iPhone で Word 文書を編集する方法 [AIO]

生産性向上のために iPhone を使用する予定がある場合、最初に考慮すべきことは、iPhone 上で Word 文書を編集するためにどのツールを使用するかということです。ワープロ アプリはたくさんありますが、必要なツールは 2 つだけです。iOS にネイティブでインストールされる Apple 独自の Pages アプリと、署名している限り iPhone で無料で使用できる Microsoft Word アプリです。 Microsoft アカウントに追加します。 

この記事では、これら 2 つのアプリを使用して iPhone で Word 文書を編集する方法を説明します。 

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方法 #01: Apple Pages を使用して iPhone で Word 文書を編集する

実際、Apple のネイティブ Pages アプリは、iPhone 上で Word ファイルを編集するときに適切な機能を果たします。このアプリは無料で、すべての iPhone にプリインストールされているため、Word 文書を編集するためにすぐにアクセスできるようになります。

ページ上の Word ファイルを開く

まず、iPhone で Apple Pagesアプリを開きます。

アプリが開いたら、下部にある 「参照」タブをタップします。

この画面で、編集する Word 文書を保存した場所に移動します。編集したいファイルを見つけたら、それをタップして Pages 内で開きます。 

これで、Pages は文書を閲覧ビューで開きます。変更を開始するには、右上隅にある 「編集」をタップします。

Pages 内で編集モードに入ると、キーボードの上部に多数のツールが表示されます。 

画面をピンチインまたはピンチアウトして、希望のズーム効果を得ることができます。 

ドキュメントをより効率的に編集したい場合は、画面表示に切り替えることができます。これを行うには、右上隅にある 3 点アイコンをタップします。

次の画面で、「画面表示」切り替えをオンにします。 

ドキュメントは画面表示に切り替わり、そのすべてのコンテンツが画面に合わせて作成されます。 

基本的な編集

インスタント編集のために、Pages には文書を素早く調整するために使用できるいくつかのオプションが用意されています。ドキュメントの編集中に最初に行うことは、ドキュメント内のテキストを選択することです。Apple Pages 内でテキストを選択するには、選択したい単語をタップすると、その単語が自動的に強調表示されます。 

この選択を拡張するには、選択するすべての単語が強調表示されるまで、単語の両側にある カーソルをドラッグします。

選択すると、上部にインスタントアクションが表示されます。これらのオプションを使用すると、選択したテキストを切り取り、コピー、削除、書式設定できます。最後にある 矢印をタップすると、これらのアクションにさらにアクセスできます。

これにより、翻訳、リンク、ブックマーク、ハイライト、コメント、スタイルの変更など、選択したテキストに適用できるその他のアクションが表示されます。 

さらに、これらの操作に加えて、キーボードのすぐ上に表示されるツールバーを使用して文書内のテキストを微調整することができます。

このツールバーを使用すると、選択したテキストに太字、斜体、下線を適用したり、その配置を左揃え、中央揃え、右揃え、または両端揃えに変更したりできます。 

段落アイコンをタップして、文書のさまざまなセクションの表示方法を調整できます。 

このツールをタップすると、適用するさまざまな段落スタイル (タイトル、サブタイトル、見出し 1/2/3、標準、キャプション、ヘッダー、フッターなど) が表示されます。 

さらに、ツールバーを使用して、リスト アイコンをタップして箇条書きリストまたは番号付きリストを追加することもできます。

次に、追加するリストの種類を選択し、次の画面でそのインデントを調整できます。 

ツールバーの右端にある [挿入] アイコンをタップして、ドキュメントに要素を挿入することもできます。

これを行うと、タブ、ページ/行/セクション/段区切り、ページ数、リンク、ブックマーク、脚注、または目次を挿入するオプションが表示されます。 

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高度な編集

Pages で Word 文書を編集するためのより詳細な制御が必要な場合は、上部のツールバーから必要なツールを選択します。

テキストと段落の書式を変更する

ドキュメント内のテキストを編集するには、このツールバーの ペイントブラシ アイコンをタップします。

画面の下半分にテキストメニューが表示されます。 

段落スタイル:

文書内の段落内のテキストの表示方法を変更したい場合は、「段落スタイル」ボックスをタップします。 

次の画面で、選択した段落に適用するスタイルを選択します。 

フォントの種類:

[テキスト] メニュー内の[フォント]を選択すると、ドキュメントで使用されるフォントの種類を変更できます。 

次の画面では、テキストに適用できるいくつかのオプションから選択できます。 

太字、斜体、下線、取り消し線:

フォント オプションの下で、太字、イタリック、下線、取り消し線などのさまざまな基本的なテキスト形式を適用できます。 

その他のテキスト オプション: 

上記のオプションと同じ行で、3 点アイコンをタップして追加のテキスト オプションにアクセスできます。 

次に表示されるメニューでは、文字スタイル、ベースライン、大文字、アウトライン、テキストの背景を選択できます。 

文字サイズ:

[テキスト] メニュー内で、サイズ ボックスの横にある - および + アイコンをタップして、選択したフォントのサイズを変更できます。

文字の色: 

[テキストの色]をタップすると、文書内で選択したテキストに適用する色を選択できます。 

テキストの配置:

以下のオプションをタップして、段落を左揃え、右揃え、中央揃え、または両端揃えモードで揃えることができます。

箇条書きとリスト:

文書にリストを追加したい場合は、テキストメニュー内の 箇条書きとリストをタップします。

表示されるオプションで、箇条書き、画像、文字付き、番号付きなど、追加するリストの種類を選択します。 

インデント:

選択したテキストを右または左に移動するには、「テキスト」メニュー内の「 左インデント」または「右インデント」アイコンをタップします。

行間:

[行間隔]をタップすると、Word 文書内の各行が占めるスペースを調整できます。 

次に、次の画面から行間、前後の間隔を調整します。 

列:

デフォルトでは、文書内のテキストは 1 列に表示されます。1 ページに複数のテキスト列を含める場合は、テキスト メニュー内の [列]をタップします。

次の画面で、 + アイコンまたは- アイコンをタップして、文書内の列数をそれぞれ増減します。 

ドロップキャップ:

段落の最初の文字を強調表示したい場合は、ドロップ キャップトグルをオンにします。このオプションを有効にすると、段落に適用できるさまざまなスタイルから選択できます。 

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画像、ビデオ、図面、グラフ、表、オブジェクトなどを挿入します。

ドキュメント内のテキストの編集と書式設定に加えて、要素を追加してドキュメントをより有益でインタラクティブにすることができます。上部のツールバーから [+] ボタンをタップすると、Pages 上のドキュメントに要素を挿入できます。

表示される [挿入] メニューから、表、グラフ、オブジェクト、画像をドキュメントに追加できます。 

テーブル:

文書に表を追加するには、上部の「表」タブをタップします。ここから、ドキュメントに追加する表を選択できます。 

チャート:

上部から[グラフ] タブをタップすると、ドキュメントにグラフを追加できます。これを行うと、2D、3D、インタラクティブなどのさまざまなカテゴリから挿入するグラフを選択できます。 

Pages 上のドキュメント内のグラフは次のようになります。

オブジェクト: 

Pages アプリを使用すると、[挿入] メニューの上部にある [オブジェクト] タブをタップして、文書内に表示したいオブジェクトを追加できます。

次に、選択したいオブジェクト カテゴリをタップし、Word ファイルに挿入するオブジェクトを選択します。 

画像、ビデオ、図面:

画像、ビデオ、または図を追加するには、 [挿入] メニューの上部にある[画像] タブをタップします。この画面から、iPhone のカメラやギャラリーから写真やビデオを追加できます。 

次に、追加したいコンテンツをカメラからキャプチャするか、ライブラリから選択します。 

選択すると、ドキュメント内に表示されることが確認できます。 

同様に、これらのオプションをタップして、数式や図をドキュメントに追加することもできます。 

この例では、ドキュメント内にページを含む描画を追加しました。 

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方法 #02: Microsoft Word を使用して iPhone で Word 文書を編集する

Apple の製品に満足できない場合は、いつでも元の信頼できる Microsoft Word アプリに戻ることができます。Word アプリは、サイズが 10 インチ未満の iPhone および iPad で無料で利用できます。チャート、表、画像、方程式、脚注などをサポートしているため、コンピュータで行うのと同じ方法でドキュメント内のあらゆるものを編集できます。 

Word アプリで Microsoft にサインインする

Microsoft Wordアプリをインストールすると、アプリの使用を開始できます。インストールしたら、iPhone で Microsoft Wordアプリを開きます。

アプリを開くと、アプリ内からドキュメントを作成できる [新規] 画面が表示されます。ここでは既存の Word ファイルを編集するため、文書を編集するには Microsoft アカウントにサインインする必要があります。Microsoft Word の編集コントロールはすべての iPhone で無料なので、お持ちでない場合は、サブスクリプションなしで無料で Microsoft アカウントを作成できます。 

Microsoft アカウントにサインインするには、左上隅にある アカウントの画像アイコンをタップします。

左側に表示されるサイドバーで、「サインイン」をタップします。 

次の画面でアカウントのユーザー名を入力し、 [次へ]をタップする必要があります。 

次の画面でアカウントに設定したパスワードを入力すると、Microsoft アカウントにログインできます。パスワードを入力したら、「サインイン」をタップして次に進みます。 

これで、Word アプリで Microsoft アカウントにログインできます。

Word ファイルを開いて編集します

ファイルの編集を開始するには、右下隅にある フォルダー アイコンをタップします。

これにより、「開く」画面が表示され、編集する Word 文書の場所を選択する必要があります。ドキュメントが iPhone のファイル アプリ内に保存されている場合は、 「その他の場所」の下にあるファイル アプリを選択します。 

次の画面で、Word 文書が存在するフォルダーに移動します。フォルダー内に移動したら、編集する Word ファイルをタップします。 

ドキュメントが画面上に完全に表示されます。

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基本的な編集

ドキュメントの編集を簡単にするには、上部のツールバーから[レイアウト] アイコンをタップします。このアイコンを使用すると、印刷レイアウトとモバイル ビューを切り替えることができます。レイアウトをモバイル ビューに変更すると、ドキュメントが拡大表示され、すべてのテキストやその他の要素が画面上にはっきりと表示されます。 

これで編集を始めることができます。ドキュメントの編集中に最初に行うことは、ドキュメント内のテキストを選択することです。Microsoft Word 内でテキストを選択するには、選択したい単語をタップします。単語を選択するには、タップした単語の上にある[選択]をタップします。文書全体を選択したい場合は、代わりに「すべて選択」をタップします。 

単語が選択されている場合、単語の両側にあるカーソルをドラッグすることで、選択範囲を変更して、追加または少数を含めることができます。 

選択すると、上部にインスタントアクションが表示されます。これらのオプションを使用すると、選択したテキストの切り取り、コピー、削除、リンク、コメント、および検索を行うことができます。 

キーボードの上に表示されるツールバーからインスタント書式設定オプションを適用することもできます。このツールバーを使用すると、太字、斜体、および下線を簡単に適用できます。

[ハイライト] アイコンまたは[下線付き A] アイコンをタップして、選択したテキストにハイライトとテキストの色を追加することもできます。

次に表示されるオプションで、テキストまたはハイライトに適用する色を選択できます。

箇条書きリスト アイコンまたは番号付きリスト アイコンをタップして、それらを文書に挿入できます。

このツールバーをスワイプすると、「左インデント」または「右イ���デント」アイコンをタップして、テキストを左または右にインデントするオプションが表示されます。

さらに、次のオプションからコメント、リンク、画像、グリッド、表を挿入できます。

高度な編集

Word 文書を編集するためのより詳細なコントロールが必要な場合は、上部のツールバーから [テキストの編集] ボタン(A と鉛筆のアイコンでマークされている) をタップしてアクセスできます。

[テキストの編集] ボタンをタップすると、画面の下半分に一連のツールが表示されます。最初に、このセクション内の [ホーム] タブが表示されます。

変更するには、[ホーム] タブまたは現在アクティブなタブ名をタップし、利用可能なオプションから選択します。 

これらの各タブ (ホーム、挿入、描画、レイアウト、レビュー、表示) 内で使用できるオプションについて説明します。 

テキストと段落の書式設定を適用する

[ホーム] タブでは、フォントの種類とサイズの変更、テキストの書式と色の適用、箇条書きの追加、テキストの位置揃えとインデント、段落の書式設定などを行うことができます。 

フォント: ホーム内で、上部にある適用されたフォント タイプをタップして、フォント タイプとサイズを変更できます。 

次の画面では、フォントとそのサイズを変更するオプションが表示されます。 

太字、斜体、および下線: [ホーム] タブ内の太字、斜体、下線、および取り消し線のアイコンをタップして、さまざまなテキスト書式設定を適用することもできます。

ハイライトカラー: このセクションをタップして、選択したテキストの背景に色を適用します。 

フォントの色: テキストに好みの色を適用するには、このオプションを選択します。 

オプションを選択すると、次の画面に選択できる色のリストが表示されます。 

その他の書式設定: このオプションを選択すると、下付き文字または上付き文字のテキストの追加、大文字と小文字の変更、ワードアート スタイルの適用、および適用されている書式設定の削除のオプションが表示されます。 

箇条書き: [箇条書き] を選択すると、文書に箇条書きを追加できます。 

次の画面では、箇条書きの形状やデザインを選択できます。 

番号付け: [番号付け] を選択すると、基本的にポイントのリストを番号付き形式でドキュメントに追加します。 

次の画面では、適用する数値のスタイルを選択できます。 

インデント:左インデント アイコンまたは右インデント アイコンをタップして、段落の先頭を左側または右側に再配置します。 

整列: 利用可能なオプションから選択して、テキストを左/右、中央、または両端揃えに配置します。 

段落の書式設定: 段落の外観を微調整する場合は、このオプションを選択します。

ここでは、特別なインデントの適用、行間隔の調整、段落記号の追加、段落間のスペースの追加/削除のオプションが表示されます。 

スタイル: ここでは、ドキュメントの見出しやタイトルにさまざまな種類の書式設定を適用します。 

以下の中からお選びいただきお申込みいただけます。

表、画像、図形、テキストなどを挿入します

「編集」セクション内の「挿入」タブをタップすると、文書に挿入するための多数のオプションが表示されます。

表、写真、画像をカメラ、図形、テキスト ボックス、アイコン、3D モデル、リンク、コメント、方程式、ヘッダーとフッター、脚注、文末脚注から直接挿入することを選択できます。要件に応じて、これらの要素のいずれかまたは複数の要素をドキュメントに追加できます。 

たとえば、本文に画像を追加する場合は、[挿入] タブ内から[画像]を選択します。 

表示された画面で、iPhone の写真アプリから追加したい写真を選択します。 

これを追加すると、ドキュメントに挿入した画像が含まれるようになります。 

同様に、表、コメント、リンクなどの要素をドキュメントに挿入できます。 

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オブジェクトを描画する

テキスト編集ツール内の[描画] タブをタップすると、ドキュメント上の任意の場所に描画したり、選択したり、移動したりすることができます。 

余白、方向、サイズ、段数、区切りを変更する

テキスト編集ツール内の[レイアウト] タブを選択すると、ドキュメント内でのテキストの表示方法を変更するための追加オプションが表示されます。

これらには次のものが含まれます。

余白: これを選択すると、ページの上下左右の余白として設定できるオプションがさらに表示されます。 

方向: このセクションでは、ドキュメントの方向を選択し、縦モードと横モードを切り替えることができます。 

サイズ: ここでは、ドキュメントのページのサイズを選択します。レター、リーガル、A3、A4、A5、JIS B4、JIS B5 から選択できます。 

列: このオプションを選択すると、ドキュメントの 1 ページにテキストを配置する列の数を選択できます。ページに適用する設定を 1、2、3、左、右から選択できます。  

区切り: このセクションでは、編集しているドキュメントの改ページとセクション区切りを設定します。 

ページを切り替えるときに、ページ、段組み、テキストの折り返しのオプションから選択できます。 

セクションを切り替えるときは、次のページ、連続ページ、偶数ページ、奇数ページのオプションを適用できます。

校正、検索、文字数を含めて文書をレビューする

[テキスト編集] ツール内の [レビュー] タブを選択すると、文書内の言語をスペルチェックして修正するためのオプションがさらに表示されます。

ここにアクセスすると、校正、検索、読み取り、コメント、変更の追跡、修正の承認/拒否、または文字数の確認のオプションが表示されます。 

レイアウト、見出し、ルーラー、ズームを切り替えます

[テキスト編集] ツール内の [表示] タブを選択すると、ドキュメントの外観を変更するのではなく、画面上でのドキュメントの表示方法を変更するオプションが表示されます。

印刷レイアウトとモバイル ビューの間でドキュメントのページ ビューを切り替えたり、見出しを適用したり、ルーラーを有効/無効にしたり、ビュー内のドキュメントを拡大/縮小したりすることを選択できます。 

iPhone での Word 文書の編集について知っておくべきことはこれですべてです。 

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