Office 365: 게스트 사용자를 추가하는 방법

팀 구성원 및 외부 파트너와 빠르게 협업할 수 있는 능력은 오늘날과 같이 빠르게 변화하는 비즈니스 세계에서 매우 중요합니다.

Microsoft Office 365를 사용하면 조직에서 조직 외부의 사람들과 협업할 수 있습니다. 이 기능을 그룹스 라고 하며 외부 공동 작업자에게 그룹 대화에 참여하고 파일, 캘린더 일정 등에 액세스할 수 있는 권한을 부여하는 데 사용할 수 있습니다.

그러나 정확히 어떻게 손님이 조직의 그룹에 가입하도록 허용합니까? 이 편리한 가이드에서 따라야 할 단계를 나열합니다.

먼저 프로세스에 대한 간략한 개요는 다음과 같습니다.

그룹 소유자 또는 그룹 구성원이 그룹에 새 게스트를 추가합니다.

그룹 소유자는 게스트 액세스를 승인하고 게스트 사용자가 액세스할 수 있는 콘텐츠 및 파일의 종류를 결정할 수 있는 유일한 사람입니다.

게스트 사용자는 그룹 대화 및 파일에 대한 액세스 권한을 부여하는 확인 이메일을 받습니다.

게스트 액세스는 IT 관리자가 설정한다는 점에 유의하십시오.

Office 365 그룹에 게스트를 추가하는 방법

추가하려는 게스트가 초대를 받은 후 디렉터리에 이미 존재하는 경우 다음 단계를 따르세요.

관리 센터로 이동 → 모두 표시

설정 → 조직 설정으로  이동합니다.

서비스 탭을 선택 하십시오.

Microsoft 365 그룹을  클릭 하고 외부 공동 작업자가 그룹에 액세스하도록 허용

관리 센터로 돌아가서 그룹으로 이동 → 그룹 페이지 선택

새 게스트 사용자를 추가할 그룹을 선택하십시오(디렉토리에 표시되어야 함).

모두 보기를 클릭 하고 구성원 탭을 선택하여 그룹 구성원을 관리합니다.

구성원 추가를 선택 하고 새 게스트 사용자를 추가합니다.

변경 사항을 저장합니다.

Office 365에서 게스트 사용자를 제거하는 방법

팀이나 그룹이 더 이상 게스트 사용자와 공동 작업을 하지 않는 경우 그룹 활동과 관련된 콘텐츠 및 파일에 더 이상 액세스하지 못하도록 그룹에서 신속하게 제거할 수 있습니다.

Microsoft 365 관리 센터로 이동

사용자 확장

게스트 사용자 선택

제거하려는 사용자를 선택하십시오.

삭제 를 클릭 하여 해당 게스트 사용자를 제거합니다.

이것이 그룹 소유자와 IT 관리자가 Office 365에서 게스트 사용자 액세스를 활성화하는 방법입니다.