MicrosoftTeamsプレゼンテーションモードの使用方法

Microsoft Teamsを使用すると、ユーザーは画面を共有できますが、優れたオンラインプレゼンテーションツールでもあります。ホワイトボードやフリーハンドなどのアプリで使用できます。 

Microsoft Teamsでは、ユーザーがPowerPointプレゼンテーションを表示することもできます。プレゼンターがスライド内を移動したり、スライドの横にあるメモを表示したりできるツールが組み込まれています。これらのツールはPPTまたはPPTXファイルに固有であり、同様のツールはドキュメントやスプレッドシートの表示には使用できません。プレゼンテーションモードでは、自動的に[邪魔しないでください]に入り、プレゼンテーション中は通知が無音になります。

MicrosoftTeamsプレゼンテーションモードの使用方法

MicrosoftTeamsプレゼンテーションモード

PowerPointプレゼンテーションの表示はかなり簡単ですが、画面共有ツールを介して機能します。プレゼンテーションの開始時にファイルをアップロードできますが、問題を回避するために事前にファイルをアップロードすることをお勧めします。 

PowerPointプレゼンテーションをMicrosoftTeamsにアップロードする

PowerPointプレゼンテーションをMicrosoftTeamsにアップロードするには、次の手順に従います。

  1. MicrosoftTeamsを開きます。
  2. [チーム]タブに移動し、チームと、表示するチャネル選択します
  3. チャネルの[ファイル]タブに移動します
  4. [アップロード]クリックして、メニューから[ファイル]を選択します。
  5. ローカルディスクからファイル選択してアップロードします。
  6. ファイルがアップロードされたら、会議で提示できます。

注:ファイルは特定のチャネルにアップロードされ、そのチャネルからのみ表示できます。同じファイルを別のチャンネルで表示したい場合は、そのチャンネルにもアップロードする必要があります。

MicrosoftTeamsプレゼンテーションモードの使用方法

MicrosoftTeamsプレゼンテーションモードで表示

Microsoft Teamsの会議でPowerPointプレゼンテーションを表示するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft Teamsを開き、[チーム]タブに移動します。
  2. プレゼンテーションがアップロードされているチームとチャンネル選択します。  
  3. 会議を開始する、会議に参加します。
  4. 右上の[画面共有]ボタンをクリックして、画面の共有を開始します
  5. 下部の共有ドロワーから、アップロードされたプレゼンテーションを選択します。ファイルをまだアップロードしていない場合は、[参照]タブに移動し、[コンピューターからアップロード]を選択します。ファイルを選択するとアップロードされます。

MicrosoftTeamsプレゼンテーションモードの使用方法

  1. プレゼンテーションするファイル選択すると、プレゼンテーションモードになります。
  2. スライド内を移動するには、下部にあるナビゲーションコントロールを使用します。
  3. プレゼンテーション中に他の人が「先読み」したり、スライドを前に閲覧したりしないようにする場合は、「プレゼンテーションを停止」の横にある目のアイコンをクリックします。

MicrosoftTeamsプレゼンテーションモードの使用方法

結論

プレゼンテーションモードは、共有されている画面またはアプリウィンドウ、またはプレゼンテーション、およびサポートされている一部のアプリ専用です。ドキュメントやスプレッドシートを提示すると便利な場合がありますが、そのためには、画面を共有するときにアプリ/ウィンドウ共有オプションを使用する必要があります。



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