会議用にMicrosoftTeamsの文字起こしを自動生成する方法

通常、会議には文字起こしはありません。彼らは記録された議事録を持っていますが、これは手動のタスクです。つまり、会議の参加者がそれらを書く責任があります。

トランスクリプトはより長くなる傾向があり、すべてをカバーし、場合によっては、たとえば法的/裁判所の手続きなど、必要になります。とにかく、Microsoft Teamsを使用していて、会議のトランスクリプトが必要な場合は、トランスクリプトを自動生成できます。

MicrosoftTeamsの文字起こし

マイクロソフトは、テキストサービスに非常に優れています。このサービスは、Microsoft 365で音声を文字起こしし、MicrosoftTeamsとSkypeでこのサービスを使用して通話中にライブキャプションを提供します。この同じツールは、会議が記録されている場合、会議のトランスクリプトを生成できます。

記録会議

会議のトランスクリプトを生成するには、Microsoft Teamsがそれを完全に必要とし、完全な会議を提供するには、それを記録する必要があります。

1. MicrosoftTeamsを開きます。
2. [チーム]タブに移動し、チームとチャネルを選択します。
3. 会議を開始します（または会議に参加します）。
4. クリックしてより多くのオプションボタンを一番上にしてスタート記録を選択します。
5. 会議が終了すると、録音も終了します。

注：録音を開始できない場合は、チームチャネル内で録音を開始する権限がない可能性があります。チャンネルの管理者に録音を開始するよう依頼してください。

会議のためのMicrosoftTeamsの文字起こし

会議が終了し、チャネルでダウンロードできるようになったら、その文字起こしを自動生成できます。

1. MicrosoftTeamsを開きます。
2. チームに移動し、会議が開催されたチャネルを作成します。
3. 記録の横にある[その他のオプション]ボタンをクリックし、[ MicrosoftStreamsで開く]を選択します。

1. ブラウザに新しいタブが開き、MicrosoftStreamsと記録された会議に移動します。
2. ビデオの下にある[その他のオプション]ボタンをクリックし、[ビデオの詳細を更新]をクリックします。
3. 会議で話された言語を選択します。
4. [キャプションの自動生成]オプションを有効にします。

1. [適用]をクリックします。
2. 音声文字変換が生成されるのを待ちます。これには時間がかかる場合があります。会議が長ければ長いほど、それを書き写すのに時間がかかります。

MicrosoftTeamsの文字起こしをダウンロードする

MicrosoftStreamsから文字起こしをコピーして貼り付けることができます。タイムスタンプが付いているので、簡単に字幕ファイルに変換できますが、一度にすべてをダウンロードしたい場合は、それも可能です。このファイルには、Microsoft Streams以外では関係のない追加情報が含まれているため、ファイルをクリーンアップする方法を説明します。

1. Microsoft Streamsに移動し、記録された会議に移動します。
2. ビデオの下にある[その他のオプション]ボタンをクリックして、[ビデオの詳細を更新]を選択します。
3. キャプションの下で、自動生成されたキャプションの[ファイルのダウンロード]ボタンをクリックします。
4. 訪問マイクロソフトストリームトランスクリプトVTTファイルクリーナーツールをとVTTファイルをアップロードします。
5. クリーンバージョンをダウンロードします。

注：Microsoft StreamトランスクリプトVTTファイルクリーナーは、Microsoftと提携していません。 

結論

トランスクリプションを簡単に自動化できるようになりました。あなたはまだ転写ソフトウェアが間違いを犯していることに気付くかもしれませんが、それらを修正することはどんなタイプの長いオーディオファイルを手動で転写するよりもはるかに簡単です。