MicrosoftTeamsでグループタグを作成する方法

グループ会話とグループチャットスレッドは、平均的なチャットアプリケーションでは一般的です。グループ会話の問題の1つは、全員が話していることと、誰かが直接話しかけられていることを判断するのが難しいことです。

会話をフォローしやすくし、グループチャットで誰かに直接話しかけるために、アプリを使用すると、ユーザーは他のユーザーに「メンション」することができます。これは通常、ユーザーにタグを付けることによって行われます。ユーザーは、他の誰かから言及されたことを知らせる特別な通知を受け取ります。

MicrosoftTeamsのユーザーに言及する

Microsoft Teamsは、ほとんどの最新のチャットアプリケーションと同様に、ユーザーが会話で他のチームメンバーに言及できるようにします。@記号の後にユーザー名を挿入することで、1人または複数のユーザーに言及できます。

チームメンバーについて言及するのは簡単ですが、複数のチームメンバーについて言及する必要がある場合は、誰かを見逃す可能性が常にあります。簡単にするために、Microsoft Teamsにはグループタグがあり、1つのタグで複数の人に言及するために使用できます。

1. MicrosoftTeamsでタグをグループ化する

Microsoft Teamsでグループタグを作成するには、チーム管理者である必要があります。通常のユーザーには、グループタグを作成するために必要な権限がありません。

1. MicrosoftTeamsを開きます。
2. 左側の列の[チーム]タブに移動します。
3. グループタグを追加するチームの横にある[その他のオプション]ボタンをクリックします。
4. メニューから[タグの管理]を選択します。
5. [タグの作成]をクリックします。
6. タグに名前を付けます。名前は、ユーザーが複数のユーザーに「言及」するときに入力する名前です。タグ名が長すぎないことを確認してください。
7. このタグが使用されたときにアラートが表示されるユーザーを選択します。
8. [作成]をクリックします。

注：グループタグは、チーム管理者だけでなく、誰でも使用できますが、チーム管理者は特定のチームメンバーの使用を制限できます。

2.グループタグを使用する

グループタグを使用するには、次の手順に従います。

1. Microsoft Teamsで、左側の列から[チーム]を選択します。
2. チームチャネルを選択します。
3. [新しい会話]をクリックします。
4. @記号を入力し、グループタグの名前を付けてフォローアップします。
5. メッセージを入力して送信します。
6. グループタグの全員にメッセージが通知されます。

3.グループタグを編集します

グループタグからユーザーを簡単に追加または削除できますが、グループタグの作成と同様に、管理者権限が必要です。編集も同様です。

1. チーム管理者アカウントでMicrosoftTeamsにサインインします。
2. [チーム]タブに移動します。
3. タグを編集するチームの横にある[その他のオプション]ボタンをクリックします。
4. [タグの管理]を選択します。
5. 編集するタグを選択します。
6. [ユーザーの追加]フィールド内をクリックして、タスクに追加する新しいユーザーの名前を入力します。
7. 追加したユーザーの横にある[その他のオプション]ボタンをクリックし、[削除]を選択してタグから削除します。
8. タグの名前をクリックして変更します。

名前を変更/編集したグループタグ

グループタグを編集すると、古いメッセージでは名前が変更されません。たとえば、Allという名前のタグがあり、それを使用してメッセージを送信したとします。このタグを使用してから数日後、名前をEveryoneに変更します。

会話履歴を確認すると、使用時に「All」タグが引き続き表示されます。その上にカーソルを合わせると、新しい名前を表示するポップアップが表示されます。今後の会話では、タグの新しい名前を使用します。

メンバーは新旧の会話に合わせて編集します。タグが使用された会話に戻ると、タグに含まれている現在の人数が表示されます。これは、タグが最初に使用されたとき、タグ内の人数が多かったり少なかったりした可能性があることを意味します。

結論

グループタグ付けは、Facebook Messengerのようなカジュアルなチャットアプリにはない機能ですが、生産性と職場での使用を目的としたチャットアプリには、通常、このような機能があります。多くの高度な電子メールクライアントが電子メールグループに対して同様の機能を備えているため、この概念は異質ではありません。