Microsoft Teams で不在通知を設定する方法: デスクトップとモバイル向けの簡単ガイド 🚀
せっかくの休暇を計画中ですか？それとも数日だけお休みですか？仕事の通知でせっかくの休暇を台無しにしないようにしましょう！🌴 Microsoft Teamsなら、不在通知の設定がとても簡単になります
定期的な会議のズーム：設定方法
会議はさまざまな理由で開催されます。1回限りの会議もあれば、他の会議（NIT、スタンドアップ、スプリントレビュー会議など）が繰り返し行われる場合もあります。多くの場合、同時に、異なる日付で行われます。
これらの定期的な会議の場合、ユーザーは招待状を個別に作成して送信することも、1回の招待で会議のすべての発生をカバーできる定期的な会議を作成することもできます。
定期的な会議をズーム
Zoomは定期的な会議をサポートしています。定期的なズーム会議は、会議のすべての繰り返しの発生に使用される単一のリンクを作成します。会議を何度も作成する必要がないため、ホスト時間を節約できます。参加者は、同じリンクを使用して会議にアクセスし、後で使用できるようにブックマークを付けることができます。
Zoom定期会議を設定する
デスクトップ、Web、およびiOS / Androidアプリから定期的なZoom会議を設定できます。
ウェブ上で;
- Zoomにアクセスします。
- 右上の[会議のスケジュール]をクリックします。
- 会議の時間を入力します。
- 会議の最初のインスタンスが発生する日付を選択します。
- [定期的な会議]オプションを選択します。
- 会議が発生する頻度を選択します。たとえば、毎日、毎週、毎月、または決まった時間はありません。
- 発生数または終了日を選択します。
- 会議を保存して、招待状を送信します。
デスクトップアプリ。
- ズームを開きます。
- [ホーム]タブの[スケジュール]をクリックします。
- 会議が最初に開催される日時を設定します。
- 終了日時を設定します。
- 定期的な会議を有効にします。
- [保存]をクリックします。
注：Zoomデスクトップアプリの定期的な会議オプションには制限があります。Zoom Webアプリを使用して、定期的な会議を作成することをお勧めします。
iOS / Androidの場合;
- Zoomアプリを開きます。
- 上部の[スケジュール]をタップします。
- [開始]をタップして、会議の日時を選択します。
- [繰り返し]をタップします。
- 会議を繰り返す/繰り返す頻度を選択します。
- [完了]をタップします。
- 残りの会議を設定し、招待状を共有します。
結論
定期的な会議は便利ですが、会議が毎年、または数か月ごとに繰り返される場合は、開催ごとに新しい会議を作成することを検討してください。毎日または毎週、あるいは月に1回の頻度で開催される定期的な会議はこの機能の恩恵を受けますが、2つの会議の間隔が長すぎると、会議に招待されたユーザーはそれを忘れたり、リンクを失ったりする可能性があります。その機能が何に役立つのかという逆効果であるすべての人とそれを再び共有しなければならないことになります。
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