Office 365에서 MyAnalytics를 사용하여 원격으로 작업할 때 시간을 더 잘 관리하는 방법

Microsoft Analytics를 사용하려면:

Office.com에서 MyAnalytics를 시작합니다.

포커스, 웰빙, 네트워크 및 협업 전반에 걸친 통계를 봅니다.

재택 근무는 특히 온 가족이 함께 있을 때 어려울 수 있습니다. 합리적인 일과 삶의 균형을 유지하면서 하루를 보내려면 효과적인 시간 관리가 중요합니다.

Microsoft의 MyAnalytics는 Office 365 제품군의 덜 알려진 구성원입니다. MyAnalytics는 시간을 어떻게 보내고 있는지 이해하는 데 도움이 되는 통찰력을 제공할 수 있습니다. 다른 Office 365 앱 내에서의 활동과 참여를 추적한 다음 집중, 웰빙, 네트워킹 및 공동 작업을 개선할 수 있는 방법을 분석합니다.

MyAnalytics는 모든 Office 365 계획에서 사용할 수 없으며 관리자가 비활성화할 수 있습니다. 사용 가능한 경우 Office.com의 앱 시작 관리자에 표시됩니다(먼저 "모든 앱"을 클릭해야 할 수 있음).

MyAnalytics 홈페이지는 앱의 4가지 주요 섹션인 집중, 웰빙, 네트워크 및 협업에 대한 현재 통계를 분석합니다. 4개 영역 모두에서 효율성을 극대화하면 하루를 마감할 때 긴장을 풀고 긴장을 풀면서 생산적으로 작업할 수 있는 기회를 높일 수 있습니다.

집중하다

집중 섹션은 하루 중 집중하는 시간을 평가합니다. 집중 시간은 주의가 산만하지 않고 최대의 생산성으로 깊이 작업하는 시간을 말합니다.

MyAnalytics는 "협업" 기간을 뺀 달력 시간을 확인하여 집중 기간을 식별합니다. 공동 작업은 통화, 보낸 이메일 또는 참여하는 회의로 계산됩니다. 캘린더에 참석자가 없는 이벤트는 공동 작업으로 간주되지 않습니다.

MyAnalytics는 지난 한 달 동안 집중한 시간을 막대 그래프로 표시합니다. 녹색 막대가 충분히 높지 않으면 방해 요소를 처리하는 데 과도한 시간을 할애하고 있을 수 있습니다. MyAnalytics는 일정에 1-2시간 집중 슬롯을 자동으로 예약하여 작업을 완료하는 데 필요한 공간을 확보하도록 도와줍니다.

안녕

웰빙은 직장 외의 삶을 고려합니다. 실시간 알림은 디지털 시대의 특징 중 하나이지만 여가 시간에 가장 큰 위협이 될 수도 있습니다.

MyAnalytics는 초과 근무에 빠지거나 업무 시간 외 이메일에 응답하는 빈도를 보여줍니다. 퇴근 후나 주말에 "중요한 활동"을 완료하면 "조용한 날" 중 하나를 잃게 됩니다.

정기적으로 초과 근무를 하거나 근무 알림을 확인하는 것은 스트레스와 소진의 주요 원인이 될 수 있습니다. MyAnalytics를 사용하면 추가 시간을 시각화할 수 있으므로 일과 삶의 균형이 어떻게 유지되고 있는지 더 명확하게 파악할 수 있습니다.

회로망

네트워크 화면은 조직 내부 또는 외부에서 다른 사람들과 상호 작용하는 방법을 보여줍니다. 연락처와의 관계, 이들과 협업하는 데 보낸 시간 및 네트워크 내에서 활동 중인 사람 수를 볼 수 있습니다.

이것은 네트워크 크기가 판매 성공에 직접적으로 대응할 수 있는 판매원에게 특히 유용합니다. 보다 광범위하게 말하면 누구와 대화하고 있는지 식별하는 데 도움이 되며 이는 팀 리더인 경우 특히 중요합니다. 팀 구성원이 최근에 네트워크에서 활동하지 않았다면 그들이 어떻게 진행되고 있는지 보기 위해 친근한 메시지를 남길 때일 수 있습니다.

협동

협업은 마지막 섹션입니다. 이를 통해 회의, 전화 통화 또는 이메일 응답에 보낸 시간을 확인할 수 있습니다.

MyAnalytics는 지난 한 달 동안 참여한 통화, 이메일 및 메시지 수를 확인합니다. 그런 다음 이러한 통찰력을 사용하여 하루 중 얼마나 많은 시간을 다른 사람과 협업하는 데 사용하는지 측정할 수 있습니다.

이러한 통계의 의미는 조직 내에서 귀하의 역할에 따라 달라질 수 있습니다. 영업 사원이나 임원은 다른 개인과 협업하는 데 많은 시간을 할애할 수 있는 반면 작가, 디자이너 또는 개발자는 집중 시간을 더 많이 사용할 것으로 예상될 수 있습니다. 한 개인에 대한 "이상적인" 가치가 다른 개인에게는 근본적으로 다르게 보일 수 있음을 항상 기억하십시오.

작업 패턴 분석

원격 근무로 어려움을 겪고 있다면 하루를 어떻게 보낼지 생각하는 것부터 시작하세요. 그런 다음 MyAnalytics에 로그인하여 보고서를 확인합니다. 이메일 사용 시간을 제한하는 것과 같은 몇 가지 작은 변화가 완료되는 작업의 양을 늘리는 데 큰 영향을 미친다는 사실을 알게 될 수도 있습니다.

MyAnalytics의 섹션은 본질적으로 서로 연결되어 있으며 이들 사이에서 균형을 찾는 것이 중요합니다. 집중' 통계를 최대화하려면 협업을 줄여야 할 것입니다. 그러나 협업을 완전히 중단하는 것은 비현실적입니다.

대신 MyAnalytics의 도움으로 협업 시간이 얼마나 필요한지 고려하십시오. 한 가지 쉬운 해결 방법은 이메일 응답에 "엣지 아워"(예: 점심 전후)를 할당하여 오전이나 오후에 생산성을 위해 차단할 시간을 늘리는 것입니다.