MicrosoftTeamsの小会議室を作成する方法

オンライン会議は、ほとんどの場合、グループビデオ通話と同義です。機能的なオンライン会議を使用すると、ユーザーは、進行中であれば誰でも参加できる会議を作成できます。会議は、常に出席している誰かや特定の1人のユーザーに結び付けられているわけではありません。

Microsoft Teamsは、オンライン会議を非常にうまく行っています。これにより、ユーザーは事前に会議をスケジュールでき、会議がアクティブまたは開始されると、誰でも参加または退会できます。参加者数だけで会議が終了するわけではありません。

MicrosoftTeamsの小会議室

会議(オンラインまたはその他)は通常、特定の目的で開催されますが、オンライン会議はより多くの可能性を開きます。つまり、全員がオンラインで同じ会議室にいますが、誰でも別の会議に移動したり、会議に戻ったりできます。

Microsoft Teamsには、小会議室と呼ばれる機能があります。これらの部屋は基本的に、オンライン会議用に作成された仮想部屋です。これにより、参加者は別の部屋にシームレスに移動できます。新しい会議を作成する必要はありません。代わりに、ユーザーは同じ通話中にこれらの仮想ルームを切り替えます。

MicrosoftTeamsの小会議室を作成する

Microsoft Teamsの小会議室は、アプリの無料版と有料版の両方で、すべてのユーザーが利用できます。現在、この機能はデスクトップで利用可能であり、ベータ版です。

Microsoft Teamsで小会議室を作成するには、以下の手順に従います。

  1. Microsoft Teamsで実験的な機能有効にします(手順については次のセクションを参照してください)。
  2. 会議を開始します。
  3. ブレイクアウトルームアイコンをクリックします(下のスクリーンショットを参照)。

MicrosoftTeamsの小会議室を作成する方法

  1. 作成する部屋の数を選択します。
  2. 参加者を部屋に割り当てる方法を選択します。
  3. [作成]をクリックします。

MicrosoftTeamsの小会議室を作成する方法

  1. 部屋(複数可)に表示されます右側のパネルで。
  2. 会議に電話をかけた場合は、参加者を部屋に移動できます。
  3. 部屋閉じるには、その横にある[閉じる]ボタンをクリックします

MicrosoftTeamsの小会議室を作成する方法

実験的な機能を有効にする

小会議室はプレビュー中なので、MicrosoftTeamsの実験的な機能を有効にして使用できるようにする必要があります。同様に、他のユーザーは実験的な機能を有効にして、部屋に移動するために使用できるようにする必要があります。

  1. MicrosoftTeamsを開きます。
  2. 右上のプロフィールアイコンをクリックします。
  3. メニューから[設定]を選択します。
  4. [新しい会議エクスペリエンスをオンにする]オプションを有効にします。
  5. MicrosoftTeamsアプリを再起動します。

MicrosoftTeamsの小会議室を作成する方法

結論

会議室は会議に関連付けられています。会議が終了すると、その下に作成されたすべての部屋が自動的に閉じられます。小会議室は、大規模な会議を小規模な会議に分割する必要がある場合に最適ですが、参加者はさまざまなディスカッションに戻ったり、移動したりする必要があります。会議を繰り返し終了して参加するのではなく、会議間の移動はシームレスです。



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