Microsoft Teamsの従業員の監視：極秘ガイド（2022）

今日は、MicrosoftTeamsの従業員の監視が機能するさまざまな方法をすべて紹介したいと思います。Microsoft Teamsをどのように使用しているので、それはどういう意味ですか？ええと、何かをクリックするとき、アプリを起動するとき、会議に参加するとき、メッセージとそのメッセージ内のコンテンツを送信するときはいつでも、誰かが後で戻ることができるように、それらすべてが追跡および保存されますそして、彼らはそのすべての情報を取得することができます。

悪意のあることを言わないことをお勧めします。それは一般の聴衆に明らかになる可能性があるからです。私は以前プログラムマネージャーとして働いていましたが、私たちが構築していたさまざまな経験のすべてにすべてを取り入れました。私はExchangeOnlineに取り組んでいましたが、Microsoftチーム内でも、すべてがインストルメント化されています。クリックが発生するたびに、そのすべての情報が後で利用可能になります。あなたが会社や組織で働いている、あるいはあなたがその組織やその学校に通っている場合、彼らはあなたが何をしているかを知ることができ、あなたが書いている内容を見ることができます。

あなたがびっくりしてあなたが言う前に、私は私の同僚の一人についてうわさ話をしていました、私は本当にこれが明るみに出てほしくないです。まあ、日常の場合だけにそれを取得することは実際には実用的ではないので、心配する必要はありません。実際、上司や上司がこの情報の一部にアクセスしたい場合は、それを処理する必要があります。彼らはHRと協力する必要があり、このタイプのデータにアクセスするには、おそらく適切な正当性が必要です。

さて、これが発生するのを見ることができるタイプのケースは、嫌がらせがあったか、誰かが秘密のレシピをルーククッキーカンパニーに販売した可能性があります。これらは、戻って、このタイプの情報を取得できるようにするための発見がある場合のタイプです。

MicrosoftTeamsの従業員の監視

• Microsoftチームが追跡できる情報の種類を見てみましょう。いくつかの異なる管理センターにアクセスし、そこにアクセスするには、Officeポータルにサインインして、このタイプの情報にアクセスできるようにする必要があります。管理者である必要があり、一部の場合は、それよりも高い特権が必要です。 。
• 管理者の場合は、管理センター内の管理センターをクリックし、[すべて表示]をクリックして、さまざまなオプションをすべて表示します。コンプライアンスをクリックしてみましょう。

• まず、Microsoft365コンプライアンスセンターから始めます。それがあなたの背骨に震えを送るだけなら、あなたが仕事で聞きたいと思う最後のことはあなたがコンプライアンスセンター内で非準拠であるということです。
• Microsoftチームのすべてを検索できます。これには、プライベートチャネルや、他のユーザーに送信するダイレクトメッセージなどが含まれ、Microsoftチームだけに限定されません。電子メール、基本的にはMicrosoft365の一部であるすべての製品を検索することもできます。
• 通常、このタイプの情報にアクセスできるのは法務チームまたはコンプライアンスチームのメンバーだけです。開始するために、マネージャーがチームのメッセージを詮索することを心配する必要はありません。
• 左側の。[すべて表示]というオプションをクリックしてみましょう。次に、コンテンツ検索と書かれているものをクリックします。

• これにより、Microsoft365テナント内のすべてのコンテンツを検索できます。さて、最近、従業員（Advance Vance）がいて、彼女は最高の条件で去りませんでした。Adele Vanceからのすべての通信を検索して、何が起こっているのかを確認したいと思います。
• ここの左上隅にあります。ここをクリックすると、新しい検索を開始できます。

• これにより、検索クエリを作成できるページが表示されます。特定のキーワードを検索できます。クリックして条件を追加することもできます。これをクリックして右側に開くと、追加できるさまざまな条件がたくさんあります。

• ここでも、Adele Vanceのすべてのコンテンツを検索したいので、[送信者/作成者]というオプションを選択して[追加]をクリックします。検索クエリの左側に、送信者または作成者の新しいフィールドが表示されます。Adelのメールアドレスを入力します。

• 特定のキーワードを検索したくありません。すべての条件を選択し、ここに書き留めます。特定の場所を検索するかどうかも選択できます。チームで検索したいだけですか、それとも交換メールも含めたいですか？

• 私はそれらの異なる場所のすべてが何であるかを指定することができます。すべてを検索するだけなので、ここですべての場所を選択し、そのチェックボックスをすべてオンにして、[保存して実行]をクリックします。次に、検索を保存して、これをAdellVance調査と呼びます。詳細を入力したので、すべて[保存]をクリックします。

• これでクエリの実行が終了しました。クエリをダブルクリックすると、トップレベルの概要が表示されます。クエリが何であったかを確認でき、下にステータスが表示されます。AdeleVanceに関連する182の異なるアイテムが見つかったようです。

• ここで、結果をエクスポートするか、結果の表示を使用して直接表示することができます。ビューの結果により、コンテンツ検索ビューに戻り、この基準に一致するテナント内のすべてのコンテンツを表示できるようになりました。ここでは、AdeleVanceに関連するコンテンツを見ることができます。

• ここで彼女のカレンダーのアイテムを見ることができます。前に進むと、Adeleが送信した電子メールメッセージも表示され、彼女が送信したチームメッセージも表示されました。メッセージの詳細がわかりました。誰が送信したのか、誰が件名に送信したのか、日付がわかり、メッセージの具体的な内容もわかりました。
• さまざまなメッセージをすべて調べましたが、アデルがルーククッキーカンパニーの秘密のレシピを販売しているところは見つかりませんでした。私にはまだ疑いがありますが、彼女は痕跡を残さなかったか、少なくともデジタル痕跡を残していませんでした。
• 左側には、電子情報開示と呼ばれるものもあります。これにより、テナント内のすべてのコンテンツを検索することもできますが、コンテンツを保持することもできます。

• 調査とプロセスがある、または訴訟があり、データを保持していることを確認する必要があるとしましょう。これを行うには、電子情報開示を使用できます。eDiscoveryの詳細については、この記事を確認してください。
• 今すぐMicrosoft365管理センター内に戻ってください。MicrosoftTeams管理センターで追跡されているものを見てみましょう。
• そこに着くには、左側にあります。一番下で、チームをクリックしてみましょう

• チーム管理センター内の左側にある[分析とレポート]をクリックしてから、[使用状況レポート]をクリックします。

• これにより、レポートビューが表示されます。実行できるレポートにはいくつかの種類があります。これらのレポートが何であるかを簡単に確認します。

• ここでアプリの使用法から始めましょう。レポートタイプと日付範囲を選択できます。過去90日間で、レポートを実行してみましょう。最初のレポートには、組織で使用されているアプリが表示されるため、これらのさまざまなレポートをすべて含む完全なリストを確認できます。

• 右上隅に、いくつかの異なるオプションがあります。レポートをExcelにエクスポートして、そこで分析することができました。レポートをフィルタリングすることもできます。
• ここに戻って、特定のアプリ名でフィルタリングしたいとします。全画面で見ることもできました。設定ギアをクリックすると、レポートに表示される列を編集できます。繰り返しになりますが、これらの同じコントロールにアクセスでき、すべての異なるレポートビューをレポートに戻すことができます。

• 現在、3つの追加レポートのセットがあり、それらはすべてPSTNに関係しています。これは何ですか？まあ、それはネットワーク電話への公衆交換を意味します。基本的に、チームから従来の電話をかけることができれば、その分析を表示できます。通話時間や送信されたSMSの数などを確認できます。

• チームのデバイス使用状況に関するレポートもあります。これをクリックして、レポートを実行してみましょう。
• これにより、組織内のユーザーがMicrosoftチームに接続するために使用しているデバイスがわかります。多くのユーザーがWindowsを使用していることがわかります。また、iOSに何人かのユーザーがいて、Webに接続しているユーザーがたくさんいるので、チームに接続するために使用しているデバイスに関する情報がユーザーごとに表示されます。また、彼らの最後の活動がいつレポートリストに戻ったかを確認することもできました。

• チームのライブイベントのレポートもあります。ライブイベントを主催する場合は、その分析を見ることができます。

• 次に、チームの使用状況と呼ばれるものをクリックして、レポートを実行しましょう。
• チームの使用法は、チームレベルでのエンゲージメントを示します。ここでは、さまざまなチームすべてについて、アクティブなユーザーの数、投稿の数、返信の数を確認できます。あなたはここで見ることができる情報の種類を見ることができます。私の組織で最も活発なチームがトップに戻っていることを理解することができました。

• レポートのドロップダウン内で、TeamsUserActivityという名前のドロップダウンをクリックしてみましょう。
• これはここで興味深いものです。ここで[レポートの表示]または[レポートの実行]をクリックすると、組織内のさまざまなユーザーがどのようにMicrosoftチームに関与しているかを確認できます。
• ここでは例として自分自身を取り上げます。投稿したチャンネルメッセージの数、返信の数、チャットメッセージの数を確認できます。また、誰もがMicrosoftチームとどのように関わっているかを見ることができます。他の興味深い情報を調べると、オーディオコールに費やした時間、ビデオに費やした時間、画面共有に費やした時間を確認できます。私の最後の活動がいつだったかを見ることができました。

• このリスト内の最後のレポートは診断と呼ばれ、これによりさまざまな通話の品質がわかります。
• ここにあるすべての分析とレポートとともに。また、いくつかの追加のユーザーレベル情報があります。
• Teams管理センターの左側にある[ユーザー]をクリックします。

• これにより、組織内のさまざまなユーザーがすべて表示されます。例として自分自身をクリックします。ここでは、通話品質、過去7日間に行った会議の数や電話の数などを確認できます。

• ここのすぐ下で、私が受けたすべてのさまざまな通話とそれらの長さを示す通話履歴を表示できます。

• クリックすると、主催者、通話のさまざまな参加者、セッションタイプ、通話時間、通話の音声品質を確認できます。

• Microsoft 365管理センターに戻ると、Microsoftチームが提供するより高いレベルのレポートがいくつかあります。左側にある、レポートと表示されているオプションをクリックしてみましょう。生産性スコアと呼ばれるものから始めましょう。

• 生産性スコアは、Microsoft 365に付属するさまざまなツールをどれだけ活用しているかに基づいて組織を評価します。ここでは、コミュニケーションの量、会議の数、コンテンツでのコラボレーションの量を確認できます。 。

• 過去には、Microsoftは同様の指標で個人を測定する個人の生産性スコアを持っていましたが、かなりの反発があり、Microsoftは、使用しているアプリに基づいて評価するという考えをすぐに撤回しました。エンドユーザーとの相性も抜群です。
• 左側にある次のレポートは使用状況と呼ばれます。
• 使用法を使用すると、さまざまなユーザーが組織内のアプリやサービスをどのように利用しているかを確認できます。Microsoftチームにカーソルを合わせると、アクティブユーザーチームの数をまとめて確認できます。
• これは、組織内でチームを展開しようとしていて、アップティックが何であるかを確認したい場合に特に役立ちます。ここでそれを表示できます。

• また、以下では、さまざまなサービスの使用状況をすべて確認できます。また、Microsoftチームのアクティビティを表示して、チャネルメッセージやチャット、およびここで関与しているユーザーの数を確認することもできます。

• MicrosoftTeamsの使用状況レポート内の詳細を表示をクリックしてみましょう。これには、Teams管理センターで見たものと同様の情報がたくさんあります。

• 全体的な情報を見ることができ、下に個々のユーザーの全体的な情報を見ることができます。また、列を選択して、チーム管理センターにあったものと同様の列を取得することもできます。
• これまで、Microsoft Teamsが管理センター内から追跡するさまざまな情報をすべて調べてきましたが、管理センターにアクセスできない場合はどうなりますか。あなたはまだこの情報のいくつかを追跡できますか？
• 教育を受けている場合は、インサイトと呼ばれるものにアクセスできます。
• お持ちでない場合は、左側に追加しました。省略記号をクリックして洞察を検索すると、洞察にたどり着きます。

• デフォルトでは、ダッシュボードビューで、表示するアクティビティのタイプを選択でき、いくつかの異なるオプションがあります。
• 今のところ、私はすべての活動に固執します。また、日付範囲を選択して、毎日アクティブなユーザーの数を確認することもできました。これにより、集計データが得られ、時間単位でも表示できます。

• 真上で、クリックしてレポートを生成します。レポート内で、さまざまなアクティビティすべてのユーザーレベルでのエンゲージメントを示すレポートを生成できます。日付範囲を選択でき、過去28日間をすでに選択しています。レポートを実行する準備ができたら、[CSVにエクスポート]をクリックします。

• 彼らが会議に費やした時間と、彼らが日常的に参加した会議の数を見ることができます。

• 学生がいて、毎日1つのクラスがあるとすると、これをある意味で出席トラッカーとして使用でき、その学生が毎日会議に費やした時間と、最終的に参加した会議の数を確認できます。
• これで、チームが使用状況を追跡できるさまざまな方法を検討しました。これらのほとんどは、管理者または教育アカウント内の教師である場合にのみ利用できますが、ユーザーを追跡できる追加の方法が1つあります。これは、会議を主催するすべての人が利用できます。
• Microsoftチームの会議に参加していて、右上隅にある参加者ビューを開くと、省略記号が表示され、出席者リストをダウンロードできます。

• これはcsv形式でダウンロードされ、誰が会議に参加したか、いつ会議から退出したか、再参加したかどうか、会議に参加していた期間を確認できるため、会議の主催者なら誰でも利用できます。

これが、MicrosoftTeamsの従業員監視の仕組みです。