Microsoft Teamsの使用方法(2022)

これは、驚異的なタスク追跡アプリケーションであるMicrosoftTeamsの実行方法を学ぶための完全なガイドです。隠された宝石や機能はたくさんありますが、これまでに見たことはないと思います。

今日はそれらを見ていきます。さっそく始めましょう。

完全に無料で使用でき、Webで入手するために、たまたま使用しているデバイスで入手できます。Webサイトにアクセスし、[開始]をクリックして、サインインするか、新しい無料アカウントを設定します。PCにtodoアプリをインストールし、Microsoftストアを開いて、それを検索して実行することもできます。

最後に、AndroidまたはiPhoneのいずれかでMicrosoftに実行させることもできます。単に、App StoreまたはPlayストアを開いて、そこでMicrosoftを検索し、実行してからインストールします。これで、それが邪魔にならず、うまくいけば、Microsoftがすべての異なるデバイスで実行できるようになります。

1繰り返しタスク

2タスクにステップを追加します

3メールにフラグを付けてタスクを作成します

4Siriを使用してタスクを追加する

あなたに割り当てられた5つのプランナータスク

6共有リスト

7グループリスト

8すべてのデバイスでのタスク

Outlookデスクトップの9つのタスク

10 Outlook onthewebでの私の一日

11私の日と提案

タグを分類するための12個のハッシュタグ

13ダークモード

繰り返しタスク

  • ここで私のタスクリストに定期的なタスクを作成できます。techieberryWebサイトに投稿を追加するタスクが1つあります。

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  • たとえば、週に1回、新しい投稿を追加したいと思います。さらに、私は入りたくなく、定期的なタスクを作成するために、毎週新しいタスクを作成する必要があります。タスクリストでタスクの1つをクリックするだけで、右側にこの問題が発生します。

  • ここにはさまざまなコントロールがありますが、そのうちの1つは、繰り返すように設定することです。それをクリックしてみましょう。これによりサブメニューが開き、このタスクを繰り返す頻度を選択できます。

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  • 私はそれを毎日からどこにでも行かせることができました、そしてそれは少し攻撃的かもしれません。毎年まで毎日投稿するためにサインアップしたくありません。ウィークリーは適切なリズムのように感じるので、すぐ上でそれを選択しましょう。今日までの期日になるようにそうすることができました。これが週の始まりです。
  • さて、代わりに今日投稿するためにサインアップする必要はありません。これを明日に設定してみませんか?Procrastinatorsは明日団結します。

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タスクにステップを追加する

タスクにステップを追加できます。どういう意味ですか?ええと、多分あなたはかなり複雑なタスクを持っていて、それ自体でタスクをリストアップするのではなく、私の会社にいくつかのサブステップを含めたいと思うでしょう。素晴らしいブログがいくつかありますが、十分なトラフィックが得られていません。そのための最善の方法は、おそらくここで約1億人の人々の前に私たちを連れ出すスーパーコマーシャルを実行することだと思いました。

  • クリックして新しいタスクを追加します。これはスーパーコマーシャル用です。次に、[タスクの追加]をクリックして、タスクリストに表示されるようにします。

Microsoft Teamsの使用方法(2022)

  • もちろん、スーパーコマーシャルの実行はかなり複雑なので、ここにいくつかの手順を追加したいと思います。タスクをクリックします。繰り返しになりますが、これにより右側の問題が発生し、ここにステップを追加するオプションが表示されます。これをクリックして、いくつかの手順を追加しましょう。これを実現するために、各サブステップを入力しました。

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  • 次のことは、全体的なタスクを完了できるようなものです。私は通り抜けることができ、サブステップのそれぞれをチェックすることができました。素晴らしいニュースは、私がすでに最初のものを終えたことです。契約書に署名しました。次のステップは、コマーシャルの支払いのために600万を調達することです。おそらく最初にお金が必要なように思われるので、これをリストの最初に置くべきだったのかもしれません。

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メールにフラグを付けてタスクを作成する

  • Microsoft Outlookで電子メールにフラグを立てることができます。これにより、タスクリストに自動的に表示されます。ここで、私のメールを見てみましょう。従業員の1人から、辞めたいというメールが届きました。ああ、これは今日の最良の例ではないかもしれません。ごめんなさい。これは私を少し動揺させます。私はおそらくこれをフォローアップする必要があります。ここに。右上隅に省略記号があります。それをクリックすると、他のアクションにアクセスできます。このメニューには、フラグを表示するオプションがあります。

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  • これにフラグを付けて、タスクリストに追加します。これは、左側にあるMicrosoftでフォローアップする必要があるためです。フラグが立てられたメールはカテゴリの1つです。

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  • これをクリックすると、MicrosoftOutlookでフラグを立てたばかりのメッセージがここに表示されます。次に、クリックしてOutlookでこのメッセージを開きます。

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  • フラグが立てられたメッセージを表示できるようにするには、メッセージが有効になっていることを確認する必要があります。設定に移動し、右上隅にある歯車を使用して、設定を実行します

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  • 途中までスクロールすると、接続されているアプリが表示されます。フラグが設定されたメールがオンになっていることを確認します

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Siriを使用してタスクを追加する

  • これはまったく新しい機能です。iPhoneをお持ちの場合は、Siriを使用してAndroidのタスクリストにタスクを自動的に追加できます。この機能はまだありません。ただし、左上隅でこれを利用するためにすぐに来るはずです。to doアプリを開き、プロフィール写真をクリックします。これにより設定が開き、設定メニュー内で、Siriのショートカットというオプションをクリックします。

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  • 2つの異なるショートカットを追加するオプションがあります。Siriを使用して新しいタスクを追加できます。また、Siriに既存のタスクのリストを開くように依頼することもできます。Siriを使用して新しいタスクを追加したいので、この最初のオプションをクリックします。

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  • これにより、Siriとの対話方法を構成できる画面が開きます。まず、このフレーズを言うときにフレーズを入力する必要があります。Siriは、このフレーズにタスクを追加したいことを認識します。また、入力したので、追加して実行します。追加して実行します。

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  • 次に、Siriが実行するアクションを指定する必要があるので、次の画面でこのオプションをクリックしてみましょう。Siriに新しいタスクを追加してもらいたいのですが、その右側に、Siriにタスクを追加してほしいリストを指定できます。これをクリックすると、別のリストを選択できます。以下のタスクに追加します。

Microsoft Teamsの使用方法(2022)

  • もっと表示するオプションもあります

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  • これをクリックすると、他にもいくつかのオプションを選択できます。タスクを追加するときに、Siriにタスクを追加してもらいたいですか?Siriを重要なものとして売り込みたいですか?今のところ、これらのさまざまな設定をすべて確認して設定することができますが、これはすべて良さそうです。

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  • 戻って、[Siriに追加]をクリックしましょう。タスクを追加したので、戻って変更したり、タスクが作成された場所を変更したりしたい場合は、iPhoneでこれらのショートカットアプリをここで開くことができます。

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  • 省略記号をクリックすると、さまざまな設定をすべて変更できるようになります。これで、PCでタスクを確認できるので、Siriを使用して電話にタスクを追加すると、Webに表示されます。それはアプリに表示され、基本的にどこにでも表示されます。

あなたに割り当てられたプランナータスク

  • Plannerで割り当てられたタスクはすべて、Microsoftに自動的に表示されます。私のプランナーでは、従業員維持計画の下にあります。従業員の1人(Adell)が私に話しかけるように、タスクを追加したいと思います。私は彼女にこの新しい特典プランを提示したいと思います。そこでは、それが彼女をとどまらせるかどうかを確認するために、より多くのクッキーを提供します。新しいタスクを追加し、これをAdellに割り当てさせます。うまくいけば、私たちは彼女の最終日の前にこれを行います。

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  • さて、あなたに割り当てられた左側のやり直しに対するアデルの見解では、1つの新しいタスクが表示されており、これはプランナーから直接来ています。

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  • これを利用できるようにするには、右上隅にある歯車のアイコンに移動して設定を行う必要があります。次に、をクリックして設定を行います。ページの下部に、接続されているアプリを指定できます。プランナーをオンに切り替える必要があります。

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共有リスト

  • 他の人とリストを共有したり、他の人にタスクを割り当てたりすることもできます。そうすれば、それらのタスクはMicrosoftに表示されます。私の会社では、ニューヨーク市の場所を立ち上げており、やるべきことがたくさんあります。私の会社の所有者として、私がこれらのことをすることを誰も期待していないと思います。代わりに、左側のリストを共有するために、スタッフの1人に委任します。リストの1つを右クリックすると、リストを共有できます。

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  • また、右上隅にある[共有]をクリックして、リストを共有することもできます。[招待リンクの作成]をクリックしてみましょう。

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  • これは、現在アクセス権を持っている人を示しています。このリンクをコピーして、組織内の誰かと共有することができます。メールで招待することもできますし、リンクをコピーして他の人と共有したら、リンクをコピーすることもできます。

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  • ここでアクセスの管理をクリックすることもできます。現在アクセスできる人だけに制限でき、共有を完全にオフにすることもできます。他の人にこのリストへのアクセスを許可したくない場合は、このリンクをコピーしてユーザー(Diego)と共有します。
  • 私は今、リストをディエゴと共有しました、そして彼は今彼のマイクロソフトでやり直すための招待を受け入れました。左側には、共有リストであるニューヨーク市のローンチが表示されます。ここでは、さまざまなタスクがすべて表示されます。

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  • ディエゴがこのリストを組織内の追加の人々と共有したい場合は、右上隅に椅子のアイコンが表示されます。

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  • これをクリックすると、現在アクセスできるユーザーが表示され、リンクをコピーして他のユーザーを招待し直すことができます。

グループリスト

  • リストのグループを作成して、ビューをさらに整理することができます。ご覧のとおり、私のクッキー会社の開設を計画しているさまざまな都市はすべてローンチに関係しているので、ローンチグループを作成し、これらすべてのリストをそのグループ内に配置します。

Microsoft Teamsの使用方法(2022)

  • リストを作成するには、「新しいリスト」アイコンをクリックして、これを起動と呼びます。名前の入力が完了したら、任意のリストをクリックして、このグループ内にドラッグすると、さまざまな都市がすべて起動グループ内に表示されます。グループを折りたたんで展開できるので、ビューを少し整理しやすくなります。

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すべてのデバイスでのタスク

  • あなたが作成したタスクは、それがあなたのPCのウェブ上にあるか、あなたの電話上にあるかにかかわらず、これまで他のすべてのデバイスに表示されます。電話。

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  • また、Microsoftチーム内から直接すべてのTo Doにアクセスし、左側のナビゲーションバーで省略記号をクリックして、プランナーでタスクを検索またはナビゲートできます。ここでも、すべてのToDoが表示されます。

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Outlookデスクトップのタスク

  • これは、Microsoftにタスクを追加するたびにすばやく実行でき、Outlookデスクトップアプリと自動的に同期します。Outlook内で左下隅にあるタスクアイコンをクリックすると、ここでもOutlookデスクトップアプリ内から直接すべてのタスクを確認できます。

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Outlook onthewebでの私の一日

  • WebのOutlook内で、すべてのタスクを非常にすばやく確認できます。また、新しいmy dayビューを使用して、タスクの期限を割り当てることもできます。
  • マイデイビューにアクセスするには、上部のナビゲーションバーに移動します。これをクリックすると、最初にカレンダービューにドロップされ、カレンダーに表示される内容のクイックプレビューが表示されます。その右側に、これをクリックすると実行する別のタブがあり、今後のすべてのタスクが表示されます。
  • このタスクをクリックしてカレンダーにドラッグできます。こうすることで、作業に時間を割り当てることができるため、タスクリストとカレンダーの間でタスクをドラッグアンドドロップできる非常に優れた統合になります。

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  • すべてのタスクと完了したすべてのタスクを含むスマートリストを表示したい場合は、非常に簡単にオンにできます。右上隅にある設定ギアに移動し、クリックして設定を行います。設定プロンプト内で、ページを下にスクロールしてスマートリストを表示します。ここで、すべてを有効にすることができます。また、完了を有効にすることもできます。

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  • 左側に、すべてを含む新しいリストがあります。これにより、すべての異なるリストにわたるすべての異なるタスクが表示されます。完了した別のリストがあります。ここで、完了したさまざまなタスクをすべて確認できます。

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私の日と提案

  • 「私の日」ビューを使用して、重要なことに焦点を当てることができます。左側に上がって私の日をクリックしましょう。ここでの良い点は、毎日リストを作成できることです。
  • 一日の終わりにリストはフラッシュまたはクリーンアップされるので、毎日きれいな状態から始めると、これは、やることリストを持っているという昔からの問題に対処します。 -doアイテムとリストはどんどん増えていき、ある時点でリストが大きくなりすぎて、圧倒されてやることリストの使用をあきらめます。
  • これにより、それがクリアされるので、毎日あなたは圧倒されていると感じることはなく、あなたは毎日いくつかのことに集中することができます。今では1つの問題があります。

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  • さて、あなたは私の日のビューに何を置きますか、そしてそれはいくつかの本当に素晴らしいインテリジェンスまたはスマートを右側に持っていますあなたがそれをクリックするとペインを開いてここで行うための提案のアイコンが表示されます私の日ビューに追加するさまざまなタスクをお勧めします

Microsoft Teamsの使用方法(2022)

  • 一番上に表示されるのは、これらのタスクが重要だと言っていることです。以前は、非常に重要な特典パッケージを再検討することでこのタスクを作成したので、このプラスアイコンをクリックして、今日に追加しました。私にとって重要なことに集中するのに役立ち、それは私が良い、集中した私の一日の見方を構成するのに役立ちます。

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タグを分類するためのハッシュタグ

  • ハッシュタグを使用して、将来のタスクに簡単に戻ることができます。また、ここでタスクを分類することもできます。たとえば、特典パッケージの再訪タスクが表示されているので、それをダブルクリックして、ここに従業員の保持というハッシュタグを追加します。

Microsoft Teamsの使用方法(2022)

  • このようにして、従業員の定着に関係するすべてのタスクに非常に迅速に戻ることができました。これに入ったので。ハッシュタグがタスク名の一部として表示され、ハイパーリンクになりました。これをクリックすると、従業員の保持のためにそのハッシュタグを持つさまざまなタスクがすべて表示されます。

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ダークモード

  • PCとモバイルの両方でtodoアプリのダークモードをオンにすることができます。ダークモードのOS設定を継承して、ダークモードをオンにします。下部のタスクバーに移動して、色の設定を入力します。最適な色の設定をクリックします。

Microsoft Teamsの使用方法(2022)

  • 色設定内で、ダークモードとして色を選択できます。これで、to doがその設定を継承し、ダークモードがこれらのさまざまな画面すべてでオンになっていることがわかります。

実行するMicrosoftチームの詳細については、MicrosoftのWebサイトにアクセスしてください。

今日はかなりの仕事をしましたが、見栄えが良いと思いますので、締めくくります。



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