Windows 11 の新しい Outlook アプリで電子メールの署名を作成する方法

  • Windows 11 版 Outlook で電子メール署名を作成するには、[設定] > [アカウント] > [署名]を開き、カスタム署名を作成して、[保存] をクリックします。 
  • 「署名」ページから受信者に応じて複数の電子メール署名を作成することもできます。

新しいOutlookアプリでは、新しいメッセージ、返信、転送ごとに署名を設定できます。このガイドでは、その方法について説明します。

メッセージを作成するときは、通常、名前、連絡先情報、会社名、役職、受信者と共有したいその他の情報など、さまざまな詳細を含む署名が作成されます。Windows 11用の新しい Outlook アプリには、すべてのメールに同じテキスト ブロックを書いたり、コピーして貼り付けたりする代わりに、クライアントがメッセージに自動的に適用できる 1 つまたは複数のカスタム署名を作成できる設定が含まれています。

このガイドでは、Outlook で署名を有効にして構成する手順を説明します。

Windows 11 の Outlook で電子メールの署名を作成する

Windows 11 の Outlook アプリに電子メールの署名を追加するには、次の手順を実行します。

  1. Windows 11 で新しいOutlookアプリを開きます。

  2. [設定] (右上の歯車ボタン)をクリックします。

  3. 「アカウント」をクリックします。

  4. 「署名」タブをクリックします。

  5. 署名の名前を確認します。

  6. 提供されたテキスト ボックスに、電子メールの下部に表示する情報を含む署名を作成します。

    Windows 11 の新しい Outlook アプリで電子メールの署名を作成する方法

  7. 下部にある利用可能なアクションを使用して、画像を挿入したり、テキストを書式設定したりできます。

    Windows 11 の新しい Outlook アプリで電子メールの署名を作成する方法

  8. 「保存」ボタンをクリックします。

  9. (オプション) 「新しい署名」オプションをクリックして、異なる情報を含む追加の署名を作成します。

    Windows 11 の新しい Outlook アプリで電子メールの署名を作成する方法

  10. 署名の名前を確認します。

  11. 提供されたテキスト ボックスにさまざまな情報を入力して署名を作成します。

  12. 「保存」ボタンをクリックします。

  13. (オプション) リストから署名を選択し、「削除」ボタンをクリックして削除します。

  14. 「デフォルトの署名を選択」セクションで、新しいメッセージまたは返信および転送のデフォルトの署名を選択します。

  15. 「保存」ボタンをクリックします。

手順を完了すると、次回新しいメッセージを作成するときに、電子メールの下部に署名が自動的に表示されます。

これは単なるテキストであるため、いつでもブロックを選択して削除できます。また、別の署名を変更または挿入したい場合は、「挿入」タブを開き、「署名」設定を使用して電子メールに別の署名を適用できます。



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