Microsoft Teamsで小会議室を設定するための簡単なガイド(2022)

MicrosoftTeamsで小会議室を設定および管理するためのステップバイステップガイド。

チームクラスの会議中に小会議室を設定すると、少人数のグループでのディスカッションやコラボレーションが可能になります。小会議室は学生に批判的に評価する時間を与えます、そしてあなたはサポートを提供して質問に答えるために小会議室に立ち寄ることができます。小会議室を始める前に、明確な計画、時間枠、および学生向けの指示を設定します。

チーム内では、会議中に小会議室として機能するようにチャネルを設定できます。学生が作業できるように各小会議室にファイルをプリロードし、小会議室からファイルにアクセスしてメインセッションで共有し、小会議セッション中に学生がアクセスできるホワイトボードを提供し、小会議セッション間をシームレスに移行します。

MicrosoftTeamsの小会議室にチャネルを使用する

  • メインミーティングセッションと小グループブレイクアウトセッションに参加するすべてのメンバーを含むチームを使用または作成します。
  • 次の画像に示すように、チームの一般チャネルをメイン会議セッションに使用することも、メインセッションチャネルを作成することもできます。
  •  各グループのブレイクアウトセッション用のチャネルを作成します。たとえば、クラスA、クラスB、およびクラスCをチャネルとして作成できますが、チャネルに明確で意味のある名前を付けたい場合があります。
  • 参加者がグループブレイクアウトセッションを自分で選択する必要がない場合は、 プライベートチャネル を使用してください。
  • 各プライベートチャネルのメンバーとして特定の参加者を追加する必要があります。
    注:プライベートチャネルの場合、会議をスケジュールまたは記録することはできません

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  • オープンチャネルにより、参加者は任意の小会議室に参加できます。プライベートチャネルを使用すると、インストラクターは参加者を事前に割り当てることができます。
  • 学生が分科会セッション中にアクセスしたいファイルを各チャネルのファイルタブに追加します。Word文書は読み取り専用になりますが、PowerPointファイルとExcelファイルは会議ウィンドウのセッションで編集できます。

MicrosoftTeamsで小会議室のチャネルを設定する

  • 各チャンネルの会話タブの下部にある[今すぐ会う]をクリックします。

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  • 標準の非プライベートチャネルの場合、チームのすべてのメンバーが参加できますが、会議はチャネルに固有のものです。

MicrosoftTeamsの小会議室の会議の切り替え

  • 会議を切り替えると、元の会議は保留になります。
  • 一度に最大4つの会議に参加できます。
  • グループBのブレイクアウトミーティングに参加すると、グループAのブレイクアウトミーティングが保留になることに注意してください。「再開」を選択すると、ある会議から別の会議にすばやく切り替えることができます。
  • メインセッション、および同時に実行されている他のセッションでは、画面の左上に「保留」が表示されます。

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  • セッション間を行ったり来たりするために、電話を切らないでください。アクティブにしたいセッションの[再開]を選択するだけです。
  • メインセッション中に、各参加者がどの小会議室に行くかを知っていることを確認してください。
  • 参加してほしいブレイクアウトセッションを見せてください。
  • 参加者は、チャンネルに投稿された会議の「参加」を選択することで、分科会に参加できます。

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MicrosoftTeamsの小会議室のファイルを編集する

希望する小会議室チャネルから(すべての参加者がファイルを同時に表示および編集できるようにするには、すべての参加者が次の手順を実行する必要があります。

  • チャンネルに移動
  • 上部にある[ファイル]をクリックします
  • [その他のオプション]をクリックします(…)
  • MicrosoftTeams内で作成したいいくつかのオプションが表示されます。

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また、利用可能なオプションを使用して、チャネルに他の変更を加えることができます。

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メインルームから小会議室ファイルにアクセスする

  • すべての参加者がメインセッションに戻っていることを確認します
  • [ブレイクアウトチャネルファイル]タブからファイルを選択し、ブラウザでファイルを開きます
  • すべての参加者がファイルを見ることができるように画面共有ブラウザ

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Microsoft Teamsの小会議室用にMeetnowを作成できない場合はどうなりますか?

Microsoft Teamsの特別な要素は、ユーザーがチームで実行できることと実行できないことを制御する非常にきめ細かいポリシーがあることです。ポリシーは、人がチームチャネルで今すぐMeetを開始できるかどうかにかかわらず、コントロールを設定します。これをオンにすると、ユーザーがチームチャネルにメッセージを投稿しているときに、作成フィールドの下にある[今すぐ会議]をクリックして、チャネルで会議を開始できます。ご使用の環境でのポリシーのステータスを確認するには、以下の手順に従います。

  • MicrosoftTeams管理センター」に移動します
  • 左側の「会議」をクリックします
  • 「会議のポリシー」を選択します
  • グローバルポリシーしかない場合は、それらをクリックして、[チャンネルで今すぐ会うことを許可する]が有効になっていることを確認します。

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  • 何らかの理由でカスタムポリシーがある場合は、それらにアクセスして同じ手順に従います。
  • Teams Admin Centerのポリシーの詳細については、このリンクを参照してください。

乾杯、あなたはマイクロソフトチームの小会議室について学びました。

生産性を向上させるためにMicrosoftTeamsのエクスペリエンスを向上させたいですか?ここに記載されているヒントとコツを確認してください。

また読む小会議室を使用するための新しいガイド

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