MicrosoftTeamsテンプレートの使用方法

単一のMicrosoftTeamsライセンスにより、ユーザーは必要な数のチームを作成できます。組織は、全員のために単一のチームを作成する必要はありません。代わりに、グループまたは部門用に別のチームを作成できます。これにより、彼らは独立して作業し、その機能をより有効に活用することができます。

チームを作成するときに、Microsoft365グループまたはActiveDirectoryからユーザーを追加できます。チームが作成されると、チームのメンバーにさまざまな役割を割り当てることができます。

MicrosoftTeamsテンプレートを使用する

MicrosoftTeamsチームの作成は簡単です。名前と簡単な説明を入力し、ユーザーを追加する方法を選択します。ユーザーを個別に追加しない限り、プロセス全体が完了するまでに数分しかかかりません。

チームの作成で面倒で時間のかかる部分は、役割の割り当て、チャネルの作成、およびユーザーが作業する必要のあるアプリの追加です。これを簡単にするために、Microsoft Teamsには、チームの作成に使用できるテンプレートがロードされています。テンプレートがニーズを満たさない場合は、カスタムテンプレートを作成し、それに基づいてすべてのチームを作成できます。

Microsoft Teamsテンプレート–デフォルト

デフォルトまたはストックのMicrosoftTeamsテンプレートを表示するには、次の手順に従います。

1. MicrosoftTeams管理センターにアクセスします。 
2. 左側の列で、[チーム]を展開します。
3. チームテンプレートを選択します。
4. 右側のペインで、テンプレートを選択します。
5. チャンネルとアプリのリストに目を通し、テンプレートに含まれているものを確認します。

Microsoft Teamsテンプレート–カスタム

チームテンプレートのストックリストに必要なチャネルとアプリが含まれていない場合は、以下の手順に従ってカスタムMicrosoftTeamsテンプレートを作成します。

1. MicrosoftTeams管理センターにアクセスします。
2. 左側の列で、[チーム]を展開します。
3. チームテンプレートを選択します。
4. 右側のペインで、[追加]をクリックします。

1. テンプレートベースを選択します。新しいテンプレート、既存のテンプレートからの新しいテンプレート、またはすでに作成されているチーム。
2. テンプレートの名前と説明、つまりテンプレートの目的を入力します。
3. [次へ]をクリックします。
4. 下にチャンネル、[追加]をクリックし、名前を入力します。必要な数のチャネルに対して繰り返します。
5. 下にアプリ、[追加]をクリックしてアプリを選ぶあなたがチームのために有効にするを。
6. [送信]をクリックします。

MicrosoftTeamsテンプレートからチームを作成する

カスタムテンプレートを作成するか、チームの作成に使用するテンプレートを選択したので、チーム自体の作成に取り掛かることができます。

1. MicrosoftTeamsを開きます。
2. [チーム]タブに移動します。
3. [参加]をクリックするか、下部にあるチームを作成します。
4. [チームの作成]をクリックします。
5. [テンプレートから選択]をクリックします。
6. テンプレートを選択し、[開始]をクリックします。
7. チームをパブリックにするかプライベートにするかを選択します。
8. 与えるチームに名前と説明をし、[作成]をクリックします。

結論

Microsoft Teamsテンプレートを使用すると、チャネルやアプリを簡単に追加できます。チャンネルを1つずつ追加してからアプリを選択して追加する代わりに、アプリがすでに追加され、チャンネルがすべて設定されているテンプレートを使用できます。ニーズに合わせてテンプレートを変更できます。多くのチームを作成する必要がある場合は、テンプレートが最適です。