レコーディングチームミーティング| ステップバイステップガイド(2022)

レコーディングチームの会議に関するステップバイステップガイド。

Microsoftチームでのレコーディングを学びたい場合は、この新しいガイドを気に入るはずです。

調査結果を詳しく見ていきましょう。

1 Microsoftチームが録音を呼び出す:重要

2レコーディングチームの会議を開始するにはどうすればよいですか?

3誰が録音を開始または停止できますか?

4会議の記録の有効期限を管理する

5Teamsで会議の記録を再生して共有する

5.1チャネル会議

5.2他のすべての会議

5.3会議の記録へのリンクを他の人と共有する

6会議の記録をダウンロードする

7モバイルで会議を記録する方法は?

8 Microsoftチームの記録を削除するにはどうすればよいですか?

9削除したビデオを復元するにはどうすればよいですか?

10 1:1チャットの録音を許可する

10.1これらのコマンドにアクセスして使用する方法は?

11会議の記録に関する問題

11.1問題1:会議の記録ボタンがありません

11.2問題2:会議の記録リンクがチャットウィンドウに表示されない

Microsoftチームは録音を呼び出します:重要

チームの会議または通話は、将来の表示のために記録できます。記録は、オーディオ、ビデオ、および画面共有アクティビティをキャプチャし、組織全体で安全に共有できます。

録音は期限切れになり、設定された時間が経過すると自動的に削除されます。利用可能な時間の長さは管理者によって設定されますが、任意の記録の有効期限を変更できます。詳細については、「 会議の記録の有効期限の管理」を参照してください。

:会議の記録には、ホワイトボード、注釈、共有メモはキャプチャされません。また、PowerPointLiveプレゼンテーションに埋め込まれたビデオやアニメーションも含まれません。会議の記録を表示すると、一度に4人以下のビデオストリームが表示されます。

レコーディングチームの会議を開始するにはどうすればよいですか?

  • 会議を開始または参加します。
  • 会議のコントロールに移動し、[その他のオプション]ボタン> [記録の開始]を選択します。

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  • 会議の全員に、録音が開始されたことが通知されます。

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  • 会議の通知はチャット履歴にも投稿されます。
  • 記録を停止するには、会議のコントロールに移動し、[その他のアクション](…)>[記録の停止]をクリックします。
  • 次に、記録が処理され(時間がかかる場合があります)、チャネル会議の場合はSharePointに保存され、その他の種類の会議の場合はOneDriveに保存されます。
  • 会議の記録は、会議チャットまたはチャネル会話(チャネルで会議している場合)に表示されます。

誰が録音を開始または停止できますか?

会議の主催者が不在の場合でも、次の基準を満たす人は誰でも録音を開始または停止できます。

  • 次のいずれかのライセンスがあります:Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business Premium、またはBusinessEssentials。
  • IT管​​理者によって記録が有効になっています。
  • ゲストまたは他の組織からではありません。

会議の記録の有効期限を管理する

管理者の設定により、記録が期限切れになるかどうか(およびいつ期限切れになるか)が決まります。録音に有効期限がある場合は、会議の終了後に録音が会議チャットに表示されることを示すメッセージが表示されます。

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詳細ペインを開いて、有効期限を表示または変更します。

そこにたどり着くには、いくつかの異なる方法があります。

  • 録音をクリックしてブラウザで開きます。ブラウザページが開いたら、 レコーディングチームミーティング|  ステップバイステップガイド(2022) 右上のを選択して詳細ペインを開きます。
  • または、   OneDriveまたはSharePointサイトの[マイファイル]に移動して、リストとして表示します。問題の記録にマウスを合わせ、[ アクションの表示]  (ファイル名の右側にある3つの縦のドット)を選択してから、  [詳細]を選択します。

詳細ペインが開いたら、有効期限を探し ます。ここに、現在設定されている日付が表示されます。

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ドロップダウンを開いて、日付を変更するためのオプションを確認します。録画の可用性を特定の日数延長するか、カレンダーで特定の日付を選択します。 削除したくない場合は、[有効期限なし]を選択することもできます 。

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プレーヤーで有効期限を編集する場合は、右上の i アイコンをクリックします。

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ノート:

  • 有効期限を削除しても、録音の有効期限が切れるというメッセージはチャットの録音に残ります。ただし、心配しないでください。[有効期限なし]を選択した場合、有効期限は切れません。
  • レコーディングの所有者は、有効期限が切れるとメールを受け取ります。その時点で、ごみ箱から回収するのに最大90日かかります。回復すると、録音は自動的に期限切れになりません。
  • 録音を見ても有効期限には影響しません。

Teamsで会議の記録を再生して共有する

録音は、会議が終了するようにスケジュールされた後に利用可能になります(したがって、必ずしも実際に終了するときではありません)。 

スケジュールされた会議に参加 していた場合は、カレンダーの会議イベントの[詳細 ]タブに移動し、記録を選択します。チャンネル会議の場合は、チャンネルの会話に移動して録音を選択します。

 また、会議の記録で [その他のアクション ]を選択し 、チャット会議の場合は [OneDriveで開く]を選択し 、チャネル会議の場合は[SharePointで開く]を選択することもできます 。レコーディングチームミーティング|  ステップバイステップガイド(2022)

チャネル会議

チャネル会議の場合、記録は チャネルの[ファイル ]タブの[記録 ]フォルダーに 保存されます。

ファイル ]タブには、チャネルのSharePointサイトとドキュメントライブラリにすべてのファイルが保存されます。チャンネルに参加しているすべての人は、録音を編集および表示する権限を持ちます。

他のすべての会議 

非チャネル会議の場合、記録は、 記録を開始した人のOneDriveディレクトリのRecordings フォルダーに保存されます。

会議の記録へのリンクを他の人と共有する

会議を記録または整理した場合は、他のファイルと同じように共有するだけで、会議に招待されていない人と記録を共有できます。OneDriveまたはSharePointでファイルを見つけて直接共有するか、リンクをコピーして好きなように共有するだけです。

会議を記録または主催した人でない場合でも、会議に招待されていない人と記録を共有できます。ただし、他の人がアクセスできるようになる前に、会議の主催者または会議の記録者が共有アクションを承認する必要があります。

会議の記録をダウンロードする

録音を開始した人と会議の主催者のみが録音をダウンロードできます。OneDriveまたはSharePointからファイルまたはフォルダーをダウンロードする方法の詳細については、こちら をご覧ください 。

モバイルで会議を記録する方法は?

  • Teamsモバイルアプリで会議の記録を開始、停止、および表示できます。
  • 記録を開始するには、会議のコントロールに移動し、[その他のオプション]ボタン>[記録の開始]を選択します。
  • 会議の全員に、録音が開始されたことが通知されます。
  • 記録を停止するには、会議のコントロールに移動し、[その他のオプション]ボタン>[記録の停止]を選択します。
  • 記録は処理され(しばらく時間がかかる場合があります)、Microsoft Streamに保存され、再生できるようになります。
  • 録音が利用可能になると、録音を開始した人にMicrosoftStreamから電子メールが送信されます。また、会議チャットまたはチャネルで会議している場合はチャネルにも表示されます。

Microsoftチームの記録を削除するにはどうすればよいですか?

録音を削除できるのは、録音の所有者(録音を開始した人、またはその人が指名した追加の所有者)だけです。

非チャネル会議のOneDriveでの会議の記録を削除するには:

Microsoft OneDrive上の特定のファイルまたは写真を削除することも、フォルダー全体とその中のすべてのアイテムを削除することもできます。必要に応じて、OneDriveのごみ箱から削除されたファイルを復元できる場合があります。

  • OneDriveWebサイトにアクセスします。Microsoftアカウント、または職場や学校のアカウントでサインインする必要がある場合があります。
  • 各項目をポイントし、表示される丸のチェックボックスをクリックして、削除するファイルまたはフォルダを選択します。(下の左の画像はリストビューのアイテムを示し、右の画像はタイルまたは写真ビューのアイテムを示しています。)

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  • フォルダ内のすべてのファイルを選択するには、ヘッダー行の左側にある円をクリックするか、キーボードのCTRL+Aを押します。(1つのファイルを選択し、リストを下にスクロールしてから、Shiftキーを押しながら最後に選択する項目を左クリックして、一度に複数のファイルを選択することもできます。)

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  • ページ上部のバーで、[削除]を選択します。(選択したファイルまたはフォルダーを右クリックして、[削除]を選択することもできます。)
  • 上部のナビゲーションバーに[削除]アイコンが表示されない場合、または選択したアイテムを右クリックしたときに、そのファイルまたはフォルダーを削除する権限がない可能性があります。

チャネル会議のSharePointで会議の記録を削除するには:

古いコンテンツや古いフォルダーなど、SharePointドキュメントライブラリ内の不要になったファイル、フォルダー、またはリンクを削除できます。

  • SharePointで、ドキュメントライブラリを開き、削除するアイテムにカーソルを合わせて、チェックマークを選択します。

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  • 複数のアイテムを削除するには、この手順を繰り返します。アイテムはいくつでも削除できます。
  • トップリンクバーで、[削除]を選択します
  • [削除]ダイアログで、アイテムを削除するには、[削除]を選択します。
  • ドキュメントライブラリの上部にステータスボックスが表示され、アイテムが削除されたことを通知します。

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組織が引き続きStreamを使用して会議を記録している場合は、次の手順に従ってください。

  • チームで、チャット履歴の会議の記録に移動し、その他のオプション(…)>[MicrosoftStreamで開く]をクリックします。
  • Microsoft Streamポータルのビデオの下で、オプション(…)>[削除]をクリックします。

削除した動画を復元するにはどうすればよいですか?

OneDriveのファイルまたはフォルダーを誤って削除した場合、後でOneDriveのごみ箱から復元できる可能性があります。

OneDrive Webサイトにアクセスし、Microsoftアカウントまたは職場または学校のアカウントでサインインします。
ナビゲーションペインで、[ごみ箱]を選択します。

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  • 各項目をポイントし、表示される丸のチェックボックスをクリックして、復元するファイルまたはフォルダを選択し、[復元]をクリックします。

ヒント: 個人アカウントでOneDriveを使用している場合は、[すべてのアイテムを復元]を選択して、ごみ箱内のすべてを復元できます。このオプションは、職場や学校のOneDriveでは使用できません。Personal Vaultから削除されたファイルは、ごみ箱を確認する前にPersonal Vaultのロックが解除されている場合にのみ、ごみ箱に表示されます。ごみ箱の[個人用ボールトアイテムの表示]コマンドを使用して、個人用ボールトのロックを解除し、それらのアイテムを表示できます。

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ノート: 

  • MicrosoftアカウントでOneDriveにサインインしている場合、ごみ箱にあるアイテムは、そこに置かれてから30日後に自動的に削除されます。
  • 職場または学校のアカウントでサインインしている場合、管理者が設定を変更しない限り、ごみ箱のアイテムは93日後に自動的に削除されます。削除されたアイテムが 職場または学校のアカウントで保持される期間の詳細については、こちらをご覧ください。

Sharepointから削除されたアイテムを復元するには:

Microsoft TeamsまたはSharePointのドキュメントライブラリまたはリストからアイテムを削除しても、すぐには削除されません。削除されたアイテムは、一定期間、またはごみ箱から空になるまで、SharePointサイトのごみ箱に入れられます。SharePointサイトのごみ箱は、デスクトップに表示されるWindowsのごみ箱と同じではありません。

アイテムがサイトのごみ箱にある間、削除したアイテムを元の場所に復元できます。Microsoft 365でSharePointを使用している場合は、編集権限があれば、他のユーザーによって削除されたアイテムを表示および復元することもできます。

  • アイテムが削除されたSharePointサイトに移動します。(Microsoft Teamsでは、 チャネルの上部にある[ファイル ]タブ から、[その他]  >  [SharePointで開く]を選択します。)
  • 画面の左下にあるクイック起動バーのナビゲーションで、[ごみ箱]をクリックします。

クイック起動バーにごみ箱が表示されない場合は、次の手順に従ってください。

  • [設定]をクリックし、[サイトのコンテンツ]をクリックします。
  • ごみ箱は、サイトコンテンツページの右上部分にあります。

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[ごみ箱]ページで、復元するアイテムまたはファイルの左側にあるボックスをクリックします。

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[復元]をクリックします。

探しているアイテムが表示されず、最近削除された場合、サイトコレクションの管理者はサイトコレクションのごみ箱からアイテムを復元できる可能性があります。サイトコレクションの管理者の場合は、「サイトコレクションのごみ箱から削除されたアイテムを復元する」を参照してください。アイテムが復元されると、削除元と同じ場所に復元されます。 

削除されたアイテムは、ごみ箱に一定期間保持されます。SharePointの場合、保持期間は93日です。元の場所からアイテムを削除すると開始されます。サイトのごみ箱からアイテムを削除すると、そのアイテムはサイトコレクションのごみ箱に入ります。残りの93日間はそこにとどまり、その後完全に削除されます。

親をまだ削除していない限り、リスト、リストアイテム、ライブラリ、ファイル、またはファイルのバージョンを元の場所に復元できます。たとえば、ファイル自体が削除されている場合、ファイルのバージョンを復元することはできません。これは、ファイルを削除すると、ファイルのすべてのバージョンが削除されるためです。同様に、ファイルが属していたライブラリが削除されている場合、ファイルを復元することはできません。最初にライブラリを復元してから、ファイルをライブラリに復元する必要があります。

ライブラリを復元すると、ライブラリに含まれるすべてのファイルも復元されます。また、元々削除されたフォルダにあったアイテムを復元すると、フォルダが元の場所に再作成され、アイテムがフォルダに復元されます。ただし、フォルダの内容全体は復元されません。

1:1チャットの録音を許可する

通話の録音は、Set-CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording属性によって制御されます。この属性は、1:1の録音を許可するにはTRUEに設定する必要があります。

グローバルポリシーで1:1チャットのクラウドレコーディングを有効にするには、次のコマンドレットを実行します。

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $ true

グローバルポリシーで1:1チャットのCloud Recordingを確認するには、次のコマンドレットを実行します。

Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | AllowCloudRecordingForCallsを選択します

グローバルポリシーで1:1チャットのクラウドレコーディングを無効にするには、次のコマンドレットを実行します。

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $ false

グローバルポリシーで1:1チャットのCloud Recordingを確認するには、次のコマンドレットを実行します。

Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | AllowCloudRecordingForCallsを選択します

これらのコマンドにアクセスして使用するにはどうすればよいですか?

Skype for Business Onlineモジュールに接続し、パスワードを入力して接続すると、Teamsですべてのコマンドと他の多くのアイテムにアクセスできるようになります。

会議の録音に関する問題

MicrosoftTeamsで次のいずれかの問題が発生します。

  • 会議の記録ボタンがありません。
  • 会議の記録リンクは、チャットウィンドウに含まれていないか、表示されていません。

問題1:会議の記録ボタンがありません

  • 会議を離れて再度参加します。これにより、録音機能が復元される場合があります。
  • Teams Webクライアントを使用して  、会議に参加して記録します。
  • 1対1の通話ではなく、会議を録音しようとしていることを確認してください。通話の録音は AllowCloudRecordingForCalls 、Teamsの通話ポリシーのパラメーターによって制御されます。

会議の記録を再試行してください。それでも問題が解決しない場合は、管理者にMicrosoftのサポートチケットを開くように依頼してください。

問題2:会議の記録リンクがチャットウィンドウに表示されない

大量のチャットセッションでは、既知の問題により、1人以上のユーザーに会議の記録リンクが表示されません。チャットウィンドウの一番上までスクロールしてから、一番下までスクロールしてみてください。このアクションにより、チャットサービスイベントがトリガーされ、会議の記録リンクが復元される場合があります。

それでも会議の記録リンクが表示されない場合は、保存場所に応じて、次のいずれかの方法を使用して記録を見つけます。場所は診断レポートに記載されています。

非チャネル会議の場合、記録は [マイファイル]の下の[記録 ]フォルダーに 保存されます。

例:ユーザーのOneDriveforBusinessの記録>/マイファイル/記録

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チャネル会議の場合、記録はSharePointの記録フォルダーにあるTeamsサイトのドキュメントライブラリに保存されます。Teamsチャネルで記録リンクを見つけるには、[ファイル]>[記録]>[SharePointで開く]を選択します。

チームでの例:/ Files / Recordings

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管理者は、SharePointのDocumentsの下にあるRecordings フォルダー から直接ユーザーの記録リンクを見つけることもできます 。

SharePointの例:SharePoint/ドキュメント/チャネル名>/記録

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これが、レコーディングチームの会議の仕組みです。

今日のレポートから、最も興味深いと思ったのはどれですか?あるいは、私が取り上げた何かについて質問があるかもしれません。

いずれにせよ、私はあなたから聞きたいので、先に進んで、下にコメントを残してください。



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