MS Teams Shifts:知っておくべきことすべて(2022)

今日は、MS Teams Shiftsがスケジュール管理に役立つ理由を詳しく説明します。社会的距離が求められる中、私たちは新たな働き方に適応する必要があります。シフトの管理やタイムテーブの更新は、従来よりも複雑になってきています。

MS Teams Shifts:知っておくべきことすべて(2023)

目次

  1. 1. これはどのようにあなたの生活を楽にしますか?
  2. 2. 組織内のMSチームシフトの有効化または無効化
  3. 3. 特定のユーザーのMSチームシフトの管理
  4. 4. MSチームシフトの開始
  5. 5. MS Teamsシフトの表示オプション
  6. 6. MS Teamsシフトのスケジュール共有
  7. 7. MS Teamsシフトにおけるタイムトラッキング
  8. 8. MS Teamsシフトのスケジュール管理
  9. 9. MS Teamsシフトの作成
  10. 10. MS Teamsシフトの割り当て
  11. 11. MS Teamsシフトでの休暇リクエスト
  12. 12. MS Teamsシフトのグループスケジューリング
  13. 13. MS Teamsシフトのコピー
  14. 14. MS Teamsシフトの定期的な管理
  15. 15. MS Teamsシフトのエクスポート
  16. 16. MS Teamsシフトのインポート
  17. 17. MS Teamsシフトの監査ログ
  18. 18. MS Teamsシフトの通知機能
  19. 19. MS TeamsシフトのAPI
  20. 20. MS Teamsシフトと第一線の労働者の関係
  21. 21. MS Teamsシフトのデータ管理
  22. 22. よくある質問

1. これはどのようにあなたの生活を楽にしますか?

上司によって更新されている限り、シフトの動きをコンピューターまたはモバイルでリアルタイムで確認できます。

  • 利用できない時間を設定できる
  • 割り当てられていないシフトを選択できる
  • 上司の邪魔をせずにシフトを交換可能
  • 休暇をリクエストする権利がある

2. 組織内のMSチームシフトの有効化または無効化

シフトは、組織内のすべてのチームユーザーに対してデフォルトで有効です。Microsoft Teams管理センターの[アプリの管理]ページで、組織レベルでアプリをオフまたはオンにできます。

  • Microsoft Teams管理センターの左側のナビゲーションにて、 [ Teamsアプリ] > [アプリの管理] に移動。
  • リストから Shiftsアプリを検索し、[どちらかを選択]
    • [ブロック] を選択して、シフトをオフにします。
    • [許可] を選択して、シフトをオンにします。

3. 特定のユーザーのMSチームシフトの管理

特定のユーザーに対するShiftsの使用を許可またはブロックするには、管理ポリシーを作成し、そのユーザーに割り当てます。詳細はこちらを参照してください。

4. MSチームシフトの開始

Shiftsアプリを開き、左側にあるチームからアクセスします。何も表示されない場合は、管理者に連絡し、アクセスを求めてください。

5. MS Teamsシフトの表示オプション

スケジュールは次のように表示できます:

  • 日次、週次、または月次のビューを選択
  • マネージャーが特定の日、週、または月のカバー状況を追跡しやすくするためのオプションあり
  • モバイル版でも利用可能で、ユーザーがリアルタイムでシフトを確認可能

6. MS Teamsシフトのスケジュール共有

シフトを追加した際には、変更内容をチームメンバーと共有し、計画を見せることが大切です。

MS Teams Shiftsのスケジュール共有

7. MS Teamsシフトにおけるタイムトラッキング

Shiftsには、モバイルクロックインおよびクロックアウト機能があります。これにより、位置追跡を使用してシフトのパフォーマンスを分析できます。

8. MS Teamsシフトのスケジュール管理

シフトを作成する際、さまざまな管理機能が提供されます。シフトのオーナーは、シフトを管理し、必要に応じて割り当てを行えます。

9. MS Teamsシフトの作成

シフトを作成する際は、開始時間と終了時間を設定し、担当者を指定します。

10. MS Teamsシフトの割り当て

シフトをオープンにし、担当者を決定したら、そのシフトをメンバーに割り当てます。

11. MS Teamsシフトでの休暇リクエスト

ユーザーは、チームリーダーに休暇をリクエストし、承認されればシフトは自動的にブロックされます。

12. MS Teamsシフトのグループスケジューリング

プロジェクトに必要なグループ数に関わらず、各グループのスケジュールを設定できます。

13. MS Teamsシフトのコピー

異なるメンバーにシフトを自動的にコピーし、時間を節約するためのオプションがあります。

14. MS Teamsシフトの定期的な管理

定期的なシフトを設定する機能は改善中ですが、一時的な対処法として手動でのコピーも可能です。

15. MS Teamsシフトのエクスポート

シフトスケジュールは、CSVファイルとしてエクスポート可能です。これにより、外部ソフトウェアでの分析が容易になります。

16. MS Teamsシフトのインポート

CSVファイル形式でスケジュールをインポートし、効果的に管理できます。

17. MS Teamsシフトの監査ログ

監査ログは、組織内でのアクティビティを追跡するのに役立ちます。

18. MS Teamsシフトの通知機能

シフトに関する通知が改善されることが期待されており、ユーザーのフィードバックが重要です。

19. MS TeamsシフトのAPI

新しいAPIエンドポイントが展開中で、データを他のアプリケーションに埋め込む機能が拡大しています。

20. MS Teamsシフトと第一線の労働者

MS Teams Shiftsは、第一線で働くスタッフのスケジューリングを簡単にし、リアルタイムでの管理を可能にします。

21. MS Teamsシフトのデータ管理

データは、指定された地域のデータセンターに保存されています。詳細はこちらを確認してください。

22. よくある質問

  1. シフトのスケジュールを削除するにはどうすればよいですか?

    現状、削除オプションは用意されていませんが、将来的には改善が期待されています。

  2. シフトを別の人に再割り当てする方法は?

    特定の手順を経て再割り当てが可能ですが、改善が求められています。

  3. シフトは組織外の人々と連携しますか?

    現在のところ、サポートされていません。

  4. Microsoft Teamのシフトの最大グループサイズはどれくらいですか?

    制限は、チームサイズと同じです。

生産性を向上させたいですか?こちらでヒントを確認してください。

最後に、あなたの意見を聞かせてください。この記事の中で最も興味深い部分は何でしたか?質問はありますか?下にコメントを残してください。



5 Comments

  1. 健二郎 -

    シフトの透明性が高まったようで、チーム全体のコミュニケーションが良くなった感があります

  2. まさと -

    シフトの透明性が向上し、チームワークが良くなったように感じます。ありがとう

  3. トモヒロ -

    旅先でも勤務地のシフト確認できるなんて、技術の進歩を感じます!

  4. としき -

    シフト作成が簡単になっただけでなく、参加者も意見を出しやすくなって良いです

  5. ひかり -

    実際に使ってみて、シフトの効率が良くなりました。しかも、彼氏ともシフトを共有できるのが嬉しいです

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