Mencari cara untuk bekerjasama dengan orang lain pada dokumen Word? Jika ya, anda boleh melakukannya dengan mudah dalam Word itu sendiri. Ciri ini telah wujud untuk beberapa versi Office dan ia berfungsi walaupun pihak yang menerima tidak memasang Word pada sistem mereka.
Ambil perhatian bahawa untuk memulakan perkongsian dokumen dalam Word, anda perlu menyimpan dokumen anda ke awan. Bukan semua dokumen anda, tetapi sekurang-kurangnya dokumen yang akan dikongsi. Ini bermakna anda perlu menyediakan akaun OneDrive terlebih dahulu dan kemudian log masuk ke akaun Microsoft anda dari dalam Word.
Kongsi Word Doc
Sebaik sahaja anda mempunyai persediaan OneDrive dengan betul dalam Word, teruskan dan klik pada butang Kongsi di bahagian atas sebelah kanan skrin.
Ini akan memaparkan anak tetingkap di sebelah kanan skrin. Jika dokumen belum disimpan ke awan lagi, anda perlu mengklik butang Simpan ke Awan .
Ini akan memaparkan dialog Simpan Sebagai , yang sepatutnya telah ditetapkan kepada OneDrive. Beri nama fail anda dan simpannya.
Setelah ia disimpan dan dimuat naik ke awan, kembali ke dialog Kongsi dan anda kini boleh menjemput orang untuk menyertai. Taipkan alamat e-mel, pilih sama ada mereka boleh mengeditnya atau hanya melihatnya dan kemudian sertakan mesej pilihan.
Pada bahagian penerima, e-mel akan tiba yang mengandungi pautan ke dokumen yang disimpan dalam akaun OneDrive pihak yang menghantar:
Apabila pengguna mengklik pada pautan, ia akan membawa mereka ke versi pelayar Word yang dipanggil Word Online, di mana dokumen itu boleh diedit.
Klik butang Edit dalam Pelayar dan anda akan mendapat antara muka reben biasa bagi program Word desktop. Pengguna boleh mengedit dokumen tanpa memerlukan Word dipasang atau perlu mempunyai akaun OneDrive.
Dokumen disimpan secara automatik, jadi pengguna tidak perlu risau tentang cuba menyimpan dokumen itu sendiri. Pada hujung anda, anda akan melihat mesej muncul yang mengatakan bahawa orang lain sedang mengedit dokumen dan bertanya sama ada anda mahu berkongsi perubahan secara automatik apabila ia berlaku. Saya cadangkan klik Ya di sini.
Ambil perhatian bahawa anda tidak akan melihat perubahan daripada pengguna lain sehingga anda menyimpan dokumen. Jika anda mengklik pada Fail, anda akan melihat mesej baharu pada tab Maklumat yang menyatakan Kemas Kini Dokumen Tersedia .
Teruskan dan simpan dokumen anda dan anda akan mendapat mesej lain yang menerangkan bahawa perubahan baharu yang dibuat oleh orang lain akan ditunjukkan dengan tindanan hijau.
Klik OK dan semak imbas dokumen anda. Apa-apa sahaja dalam warna hijau ialah apa yang telah diubah atau ditambah oleh orang lain. Dalam ujian saya, jika seseorang memadamkan sesuatu daripada dokumen, ia tidak menunjukkan apa-apa dalam warna hijau.
Ambil perhatian bahawa sebaik sahaja anda menyimpan dokumen, serlahan hijau akan hilang sehingga perubahan baharu dibuat. Jika anda ingin menjejaki perubahan yang sedang dibuat, anda harus mendayakan Jejaki Perubahan pada dokumen sebelum anda mengongsinya, jika tidak, agak sukar untuk mengetahui perkara yang sedang berlaku, terutamanya jika berbilang orang sedang mengedit dokumen.
Di atas, saya telah mendayakan Perubahan Jejak pada tab Semakan dan kini sebagai tambahan kepada teks yang diserlahkan hijau, saya juga mempunyai bar menegak merah dalam lajur sebelah kiri. Memandangkan pemadaman tidak ditunjukkan dalam warna hijau, anda hanya boleh melihatnya dengan menjejaki perubahan. Klik pada garis merah dan ia akan menunjukkan kepada anda kandungan yang dipadamkan dalam mogok.
Secara keseluruhan, Word ialah alat yang hebat untuk bekerjasama dalam masa nyata dengan berbilang pengarang atau editor dan aspek penyegerakan berfungsi dengan baik. Satu ciri yang saya perhatikan ialah apabila orang lain mengedit perenggan tertentu, ia menghalang orang lain daripada mengedit bahagian itu sehingga orang pertama selesai. Ini memastikan bahawa orang tidak menimpa bahagian yang sama pada masa yang sama. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila komen. Nikmati!
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
