MicrosoftTeamsチャネルに電子メールを送信する方法

Microsoft Teamsを使用すると、ユーザーはファイルを共有できます。これらのファイルは、デスクトップクライアントから直接アップロードすることも、モバイルアプリからアップロードすることもできます。モバイルアプリでは、Sharepointにアップロードしてからリンクを共有しない限り、共有されているほとんどのドキュメントは2週間後に削除されます。

デスクトップアプリ、モバイルアプリ、Sharepointは、MicrosoftTeamsチャネルにファイルを共有するための3つの異なる方法です。有料/エンタープライズのMicrosoftTeamsライセンスをお持ちの場合は、チーム内のチャネルごとにメールを作成することもできます。

その後、チャネル設定に従って、電子メールを使用して、任意の電子メールサービスやクライアントからチャネルにメッセージやファイルを送信できます。

MicrosoftTeamsチャネルに電子メールを送信

Microsoft Teamsチャネルの電子メールを作成するには、次のことを行う必要があります。

MicrosoftTeamsの有料/エンタープライズライセンスを持っている。
チャンネルの対象となるチームの管理者になります。

1.チャネルのメールアドレスを作成します

チャネルのメールアドレスを作成するのは簡単です。

デスクトップでMicrosoftTeamsを開きます。
左側の列で[チーム]を選択します。
メールアドレスを作成するチームとチャンネルを選択します。
チャンネルの横にある[その他のオプション]ボタンをクリックします。
[メールアドレスを取得]を選択します。

ポップアップボックスにメールアドレスをコピーします。
[詳細設定]をクリックして、チャネルに電子メールを送信できるユーザーを変更します。
[保存]をクリックします。

2. MicrosoftTeamsチャネルに電子メールを送信します

チャネルの電子メールアドレスを生成したので、それに電子メールを送信できます。

選択したメールアプリまたはサービスを開き、新しいメッセージを作成します。
[アドレス/宛先]フィールドに、チームチャネルの電子メールを入力します。
メールに件名と本文を付け、必要に応じてファイルを添付します。
メールを送信します。

3. Microsoft TeamsChannelで電子メールを受信し��す

Microsoftチャネルに送信された電子メールは、メッセージとして表示されます。

MicrosoftTeamsを開きます。
左側の列で[チーム]を選択します。
メールを送信する予定のチームとチャネルを選択します。
あなたは、表示された電子メールメッセージとして表示されます。

添付ファイルの横にある[その他のオプション]ボタンをクリックすると、MicrosoftTeamsでダウンロードまたは開くことができます。
[元のメールを表示]をクリックすると、メッセージがEML形式でダウンロードされます。
すべての電子メールとその添付ファイルは、MicrosoftTeamsの[電子メールメッセージ]フォルダーの下の[ファイル]タブに表示されます。
Sharepointからも電子メールメッセージにアクセスできます。
チーム内の誰でも電子メールに返信できますが、返信はMicrosoftTeamsにのみ表示されます。

4.チャネルの電子メールを削除します

ある時点で、チャネルに電子メールアドレスが不要になったと判断する場合があります。チャンネルを削除することはできますが、チャンネル自体が重要な場合は、チャンネルのメールアドレスを削除するだけです。

MicrosoftTeamsを開きます。
左側の列で[チーム]を選択します。
メールを削除するチームとチャンネルを選択します。
チャンネルの横にある[その他のオプション]ボタンをクリックします。
[メールアドレスを取得]を選択します。
開いたボックスで[メールアドレスを削除]をクリックします。
チャンネルのメールアドレスが削除されます。

結論

電子メールは、ファイルの共有やチャネルへのメッセージの送信に関して、より柔軟性を高めます。しかし、それは一方的なものです。ユーザーは自分のメールアプリ/サービスからのみメッセージを送信できます。進行中の会話を見るには、彼らはチームの一員である必要があります。チーム外の誰かからファイルを受信する必要があり、その後、複数の人が共同作業を行う必要がある場合は、電子メール機能が優れた方法です。

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