Microsoft Teams で不在通知を設定する方法: デスクトップとモバイル向けの簡単ガイド 🚀
せっかくの休暇を計画中ですか？それとも数日だけお休みですか？仕事の通知でせっかくの休暇を台無しにしないようにしましょう！🌴 Microsoft Teamsなら、不在通知の設定がとても簡単になります
MicrosoftTeamsの組織図を設定する方法
Microsoft Teamsには、組み込みの組織図または組織図があり、ユーザーはコマンドのチェーン、つまり誰が誰に報告するかを素敵なグラフで確認できます。組織図は誰でも表示できますが、自動生成されません。
名前と役職だけで組織図を自動生成することはできません。これは手動のプロセスであり、セットアップには時間がかかりますが、長期的にはセットアップすることは有益です。
MicrosoftTeamsの組織図
Microsoft Teamsの組織図は、Azure Active Directoryの機能であるため、MicrosoftTeamsの機能ではありません。グラフ、各ユーザーのコマンドチェーン、およびジョブの役割が相互に持つさまざまな関係はすべてActiveDirectoryに設定されています。Microsoft Teamsは、ADに設定されている情報を使用して、それを表示します。
組織図の設定– Active Directory
Active Directoryで組織図を設定するには、次のものが必要です。
- 持っているすべてのユーザーのチャートに含まれる、既にADに追加します
- ADにアクセスするための管理者権限/管理者アカウント
組織図を設定するには、AD内の全員のジョブ情報を追加する必要があります。ジョブ情報の一部として、ユーザーのマネージャーを追加します。この情報は、MicrosoftTeamsによってグラフにまとめられます。
- Azureポータルにアクセスし、管理者アカウントでサインインします。
- 左側の列を展開し、[Azure ActiveDirectory]を選択します。
- 左側の列で、[ユーザー]を選択します。
- 右側でユーザーを選択して、ユーザーのプロファイルをロードします。
- 上部にある[編集]をクリックします。
- [ジョブ情報]セクションまで下にスクロールします。
- さまざまなフィールドに入力します。マネージャフィールドで[変更]をクリックします。
- リストされたユーザーから、ユーザーのマネージャーを選択します。
- [保存]をクリックします。
- すべてのユーザーに対して繰り返します。
MicrosoftTeamsの組織図を表示する
組織内のすべてのユーザーのジョブ情報を設定したら、個々のチームメンバーのジョブ情報を表示できます。以下の手順に従ってください。
- MicrosoftTeamsを開きます。
- 左側の列から[チャット]タブに移動します。
- ユーザーのチャットスレッドを選択し、ロードできるようにします。
- [組織]タブをクリックします。
- ユーザーの組織図が読み込まれます。選択したユーザーに誰が報告し、選択したユーザーが誰に報告するかを確認できます。
注：外部ユーザーを組織図に含めることはできません。
結論
組織図は、他のチームメンバーがさまざまなタスクの責任者を決定し、質問がある場合や何かを指示またはエスカレーションする必要がある場合にどこに行くかを決定するのに役立ちます。一部のユーザーを組織図から除外することもできますが、通常は、ADで各ユーザーをマップすることをお勧めします。
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