MicrosoftTeamsのステータス設定を変更する方法

Microsoft Teamsを使用している場合は、MicrosoftTeamsがあらゆる種類のアクティビティのハブであることをご存知でしょう。ファイルは共有され、ファイルは複数の人によって編集/作業され、投票が実行され、会議が開催され、電話がかけられ、1対1のチャット/テキストベースの会話が行われます。あなたと職場の全員がアプリをメインのコミュニケーションツールとして使用している場合は、通知が常にポップアップ表示される可能性があります。対処することはたくさんあります。

Microsoft Teamsは、さまざまな点で仮想会議の代役であり、物理的な世界での会議と同様に、他のメッセージ/通話/会議が邪魔にならないようにすることができるはずです。人々を締め出すためのドアがない場合は、基本的に忙しくてメッセージや電話にすぐに応答できないことをチームに通知するステータスを利用できます。

MicrosoftTeamsのステータス設定

Microsoft Teamsを使用すると、ユーザーはチーム内の全員に表示されるステータスを設定し、すぐに返信する可能性があるかどうかをユーザーに通知できます。設定したステータスは、いかなる種類の抑止力としても機能しません。つまり、メッセージをブロックすることはありませんが、設定したステータスのタイプに応じてメッセージを制限します。 

この時点で、MicrosoftTeamsのステータス設定と不在メッセージを区別することが重要です。不在メッセージは、MicrosoftTeamsにサインインしない場合に設定されます。

MicrosoftTeamsのステータス設定

Microsoft Teamsには、6つの異なるステータスタイプがあります。

• 利用可能
• 忙しい
• 邪魔しないでください
• すぐ戻ってきます
• 離れて現れる
• オフラインで表示

MicrosoftTeamsの利用可能なステータス

Microsoft Teamsの「使用可能」ステータスは、ユーザーに設定されるデフォルトのステータスです。このステータスが設定されると、ユーザーはすべての通知を受け取ります。メッセージ、通話、ビデオ通話、招待状など。 

MicrosoftTeamsビジーステータス

Microsoft Teamsの「ビジー」ステータスは、それ以外の場合は緑色の「使用可能ステータス」インジケーターを赤色に変更します。これは、メッセージをブロックしませんが、それはあなたのチームの全員に見えるようになり、彼らはないメッセージに選択するかを呼び出す必要があります。

MicrosoftTeamsはステータスを乱さない

Microsoft Teamsの[邪魔しないでください]ステータスは、緑色の[利用可能]ステータスインジケーターを赤色に変えますが、緊急でない限り、すべてのユーザーからのメッセージと通話もブロックします。

サイレントステータスに関する緊急アラートは、設定によって決定されます。ステータスが[邪魔しない]に設定されている間でも、誰にメッセージを送信したり、電話をかけたりできるかを選択できます。設定を変更するには、次の手順に従います。

1. MicrosoftTeamsを開きます。
2. 右上のプロフィールアイコンをクリックして、[設定]を選択します。
3. [プライバシー]タブに移動します。
4. [邪魔しないでください]で、[マネージャー優先アクセス]を選択します。
5. ステータスが[邪魔しない]に設定されているときに、メッセージ/通話アラートを受信する相手の名前/メールアドレスを入力します。

MicrosoftTeamsはすぐに元の状態になります

Microsoft Teams Be right backステータスは、赤または緑のステータスアイコンを黄色に変更します。これは、不在または応答する可能性が低いことを示しますが、メッセージとアラートは引き続き届きます。それはあなたがあなたの机にいないことをあなたのチームメンバーに伝えるだけです。

MicrosoftTeamsの表示ステータス

Microsoft Teams Appear awayステータスは、Microsoft Teamsにサインインしているが、アイドル状態が長すぎる場合に何が起こるかを模倣しています。待機したり実際にアイドル状態になったりする代わりに、[離れた場所に表示]ステータスが変更され、他のチームメンバーにはアイドル状態になっているように見えます。

MicrosoftTeamsがオフラインステータスで表示される

Microsoft Teams Appearオフラインステータスを使用すると、ユーザーはアプリにサインインできますが、チーム内の他のすべてのユーザーには表示されないか、オフラインのままになります。もちろん、あなたがメッセージに返信したり、電話に参加したりすると、あなたは自分自身を手放すでしょう。

MicrosoftTeamsのステータスを変更する

Microsoft Teamsのステータスを変更するには、次の手順に従います。

1. Microsoft Teamsを開き、サインインします。
2. 上部にあるプロフィールアイコンをクリックし、現在のステータスの上にマウスを置きます。
3. サブメニューから別のステータスを選択します。
4. サブメニューから[期間]を選択すると、ステータスが変更されたときにスケジュールを設定できます。
5. ステータスをリセットするには、サブメニューから[ステータスのリセット]オプションを選択します。

結論

Microsoft Teamsのステータスを変更するのは簡単で、すぐに応答できない場合に他の人に知らせるための邪魔にならない方法です。多くのメッセージングアプリでは、ユーザーがオンラインステータスを変更できますが、Microsoft Teamsでは、変更時にユーザーがスケジュールを設定できるようにすることで、オンラインステータスを少し改善しています。