Microsoft Teams Meeting（2022）でミューティングを防ぐ方法

今日。Microsoftチームでのミュートを防ぎ、他の参加者を削除する方法を紹介したいと思います。なぜこれが問題なのですか？

ええと、あなたが教師で、講義を行おうとしていて、クラスから他の人を排除している生徒がいる場合、それはよく起こります。突然、クラスの生徒数が30人から、誰かが他の人を削除したために15人になりました。または、生徒の1人が質問を提示または質問しているときに、突然停止し、別の生徒がミュートしたために生徒の声が聞こえなくなった可能性があります。理由が何であれ、出席者を削除したり、出席者に会議を行ったりすることができなくなるような方法で会議を設定することができます。

また、すでにチームセッションに参加しているときに、講義の途中でその行動を潰す方法についても説明したいと思います。とても簡単です。私はあなたがそれをどのように行うことができるかについて段階的にあなたに示すつもりです。あなたがこれを利用している学生またはクラスの道化師またはトラブルメーカーであるとしましょう。申し訳ありませんが、この投稿を書いていますが、残念ながら、他の楽しみ方を見つける必要があります。たぶん、仮想背景でそれを行うことができます。

MicrosoftTeamsでのミューティングの防止

• 私はMicrosoftチームに所属しており、教師のふりをして、現在2人の生徒がクラスにいます。私は現在アデルとエミリーを持っています。
• 現在、アデルとエミリーはどちらもトラブルメーカーであることが知られており、他の生徒をクラスから追い出したり、クラスの他の生徒をミュートしたりすることがあります。

• アデルの見解に飛び込みます。現在、彼女は彼女、エミリーと私を見ることができました。私は先生です。
• 彼女はエミリーをクリックすることができ、彼女は多くのコントロールを持っています。エミリーのマイクがミュートされていなかったとしましょう。アデルは入ることができ、彼女はエミリーをミュートすることができました。彼女はまた、会議からエミリーを削除することができます。
• 授業が行われているとしましょう。Adeleは単にリストを下に移動して、セッションから全員を起動することができます。

• 先生として、私はそんなに面白いとは思いません。実際、私はそれがまったく好きではありません。すでに会議が行われていて、アデルが人々を追い出していることに気づいたとしましょう。それを防ぐにはどうすればよいですか？
• さて、私の見解に戻りましょう。私はこの会議の主催者です。ここでは、現在、ここにいる全員がプレゼンターとしてリストされていることがわかります。私にできることは、Adeleを右クリックすると、彼女を出席者として設定するオプションがあります。

• アデルを参加者にします。それを実行したいことを確認するように求められ、変更をクリックします。

• テキストを見ると、これは、人をミュートしたり、人を削除したり、ロビーから人を除外したりできるコンテンツを共有できることに影響するということです。私が彼女を出席者にすると、彼女はそれを行うことができなくなります。
• アデルを出席者にしたので、2つの別々のヘッダーが表示されます。1つはプレゼンターです。以前は全員がプレゼンターでしたが、現在はAttendee'sという新しいヘッダーがあります。

• また、エミリーも参加者にします。彼女を右クリックして、参加者にします。もう一度、同じ確認メッセージが表示され、彼女も変更します。

• それでは、彼らの見解の1つに飛び込みましょう。私はエミリーの見解にあります。エミリーは自分がダメだと思っていて、セッションからアデルを起動したいと思っているとしましょう。彼女がアデルを右クリックすると、ミュートするオプションがなくなります。彼女はもはや起動するための養子縁組を持っていません。

• 残念ながら、彼女にできることは耳を傾けることだけです。実際、エミリーにできないことの1つでさえ、プレゼンターではなくなったために共有できなくなったことです。これにより、セッションがすでに進行中の場合、会議の他の人が他の参加者をミュートしたり削除したりするのを効果的に防ぐことができます。
• さて、問題は、Microsoftチームの会議に30人または40人が参加しているとしましょう。各個人を確認し、出席者またはプレゼンターにするのに時間がかかる場合があります。
• これをすべて行う方法はありますか？はい、会議を設定するときに、これを設定できます。私がやろうとしていることの一つは、今のところこの会議を離れることです。

ミーティングオプション

• そのための方法は、Microsoft Teamsのカレンダービューにジャンプして、ホストしている会議の招待状をクリックすることです。私が気にかけているオプションは、会議のオプションを言うものです。会議のオプションをクリックします。これにより、この会議に関連する設定を構成できるブラウザーに移動します。

• 私はいくつかの異なる設定を持っていますが、私が興味を持っているのは誰が提示できるかを言うものですか？これは、会議に参加するときの参加者の役割を設定し、現在は全員に通知されるため、会議に参加する人は自動的にプレゼンターになります。
• プレゼンターとして、ミュートすることも、他の参加者を会議から削除することもできます。今、私にできることは、すべての人から私の組織の人々だけに行くことです。
• 私の組織内の人々が会議に参加し、私の組織外の人々が会議に参加するとします。私はそれを制限することができます。私の組織の人々だけがプレゼンターとして分類されるか、特定の人々を定義することができます。たぶん、エミリーは私の会議に参加していて、彼女にプレゼンターになってもらいたいのですが、アデルはいつも困っています。彼女をプレゼンターにしないでください。私が持っている他の選択肢は私だけです。

• 何が起こるかというと、私が会議に参加すると、私はプレゼンターになりますが、会議の他の参加者は誰もプレゼンターになりません。エミリーとアデルを出席者に移動して会議に参加すると、アデルとエミリーが会議に参加することになり、自動的に出席者としてリストされます。この設定をしました。
• 会議に戻ります。ここのビューをクリックすると、私が自動的にプレゼンターになり、アデルとエミリーが自動的に出席者として設定されていることがわかります。

• これが組織または学校で問題になる場合は、全員が自動的に出席者、プレゼンター、および出席者になる会議オプションを設定します。これらは事実上、ユーザーが持っている権限です。
• プレゼンターとして、あなたは他の人よりも多くの許可を持っています。画面を共有したり、ミュートしたり、削除したり、ロビーから人を受け入れたり、ロビーから人を受け入れなかったりすることができます。
• アデルとエミリーは参加者のみです。画面を表示したり、移動したり、削除したり、ロビーから人を受け入れることはできません。

その他の設定

• 私も見せたいのはあなたが持っている他の設定のいくつかです。会議のオプションに戻ります。ロビーをバイパスできる人を定義できるので、私も制御できるもののいくつか。
• ロビーをチェックして「はい」にすると、誰もがロビーを迂回できるようになります。または、ロビーから人が入って来て、私がそれを受け入れることを許可する可能性があります。たとえば、生徒がクラスを他の多くの生徒に転送し、これまでに見たことのない人がクラスに参加しているとします。これらのコントロールを使用して、参加できるユーザーを制限できます。

• 次に、アナウンスの発信者が参加または離脱するという別の機能があります。たぶん、あなたは10分で参加している学生がいて、彼らが参加していることを知りたい、あるいは学生が早く去って、あなたがそれを知っていることを確認したいのかもしれません。個人的には、誰かが参加または退会するたびにアナウンスするのは面倒だと思いますが、状況によっては、これは役立つ場合と役に立たない場合があります。

わかった。これは、Microsoftチームでのミュートを防止し、他のユーザーを会議から削除する方法を示す簡単なチュートリアルでした。

また読む：MS Teams Attendance Report：The Powerful Guide

詳細については、Microsoftの記事を参照してください。

将来私がカバーしてもらいたい他のアイデアがあれば、下にコメントを残してください。