GoogleMeetの小会議室の使い方

小会議室は、会議内に作成される小さな会議です。コンセプトは斬新ではありません。MicrosoftTeamsとGoogleMeetの両方がこの機能をサポートしています。これにより、会議の主催者は会議の参加者を小さな部屋に移動できます。

小会議室はまだ会議の一部です。これらには、会議の参加者の一部が含まれ、これらの参加者は会議の主催者によって追加/移動されます。複数の小会議室を作成でき、各部屋に独自の名前を付けることができます。

GoogleMeetの小会議室を使用する

Google Meetには小会議室がありますが、すべてのユーザーが利用できる機能の1つではありません。つまり、この機能は無料ではありません。Googleによると、次のGoogleプランのいずれかに加入している必要があります。

• Essentials
• ビジネススタンダード
• ビジネスプラス
• エンタープライズエッセンシャル
• エンタープライズスタンダード
• エンタープライズプラス
• Education Plus
• 教育と学習のアップグレード
• ワークスペースビジネス
• 非営利団体
• ワークスペース個人サブスクライバー

使用しているエディションがわからない場合は、このページにアクセスすると、使用しているアカウントとそのエディションがわかります。

GoogleMeetの小会議室を使用する

Google Meetの小会議室を使用する場合は、パソコンから会議に参加する必要があります。この機能は、GoogleMeetモバイルアプリではまだ利用できません。 Google Meetの会議にダイヤルインした場合は、この機能を使用できます。

1. GoogleMeetミーティングに参加または作成します。
2. 参加者が会議に参加できるようにします。 
3. 右下の[アクティビティ]ボタンをクリックします。
4. アクティビティのリストからブレイクアウトルームを選択します。
5. 作成する部屋の数を選択します（最大100の部屋を作成できます）。
6. 各部屋に名前を付けます。
7. 参加者を移動先の部屋にドラッグアンドドロップします。
8. [作成]をクリックします。
9. 参加者は部屋を「参加」しなければならない、彼らはに追加されていること。
10. ホストは、任意のブレイクアウトルームに参加することができ、彼らが欲しいの。
11. 参加者は、ブレイクアウトルームを残すことができ、彼らはいつでもメイン会議に戻ります。

人を追加/人を移動

部屋を作成した後、部屋間で人を移動すること。

1. [ルームの編集]をクリックします。
2. 部屋間で人を追加/移動します。
3. [保存]をクリックします。

ブレイクアウトルームの終了

会議が終了したら、あなた（主催者）は[小会議室の終了]をクリックできます。これにより、すべての部屋が閉鎖され、すべての参加者がメインミーティングに移動します

事前に小会議室を設置する 

会議が始まる前に、つまり、会議をスケジュールした場合は、小会議室を作成できます。

1. Googleカレンダーにイベントを追加します。
2. イベントにGoogleMeetミーティングのリンクを追加するか、[GoogleMeetビデオを追加]をクリックします 
3. 会議リンクの横にある歯車ボタンをクリックします。
4. [小会議室]タブに移動します。
5. 作成する部屋の数を選択します。
6. [保存]をクリックします。

注：会議が開始されるまで、小会議室に参加者を追加することはできません。

結論

小会議室は優れたツールですが、無料のGoogleMeetサービスの一部ではありません。Googleの職場または教育プランのいずれかに登録する必要があります。場合によっては、プランでGoogleアカウントの設定に使用できるドメインが必要になることがあり、これによりコストが増加します。