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MS Teams Shifts：知っておくべきことすべて（2022）
今日は、MS Teams Shiftsがスケジュール管理に役立つ理由を詳しく説明します。社会的距離が求められる中、私たちは新たな働き方に適応する必要があります。シフトの管理やタイムテーブの更新は、従来よりも複雑になってきています。
目次
- 1. これはどのようにあなたの生活を楽にしますか？
- 2. 組織内のMSチームシフトの有効化または無効化
- 3. 特定のユーザーのMSチームシフトの管理
- 4. MSチームシフトの開始
- 5. MS Teamsシフトの表示オプション
- 6. MS Teamsシフトのスケジュール共有
- 7. MS Teamsシフトにおけるタイムトラッキング
- 8. MS Teamsシフトのスケジュール管理
- 9. MS Teamsシフトの作成
- 10. MS Teamsシフトの割り当て
- 11. MS Teamsシフトでの休暇リクエスト
- 12. MS Teamsシフトのグループスケジューリング
- 13. MS Teamsシフトのコピー
- 14. MS Teamsシフトの定期的な管理
- 15. MS Teamsシフトのエクスポート
- 16. MS Teamsシフトのインポート
- 17. MS Teamsシフトの監査ログ
- 18. MS Teamsシフトの通知機能
- 19. MS TeamsシフトのAPI
- 20. MS Teamsシフトと第一線の労働者の関係
- 21. MS Teamsシフトのデータ管理
- 22. よくある質問
1. これはどのようにあなたの生活を楽にしますか？
上司によって更新されている限り、シフトの動きをコンピューターまたはモバイルでリアルタイムで確認できます。
- 利用できない時間を設定できる
- 割り当てられていないシフトを選択できる
- 上司の邪魔をせずにシフトを交換可能
- 休暇をリクエストする権利がある
2. 組織内のMSチームシフトの有効化または無効化
シフトは、組織内のすべてのチームユーザーに対してデフォルトで有効です。Microsoft Teams管理センターの[アプリの管理]ページで、組織レベルでアプリをオフまたはオンにできます。
- Microsoft Teams管理センターの左側のナビゲーションにて、 [ Teamsアプリ] > [アプリの管理] に移動。
- リストから Shiftsアプリを検索し、[どちらかを選択]
- [ブロック] を選択して、シフトをオフにします。
- [許可] を選択して、シフトをオンにします。
3. 特定のユーザーのMSチームシフトの管理
特定のユーザーに対するShiftsの使用を許可またはブロックするには、管理ポリシーを作成し、そのユーザーに割り当てます。詳細はこちらを参照してください。
4. MSチームシフトの開始
Shiftsアプリを開き、左側にあるチームからアクセスします。何も表示されない場合は、管理者に連絡し、アクセスを求めてください。
5. MS Teamsシフトの表示オプション
スケジュールは次のように表示できます：
- 日次、週次、または月次のビューを選択
- マネージャーが特定の日、週、または月のカバー状況を追跡しやすくするためのオプションあり
- モバイル版でも利用可能で、ユーザーがリアルタイムでシフトを確認可能
6. MS Teamsシフトのスケジュール共有
シフトを追加した際には、変更内容をチームメンバーと共有し、計画を見せることが大切です。
7. MS Teamsシフトにおけるタイムトラッキング
Shiftsには、モバイルクロックインおよびクロックアウト機能があります。これにより、位置追跡を使用してシフトのパフォーマンスを分析できます。
8. MS Teamsシフトのスケジュール管理
シフトを作成する際、さまざまな管理機能が提供されます。シフトのオーナーは、シフトを管理し、必要に応じて割り当てを行えます。
9. MS Teamsシフトの作成
シフトを作成する際は、開始時間と終了時間を設定し、担当者を指定します。
10. MS Teamsシフトの割り当て
シフトをオープンにし、担当者を決定したら、そのシフトをメンバーに割り当てます。
11. MS Teamsシフトでの休暇リクエスト
ユーザーは、チームリーダーに休暇をリクエストし、承認されればシフトは自動的にブロックされます。
12. MS Teamsシフトのグループスケジューリング
プロジェクトに必要なグループ数に関わらず、各グループのスケジュールを設定できます。
13. MS Teamsシフトのコピー
異なるメンバーにシフトを自動的にコピーし、時間を節約するためのオプションがあります。
14. MS Teamsシフトの定期的な管理
定期的なシフトを設定する機能は改善中ですが、一時的な対処法として手動でのコピーも可能です。
15. MS Teamsシフトのエクスポート
シフトスケジュールは、CSVファイルとしてエクスポート可能です。これにより、外部ソフトウェアでの分析が容易になります。
16. MS Teamsシフトのインポート
CSVファイル形式でスケジュールをインポートし、効果的に管理できます。
17. MS Teamsシフトの監査ログ
監査ログは、組織内でのアクティビティを追跡するのに役立ちます。
18. MS Teamsシフトの通知機能
シフトに関する通知が改善されることが期待されており、ユーザーのフィードバックが重要です。
19. MS TeamsシフトのAPI
新しいAPIエンドポイントが展開中で、データを他のアプリケーションに埋め込む機能が拡大しています。
20. MS Teamsシフトと第一線の労働者
MS Teams Shiftsは、第一線で働くスタッフのスケジューリングを簡単にし、リアルタイムでの管理を可能にします。
21. MS Teamsシフトのデータ管理
データは、指定された地域のデータセンターに保存されています。詳細はこちらを確認してください。
22. よくある質問
- シフトのスケジュールを削除するにはどうすればよいですか？
現状、削除オプションは用意されていませんが、将来的には改善が期待されています。
- シフトを別の人に再割り当てする方法は？
特定の手順を経て再割り当てが可能ですが、改善が求められています。
- シフトは組織外の人々と連携しますか？
現在のところ、サポートされていません。
- Microsoft Teamのシフトの最大グループサイズはどれくらいですか？
制限は、チームサイズと同じです。
生産性を向上させたいですか？こちらでヒントを確認してください。
最後に、あなたの意見を聞かせてください。この記事の中で最も興味深い部分は何でしたか？質問はありますか？下にコメントを残してください。
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健二郎 -
シフトの透明性が高まったようで、チーム全体のコミュニケーションが良くなった感があります
まさと -
シフトの透明性が向上し、チームワークが良くなったように感じます。ありがとう
トモヒロ -
旅先でも勤務地のシフト確認できるなんて、技術の進歩を感じます！
としき -
シフト作成が簡単になっただけでなく、参加者も意見を出しやすくなって良いです
ひかり -
実際に使ってみて、シフトの効率が良くなりました。しかも、彼氏ともシフトを共有できるのが嬉しいです