Slack:ワークスペースデータをエクスポートする方法
重要なSlackメッセージのバックアップを作成する必要があります。Slackワークスペースデータをエクスポートする方法をご覧ください。
今日は、MS Teams Shiftsがスケジュール管理に役立つ理由を詳しく説明します。社会的距離が求められる中、私たちは新たな働き方に適応する必要があります。シフトの管理やタイムテーブの更新は、従来よりも複雑になってきています。
上司によって更新されている限り、シフトの動きをコンピューターまたはモバイルでリアルタイムで確認できます。
シフトは、組織内のすべてのチームユーザーに対してデフォルトで有効です。Microsoft Teams管理センターの[アプリの管理]ページで、組織レベルでアプリをオフまたはオンにできます。
特定のユーザーに対するShiftsの使用を許可またはブロックするには、管理ポリシーを作成し、そのユーザーに割り当てます。詳細はこちらを参照してください。
Shiftsアプリを開き、左側にあるチームからアクセスします。何も表示されない場合は、管理者に連絡し、アクセスを求めてください。
スケジュールは次のように表示できます:
シフトを追加した際には、変更内容をチームメンバーと共有し、計画を見せることが大切です。
Shiftsには、モバイルクロックインおよびクロックアウト機能があります。これにより、位置追跡を使用してシフトのパフォーマンスを分析できます。
シフトを作成する際、さまざまな管理機能が提供されます。シフトのオーナーは、シフトを管理し、必要に応じて割り当てを行えます。
シフトを作成する際は、開始時間と終了時間を設定し、担当者を指定します。
シフトをオープンにし、担当者を決定したら、そのシフトをメンバーに割り当てます。
ユーザーは、チームリーダーに休暇をリクエストし、承認されればシフトは自動的にブロックされます。
プロジェクトに必要なグループ数に関わらず、各グループのスケジュールを設定できます。
異なるメンバーにシフトを自動的にコピーし、時間を節約するためのオプションがあります。
定期的なシフトを設定する機能は改善中ですが、一時的な対処法として手動でのコピーも可能です。
シフトスケジュールは、CSVファイルとしてエクスポート可能です。これにより、外部ソフトウェアでの分析が容易になります。
CSVファイル形式でスケジュールをインポートし、効果的に管理できます。
監査ログは、組織内でのアクティビティを追跡するのに役立ちます。
シフトに関する通知が改善されることが期待されており、ユーザーのフィードバックが重要です。
新しいAPIエンドポイントが展開中で、データを他のアプリケーションに埋め込む機能が拡大しています。
MS Teams Shiftsは、第一線で働くスタッフのスケジューリングを簡単にし、リアルタイムでの管理を可能にします。
データは、指定された地域のデータセンターに保存されています。詳細はこちらを確認してください。
現状、削除オプションは用意されていませんが、将来的には改善が期待されています。
特定の手順を経て再割り当てが可能ですが、改善が求められています。
現在のところ、サポートされていません。
制限は、チームサイズと同じです。
生産性を向上させたいですか?こちらでヒントを確認してください。
最後に、あなたの意見を聞かせてください。この記事の中で最も興味深い部分は何でしたか?質問はありますか?下にコメントを残してください。
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健二郎 -
シフトの透明性が高まったようで、チーム全体のコミュニケーションが良くなった感があります
まさと -
シフトの透明性が向上し、チームワークが良くなったように感じます。ありがとう
トモヒロ -
旅先でも勤務地のシフト確認できるなんて、技術の進歩を感じます!
としき -
シフト作成が簡単になっただけでなく、参加者も意見を出しやすくなって良いです
ひかり -
実際に使ってみて、シフトの効率が良くなりました。しかも、彼氏ともシフトを共有できるのが嬉しいです