MicrosoftTeamsのゲストアクセスをオンにする方法

Microsoft Teamsを使用すると、組織はすべての従業員をTeamsと呼ばれる単一の集合グループに追加できます。その後、従業員は部門または機能ごとにチャネルに分けることができます。

すべてのチームメンバーは、必要に応じていつでもチャネルに簡単に追加(または削除)できます。組織のチーム内では、メンバーの移動は柔軟です。

MicrosoftTeamsのゲストアクセス

Microsoft Teamsチームには、組織内の全員が含まれます。チームメンバーのIDは通常、MicrosoftTeamsが構成されているのと同じドメインで作成された電子メールによって決定されます。そのために、同じドメインにないメールを持っている人はチームから除外されます。

場合によっては、チームが部外者、つまり同じドメインに属していない人をチームに招待する必要があるのは当然のことです。Microsoft Teamsには、ゲストアクセスの形でこれを行う柔軟性があります。

ゲストアクセスを使用すると、チームの所有者は部外者をチームに招待できます。この機能はデフォルトでオフになっているため、使用する前に有効にする必要があります。

MicrosoftTeamsのゲストアクセスを有効にする

Microsoft Teamsのゲストアクセスを有効にするには、次の手順に従います。

  1. MicrosoftTeams管理センターにアクセスします
  2. 左側の列で、[組織の設定]を展開します
  3. ゲストアクセスを選択します。
  4. 右側のペインで、[チームでゲストアクセスを許可する]ドロップダウンを開きます。
  5. [オン]オプションを選択します。

MicrosoftTeamsのゲストアクセスをオンにする方法

  1. 追加の設定が入力されるのを待ちます。
  2. [通話]、[会議]、および[メッセージング]セクションに目を通し、ゲストの機能を有効にします。
  3. [保存]をクリックします。

MicrosoftTeamsのゲストアクセスをオンにする方法

注:新しい設定が有効になるまでに数時間かかる場合があります。

MicrosoftTeamsにゲストを招待する

ゲストをMicrosoftTeamsチームに招待するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft Teamsを開き、管理者アカウントでサインインします。
  2. チーム選択し、その横にある[その他のオプション]ボタンをクリックします
  3. [メンバーの追加]を選択します。
  4. ゲストメールアドレスを入力します。
  5. ゲスト追加オプションを選択します。
  6. チームに参加するための招待状がユーザーに送信されます。

結論

アクセスは、有料のMicrosoftTeamsバージョンでのみ利用可能だと思います。そのため、このバージョンは、SharepointおよびアクティブなAzureディレクトリでも機能するように構成されています。電話をかけたりメッセージを送信したりするだけであれば問題ありませんが、ゲストユーザーとファイルを共有する場合は、SharepointとAzureのアクセス設定を確認して、ファイルが保存されていることを確認する必要があります。共有にはゲストユーザーがアクセスできます。

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