?

6 Teams会議のホワイトボードに他のコンテンツタイプを追加するにはどうすればよいですか?

7 Teamsの会議が終了した後、ホワイトボードにアクセスして作業を続けることはできますか?

8 Teamsの会議で、誰かがホワイトボードを開始したり、インクを塗ったりすることはできますか?

9結論

チームのホワイトボードとは何ですか?

  • Microsoft Whiteboardは、チームがクラウドを介して視覚的に作成およびコラボレーションできる自由形状のインテリジェントキャンバスを提供します。
  • ペンとタッチ用に設計されており、描画時に図形やテーブルを自動的に認識して変換しながら、インクを使用する場合と同じようにスムーズに書き込みや描画を行うことができます。
  • すべてのチームメンバーが、どこにいてもリアルタイムでキャンバス上で直接編集およびコメントできるようにすることでチームワークを強化し、すべての作業がクラウド内で安全に保たれ、別の場所やデバイスから取り戻す準備が整います。
  • これは、すべてのチームメンバーが、どこにいるかに関係なく、リアルタイムでキャンバス上で直接編集およびコメントできるようにすることで、チームワークを補完します。また、すべての作業はクラウド内で安全に保たれ、他の地域やデバイスから再び取得できるようになっています。

チームでホワイトボードをどのように使用しますか?

  • ホワイトボードを共有して、Teams会議のすべての参加者が利用できるようにすることができます。Teams会議に参加した後、会議の共有トレイにある[共有]アイコンをクリックして、 [Microsoftホワイトボード]を選択します。

チームのホワイトボード:ベストガイド(2022)

  • ホワイトボードキャンバスが開始されるとすぐに、Teams会議の参加者はホワイトボードキャンバスに書き込むことができるようになります。
  • 開始するには、「ペン」アイコンをクリックし、色を選択してから、ボードへの描画、スケッチ、または書き込みを開始します。参加者は同時にボードに書き込むことができます。
  • チームでホワイトボードを使用する場合、オプションはかなり制限されており、選択できる4本のペンと1本のゴムがあります。
  • 会議でのホワイトボードの使用を停止するには、 [プレゼンテーションの停止]をクリックします。

チームのホワイトボード:ベストガイド(2022)

チームのホワイトボードの制限

  • ms teamアプリのホワイトボードはWindowsまたはiOSで利用できますが、Androidデバイスではまだ利用できません。アプリストアからダウンロードできます。
  • 記録されているチーム会議中にホワイトボードを共有する場合、それは記録の一部にはなりません。これは、Microsoftが取り組んでいる機能です。
  • 新しいホワイトボードを開始する機能は、現在、Windows10およびWeb上のMicrosoftTeamsクライアントに制限されています。iOS用のTeamsアプリは、すでに作成されているホワイトボードのみを表示します。

MicrosoftTeamsホワイトボードのダウンロード

ダウンロードを開始して、他のユーザーと簡単にコラボレーションしたり、任意のデバイスからボードにアクセスしたりしましょう。

Windows 10用のMicrosoftホワイトボードをインストールするにはどうすればよいですか?

Webインターフェイスを使用することもできますが、Webインターフェイスで使用できる機能では、Microsoftホワイトボードの正当性が失われていることがわかりました。コンピューターを持っていて、MicrosoftStoreからダウンロードしました。

iOS用Microsoftホワイトボードをインストールするにはどうすればよいですか?

  • iOSデバイスから、「 AppStore」に移動して開きます。
  • iOSアプリ「Microsoftホワイトボード」を検索してダウンロードします
  • サインインして「Microsoftホワイトボード」を使用する
  • 重要:ホワイトボードにサインインできるようにするには、MicrosoftAuthenticatorアプリをインストールする必要があります。

チームで新しいホワイトボードを作成するにはどうすればよいですか?

  • チャネルに関係のない会議から、会議の前に関連するホワイトボードにアクセスできます。Microsoft Teamsのカレンダーから会議を開くと、ホワイトボードというタブがあります。

チームのホワイトボード:ベストガイド(2022)

  • チャネル会議から、会議のある時点でホワイトボードを共有できますが、タブとしては表示されません。チーム用に作成されたものに変更されても、会議に参加しなかった人と共有できます。
  • もう一度会議を開くと(定期的な会議だとしましょう)、同じホワイトボードが表示されます。上の画像のように共有すると、共有会議画面のホワイトボードに書き込むことができます。

Teams会議のホワイトボードに他のコンテンツタイプを追加するにはどうすればよいですか?

  • チームミーティングのホワイトボードは、現在、チーム内からデジタルキャンバスにまとめてインクを付けるのに役立ちます。マイクロソフトは、ホワイトボードfor webに追加のコンテンツ素材の種類を含める予定です。これにより、 チームの会議でホワイトボードを強化できます。
  • より豊富な機能を実現するために、参加者と会議を行うチームは、編集中のホワイトボードをホームWindows10またはiOS用のフル機能のMicrosoftホワイトボードアプリ内で開いて、さまざまなコンテンツ素材を備え、追加機能を使用できます。これらの変更は、チーム会議内で編集されているホワイトボードに表示されます。

Teamsの会議が終了した後、ホワイトボードにアクセスして作業を続けることはできますか?

  • チームミーティングの後、ホワイトボードは、ホワイトボードというラベルの付いたタブで、チームミーティングチャットのすべての参加者が利用できるようになります。ホワイトボードは、Windows10およびiOS用のMicrosoftホワイトボードアプリ内のボードギャラリーでも利用できるため、会議の参加者は、会議が終了した後もホワイトボードで共同作業を続けることができます。
  • :この機能は現在、MicrosoftグループのiOSおよびAndroidアプリでは使用できません。チーム会議が終了した後、Windows10またはWebでMicrosoftTeamsクライアントを使用してホワイトボードで作業できます。

チーム会議で誰かがホワイトボードを開始したり、インクを塗ったりすることはできますか?

  • 同じMicrosoft365テナント内の参加者と会議を行うチームは、チーム会議のホワイトボードで開始、表示、およびインクを付けることができます。
  • チーム会議のホワイトボードは、現在、新しいホワイトボードの開始、ホワイトボードの表示、または匿名、フェデレーション、または外部の顧客からのインクの提供を支援していません。

また読む: Microsoftチームでブレイクアウトルームを使用する方法は?

結論

これで、チームでホワイトボードを使用する方法がわかりました。これは非常に興味深いソフトウェアです。ブレーンストーミング、プロジェクト計画、問題解決、さらには記録にも使用できます。あなた自身とあなたのチームのためにそれが機能するように戻ってくれることを願っています。以下のコメントで、アプリケーションについてどう思うか教えてください。

今、私はあなたから聞きたいです:

今日のレポートから、最も興味深いと思ったのはどれですか?あるいは、私が取り上げた何かについて質問があるかもしれません。

いずれにせよ、私はあなたから聞きたいです。だから先に進んで、下にコメントを残してください。



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