Microsoft Teams で不在通知を設定する方法: デスクトップとモバイル向けの簡単ガイド 🚀
せっかくの休暇を計画中ですか？それとも数日だけお休みですか？仕事の通知でせっかくの休暇を台無しにしないようにしましょう！🌴 Microsoft Teamsなら、不在通知の設定がとても簡単になります
Microsoft Teams のトランシーバーとは何ですか?また、どのように機能しますか?
プロフェッショナルなビデオ コラボレーションに関しては、Microsoft Teams は、堅実な姿勢を貫く組織のフロントランナーとしての地位を確立しています。パンデミックの初期にユーザー数が急増して以来、このサービスは過去数カ月にわたって生産性機能を強化してきました。
iOSおよびAndroidの Microsoft Teams アプリに追加される最新機能は、ユーザーがリアルタイムでプッシュ ツー トークを使用してチャネル内の他のユーザーと会話できるネイティブ ツールであるトランシーバーです。この投稿では、この新機能の概要、仕組み、および携帯電話の Teams アプリでの使用方法について説明します。
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Microsoft Teams のトランシーバーとは何ですか?
その名前が示すように、新しいトランシーバー機能を使用すると、Microsoft Teams のユーザーは音声を使用してリアルタイムで通信することでチーム メンバーとつながることができます。チャネル内のトランシーバーに接続しているユーザーは、プッシュツートーク形式でお互いの会話を一度に 1 人ずつ聞くことができます。こうすることで、話しているときに 1 人だけが注目を集めることができ、他の人に邪魔されることはありません。
Microsoft はこの機能を、世界の労働力の 80% を占める最前線で働く従業員向けに位置づけています。同社は、トランシーバーにより、エンドユーザーと直接やり取りする最前線の従業員にとって、組織内のコミュニケーションがよりシームレスになると述べています。これは、重要なトピックについてすぐに支援が必要な同僚、上司との調整、セキュリティ チームへの連絡などが必要な場合に便利です。
これにより、従業員はプッシュ トゥ トーク (PTT) 通信を使用するためにかさばる無線機を持ち歩く必要もなくなり、携帯電話をインターネットに接続するだけで Microsoft Teams 上で直接トランシーバーの使用を開始できるようになります。
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Microsoft Teams ではトランシーバーはどのように動作しますか?
従来のトランシーバーと同様に、進行中の事項について意見を出したい場合は、チャネル内の大きなサイズのトーク ボタンをタップして押し続けることができます。トーク ボタンを放すとマイクがミュートになり、他の部屋が発言できるようになります。
この新機能は、Microsoft Teams 組織に追加できるアプリとして利用でき、会議を開始することなく任意のチャネル内で直接使用できます。必要なのはインターネットへのアクティブな接続だけで、アプリ内でトランシーバーを使用する準備がすべて整います。
Microsoft によると、Teams チャネル内でトランシーバーを使用する場合は 20 Kb/s 程度しか必要なく、誰も話していないチャネルに接続している場合、このデータは無視できるほどになります。これは、たとえインターネット接続が貧弱であっても (お勧めできませんが) トランシーバーは問題なく機能することを意味します。
誰かがトランシーバー セッション中に話しているとき、他の人はセッションの途中で話を中断することはできません。このチャンネルで話したい場合は、マイクがアクティブになるまで相手がトーク ボタンから指を離すまで待つ必要があります。
MS Teams でトランシーバーを使用できるのは誰ですか?
Microsoft Teams 内の新しい Walkie Teams 機能は、主に、日常的にエンドユーザーに対応する際に他の従業員の助けを必要とする組織の最前線の従業員向けに設計されています。したがって、この機能は、フロントライン ワーカー向けの Microsoft 365 にサブスクライブしているユーザーおよび組織のみが利用できます。
つまり、Microsoft 365 F1、Office 365 F3、または Microsoft 365 F3 のいずれかのプランにサブスクライブしている限り、Android および iOS の Teams アプリ内でトランシーバー機能を使用できます。これらのプランにまだ加入していない場合は、このリンクから Microsoft 365 F1 有料ライセンスをアクティブ化することで、ユーザーあたり月額 2.25 ドルという低料金で新しいトランシーバー アプリをチェックアウトできます。
これに加えて、トランシーバーはチャネル内でのみ使用でき、1 対 1 のチャット内では使用できないことにも注意する必要があります。1 つのチャンネルでこの機能を使用している場合、別のチャンネルで同時にその機能を使用することはできません。
Microsoft Teams でトランシーバーを有効にする方法
トランシーバーは、Microsoft Teams アカウント/組織内にインストールできるアプリですが、このアプリはプリインストールされていないため、通常、Teams のホーム画面からインストールするアプリを検索する場合には使用できません。トランシーバーを使用するには、組織の管理者がまず Teams 管理センターからアプリをアプリ セットアップ ポリシーに追加する必要があります。
チームの管理者にトランシーバーを組織に追加するように要求できます。または、Teams 管理者自身である場合は、アカウントの資格情報を入力して Teams 管理センターを開き、[Teams アプリ] > [ポリシーのセットアップ] に移動して、このアプリを 組織に追加できます。ここでは、上部にある[ユーザー固定を許可]トグルを必ずオンにする必要があります。
同じページで、[ピン留めされたアプリ] セクションの下にある [アプリ の追加]をクリックします。
右側にアプリの固定アプリのサイドバーが表示されるはずです。このサイドバー内の検索ボックスを使用して、「Walkie Talkie」を検索します。検索結果内にトランシーバー アプリが読み込まれたら、[追加]をクリックします。
これで、トランシーバーがセットアップ ポリシー内のピン留めされたアプリのリストに追加されるはずです。下部にある [保存]ボタンをクリックして変更を確認できます。
それでおしまい。トランシーバーは 48 時間以内に Microsoft Teams 内で利用できるようになります。
Microsoft Teams でトランシーバーを使用する方���
Teams 管理者がトランシーバーを組織に追加すると、その使用を開始できますが、その前に、Android または iOS デバイス上の Microsoft Teams アプリがGoogle レイ ストアまたはアプリから最新バージョンに更新されていることを確認する必要があります。ストア。
MS Teams 内でトランシーバーを開く
iOS または Android で Microsoft Teams アプリを開き、 [詳細] > [トランシーバー]に移動することで、トランシーバー機能にアクセスできるようになりました。
これで、Microsoft Teams 内にトランシーバー画面が読み込まれていることがわかります。この画面内で、左上隅にある チャンネルをタップします。
表示されるリストで、プッシュ トゥ トークを開始したいチームとチャネルを 選択します。
チャンネルを選択したら、画面下部の 「接続」をタップします。
これでデバイスが選択したチャンネルに接続され、デバイス内で行われているすべての会話をアクティブに聞くことができるようになります。接続すると、中央に大きなマイクのアイコンが表示されます。
トランシーバーで話し始めます
自分側から話すか、プッシュツートークを開始するには、Microsoft が通話ボタンと呼ぶマイク アイコンをタップしたままにします。
あなたがチャンネル内で発言している場合、トーク ボタンの上に「ライブ」ラベルが表示され、このボタン自体が円で囲まれて強調表示されます。話したい間、このトーク ボタンを指で押し続ける必要があります。
話し終わったら、トーク ボタンから指を放してスイッチをオフにします。これで、同じチャネル内の他の人は、デバイスのトーク ボタンをタップしたままにすることで話し始めることができます。
他の人がチャンネルで話し始めると、画面中央のトーク ボタンではなく、その人の名前とアカウントの写真が中央に表示されます。
トランシーバーで誰が聞いているかを確認する
トランシーバー セッションを開始したばかりで、誰もログインしていない場合は、トーク ボタンの上に「他に誰も接続していません」というメッセージが表示されます。
トランシーバー セッションのチャネルに接続している場合、右上隅の参加者アイコンの横にある数字を探すことで、このセッションに接続している人の数を確認できます。この数字は、現在自分以外にも多くの人々がチャネルに接続していることを示しています。
会話を積極的に聞くことができる全員を確認するには、この参加者アイコンをタップします。
トランシーバーを Teams のホーム画面にピン留めする
デフォルトでは、トランシーバーが Teams 組織に追加されると、画面の右下隅にある [その他] タブ内からアクセスできるようになります。トランシーバーをより頻繁に使用したい場合は、下部にある Teams のナビゲーション バーにトランシーバーをピン留めすると、すぐにアクセスできるようになります。これを行うには、 Teamsアプリを開き、右下隅にある [その他] タブをタップします。
[その他] タブが展開されたら、[並べ替え]をタップします。
[ナビゲーションの編集] 画面が表示され、 [詳細] の下にトランシーバーアプリが表示されるはずです。トランシーバーを Teams ナビゲーション バーに固定するには、トランシーバーの隣にある ハンバーガー メニューをタップしたまま、[その他] セクションを超えて上にドラッグします。
注: Teams ナビゲーション バーでアクティブなタブは最大 5 つまでしか持てません。したがって、すでに 5 つのタブがある場合、トランシーバー アプリをナビゲーション バーに移動すると、優先度が最も低いタブが削除され、「その他」セクションに移動します。
トランシーバーを目的の場所に移動したら、右上隅の「完了」をタップします。
これで、Teams アプリのホーム画面に [トランシーバー] タブが表示され、そこからすぐにアクセスできるようになります。
チャンネルのトランシーバーから切断する
チャネル内の音声による通信が終了したら、トランシーバー画面の下部にある [切断]ボタンをタップして、トランシーバーを停止または終了できます。
トランシーバー画面が最小化され、あなたも他の人も互いに通信できなくなります。
トランシーバーを使用するには常に携帯電話のロックを解除する必要がありますか?
皆さんが思っているかもしれませんが、トランシーバーで他の人の話を聞くために、iOS や Android スマートフォンのロックを解除して開いておく必要はありません。デバイスがインターネットに接続されており、特定のチャネルに接続している限り、電話を使用していなくても、トランシーバーで他の人の話を聞くことができます。
Microsoft Teams のトランシーバーについて知っておくべきことはこれですべてです。
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