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今日は、MSチームのシフトがスケジュール管理に役立つ機能である理由を紹介します。
MS Teams Shiftsは、チームのスケジュールを作成、更新、および管理するのに役立つスケジュール管理ツールです。社会的距離の測定に照らして、私たちは皆、異なった働き方に慣れる必要があります。週のローターと変更時間を知ることはより複雑になる可能性があり、上司にあなたが特定の時間に利用できないことを認識させることができます。
これはどのようにあなたの人生を楽にしますか?
上司によって更新されている限り、シフトの動きをコンピューターまたはモバイルでリアルタイムブラウザーで確認できます。
組織内のMSチームシフトを有効または無効にする
シフトは、組織内のすべてのチームユーザーに対してデフォルトで有効になっています。 Microsoft Teams管理センターの[アプリの管理]ページで、組織レベルでアプリをオフまたはオンにすることができます 。
特定のユーザーのMSチームシフトを有効または無効にする
組織内の特定のユーザーによるShiftsの使用を許可またはブロックするには、 [アプリの管理]ページで組織のShiftsがオンになっていることを確認してから 、カスタムアプリのアクセス許可ポリシーを作成してそれらのユーザーに割り当てます。詳細については、「 Teamsでのアプリのアクセス許可ポリシーの管理」を参照してください 。
MSチームシフトの開始
開始するには、Shiftsアプリを開く必要があります。左側のチームに組み込まれています。そこに表示されていない場合は、[その他のオプション]をクリックして、リストから見つける必要があります。オンラインでは、来週に予定されているシフトの数を見ることができます。何もない場合は、上司または管理者があなたに移動を与えるか、Webに接続するように依頼する必要があります。
特定のチャネルへのシフトを作成することに興味がある場合は、シフトを開いて新しいスケジュールを追加し、[作成]を選択します。
次に、希望するタイムゾーンを選択します。準備ができたら、[確認]をクリックします
次に、左側の[人を追加]を選択して、新しく作成したシフトにメンバーを追加します。
上のスクリーンショットの左側には「名前のないグループ」があり、見栄えがよくありません。グループ名の横にある[その他]オプションを使用して、名前を変更できます。
次に、目的の名前を入力して[OK]をクリックします。私は自分のチームを持つことを好みます。入力を開始するとすぐに、画面に自動的に反映されます。
MSチームは見方を変える
スケジュールとシフトを表示するには、いくつかの異なるオプションがあります。
シフトを追加すると、変更にはアスタリスクのラベルが付けられ、所有者として表示されるのは自分だけであることを示します。更新を投稿するには、上部にある[チームと共有] *をクリックして、チームと連絡を取り、他の人に計画を見せてもらいます。
[チームと共有]をクリックした後に「公開」する日付を選択し、チーム全体に通知するか、変更/追加の影響を受けるチームだけに通知するかを選択します。
メンバーがあなたの更新を認識できるように、変更を加えるたびに共有する必要があります。
MSチームはタイムレコーダーをシフトします
スケジューリング後の次の論理的な部分は、実際のシフトパフォーマンスそのものです。Shiftsには、レポート用のオプションの位置検出機能を備えたモバイルクロックインおよびクロックアウトを可能にするタイムクロック機能も含まれています。タイムレコーダーにアクセスするには、以下の手順に従ってください。
関連する「シフト スケジュール」を開きます。上部の「設定
」を
クリックし、下部までスクロールします。「セットアップの開始」を
選択し、「次へ」をクリックします。
位置追跡をオンにすることを選択した場合は、従業員が出入りする予定の座標を入力する必要があります。
MSチームはスケジュールを変更します
MSチームシフトの機能は、多くの場合、チームに関連しています。チームの所有者はシフトマネージャーであり、チームメンバーと共有するスケジュールを作成できます。少なくとも今のところ、訪問者はシフトを使用できないことに注意してください。
Shiftsアイコンをクリックすると、次の3つのことが起こります。
MSチームのシフトは作成します
シフトを作成する場合、次のオプションがあります。
MSチームは割り当てをシフトします
MSチームはリクエストの時間をオフにシフトします
これらの機能はすべて、 [シフト]タブからアクセスできます。
MSチームはグループスケジューリングをシフトします
MSチームはコピーをシフトします
シフトを手動でスタッフに割り当てる代わりに、同じポジションで活動するチームの別のメンバーに確立された計画を簡単に渡す必要があります。個々の移動の[その他のオプション]ボタンをクリックしてコピーし、別の場所に挿入します。
上記は、単一のシフトスケジュールをあるメンバーから別のメンバーにコピーする方法を示しています。はい、何日にもわたっていくつかの変更をコピーして貼り付けることもできます。
残りの週を通して同じスケジュールをコピーして、手作業の時間を節約できます。日をドラッグしてコピーし、もう一度ドラッグして貼り付けます。
MSチームは定期的にシフトします
MSチームが輸出スケジュールを変更
シフトスケジュールは、毎日の時間、休暇、シフトノートを含むcsvファイルとしてエクスポートできます。クール。これをする、
MSチームがインポートスケジュールを変更
MSチームは監査ログをシフトします
監査ログを検索する前に、まずセキュリティ&コンプライアンスセンターで監査をオンにする必要があります 。詳細については、「監査ログ検索をオンまたはオフにする」を参照 してください。監査データは、監査をオンにした時点からのみ利用可能であることに注意してください。
監査ログを検索して、組織内のShiftsアクティビティを表示できます。監査ログを検索する方法の詳細と、 監査ログに記録されているShiftsアクティビティのリストを確認する には。
MSチームは通知をシフトします
MSチームがAPIをシフト
これは、 Microsoft365ロードマップで見たところです。現在展開中(つまり、まだここにはありませんが、間もなく展開される予定です)は、FirstlineWorkersのMicrosoftチームシフトをサポートする新しいAPIエンドポイントになります。これらの新しいAPI呼び出しには次のものが含まれます。
それらが到着すると、 Graph API Betaのリファレンスドキュメントに表示されると思います (これを書いている時点ではありません)。これは、1.0名前空間に移動する前に、GraphAPIへの新しいものが最初に入る場所になる傾向があります。
/ beta名前空間で注意する必要があるのは、現在プレビュー中の機能が含まれていることだけです。重大な変更が予想されます。本番環境で/ベータAPIを使用することはお勧めしません。
組織がShiftsを使用して最前線のワーカーに豊富なスケジューリング機能を提供している場合、このAPIを使用すると、Shiftsのデータを他のアプリケーションに埋め込んだり、Shift管理である程度の自動化を有効にしたりできます。
MSチームは第一線の労働者のためにシフトします
Shiftsは、チームで利用できるようになったスケジュール管理ツールです。マネージャーはシフトスケジュールを簡単に計画および作成でき、チームメンバーはスケジュールを確認してモバイルデバイスからシフトリクエストをすべてリアルタイムで行うことができます。Shiftsエクスペリエンスはデフォルトでオンになっており、Teamsアプリからアクセスできます。
MSチームはデータをシフトします
MSチームのシフトデータは現在、北米、西ヨーロッパ、およびアジア太平洋のデータセンターのAzureに保存されています。データが保存される場所の詳細について は、「データはどこにありますか?」を参照してください。
よくある質問
現在、スケジュールが作成された後は削除する方法がないため、当面の間、最終的な決定を下します。UserVoiceによると、この機能は将来的に実装される予定です。
ある人から別の人にシフトを再割り当てする場合は、最初にシフトを開いたシフトに移動してから、再割り当てする必要があります。この不器用な振る舞いだけでなく、シフトに関連する操作の自動化に関しても大きな問題を引き起こします。
Shiftsは現在、Microsoft Teamsでゲストユーザーを使用している場合でも、ゲストユーザーをサポートしていません。
シフトのグループの制限は、チームの制限と同じです。
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今、私はあなたから聞きたいです:
今日のレポートから、最も興味深いと思ったのはどれですか?あるいは、私が取り上げた何かについて質問があるかもしれません。
いずれにせよ、私はあなたから聞きたいです。だから先に進んで、下にコメントを残してください。
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