参加者をGoogleMeetの通話に自動的に参加させる

Google Meetでホストしている会議に誰かが参加したいときはいつでも、[承認]ボタンを押すのにうんざりしていませんか？そのポップアップは非常に迷惑で気が散る可能性があります。アイデアの流れに集中する代わりに、[承認]ボタンを押すために1秒間一時停止する必要があります。

簡単に言うと、同じドメインの職場または学校のアカウントにすでにログインしている参加者は、会議に直接参加できます。一方、カレンダーの招待状に明示的にリストされていない外部の参加者は、通話に参加するためにホストの承認が必要です。出席者を自動的に会議に参加させることに関して、どのようなオプションがあるかについて話し合いましょう。

Google Meet：参加者が会議に自動的に参加できるようにする方法

ブラウザ拡張機能を使用する

参加者がGoogleMeetのビデオ会議に自動的に参加できるようにする場合は、外部ゲストからの参加リクエストを承認するブラウザ拡張機能をインストールします。基本的に、拡張機能は[承認]ボタンをクリックします。そのような拡張機能の1つは、ZoomRecorderのGoogle MeetAutoAdmit拡張機能です。Chromeウェブストアで他の同様の拡張機能を見つけることができます。

セキュリティリスク

多くの拡張機能開発者は、個人を特定する情報がキャプチャまたは保存されていないことを確認していますが、それでも注意して続行する必要があります。ハッカーはブラウザ拡張機能を乗っ取り、それらを使用して情報を盗んだり、システムにマルウェアを注入したりすることがよくあります。

これらの拡張機能により、全員が会議に参加できるようになり、不要なゲストへの扉が開かれます。参加者を自分で手動で許可することにより、会議への参加を許可されていない人をブロックできます。

この解決策は魅力的かもしれませんが、安全側にとどまることを選択してください。あなたは彼らが言うことを知っています：後悔するより安全です。後であなたの決定に当惑するよりも、参加者を手動で会議に参加させるために数秒かかります。より安全なオプションは、参加者を一括で許可することです。

参加者の一括入場

会議の主催者は、参加者をビデオハングアウトに一括で参加させることができます。[すべて表示]をクリックするだけで、会議への参加を待っている参加者のリストが表示されます。次に、 [すべて承認]ボタンを押して、全員を会議に参加させます。

承認プロンプトが常に表示されるとは限りません

多くのユーザーが不満を言っている別の問題もあります。個人のGoogleアカウントを使用して会議を主催している場合、プレゼンテーションを開始した後、承認プロンプトが常に表示されるとは限りません。その結果、あなたがプレゼンテーションを開始した後に参加しようとする参加者は、ロックアウトされる可能性があります。この状況を回避するには、プレゼンテーションを開始する前に、すべての参加者が会議に参加していることを確認してください。

結論

Google Meetのホストは、[すべて承認]ボタンを使用して、参加者をビデオハングアウトに一括承認できます。または、ブラウザ拡張機能を使用して、参加者を自動的に許可することもできます。ただし、このオプションは重大なセキュリティリスクをもたらす場合があります。

参加者を自動的にGoogleMeetの会議に参加させる他の方法を見つけましたか？以下のコメントであなたのアイデアを共有してください。