Cara Memasukkan Tandatangan dalam Dokumen Microsoft Word

Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word. 

Panduan ini menerangkan cara memasukkan tandatangan anda dengan cepat ke dalam mana-mana dokumen Microsoft Word tanpa mengira peranti atau platform yang anda gunakan. 

Cara Memasukkan Tandatangan dalam Word

Anda boleh menambah tandatangan tulisan tangan anda pada dokumen Word untuk memberikannya sentuhan peribadi. 

Walau bagaimanapun, katakan anda perlu menghantar salinan digital dokumen melalui e-mel atau cara elektronik lain. Dalam kes itu, anda boleh mengimbas tandatangan anda, menyimpannya sebagai imej dan kemudian memasukkan tandatangan dalam dokumen. Ini caranya.  

1. Jika tandatangan anda disimpan sebagai imej pada komputer anda, buka dokumen Word yang anda perlu tandatangani dan pilih Sisipkan . 

1. Seterusnya, pilih Gambar > Gambar daripada Fail (atau Daripada peranti ini ). 

1. Pergi ke tempat imej imbasan tandatangan anda disimpan, klik pada fail dan pilih Sisipkan . 

1. Pergi ke tab Format Gambar dan pilih Pangkas dan laraskan imej kepada spesifikasi yang anda inginkan. Klik Pangkas sekali lagi untuk keluar dari mod pangkas.  

1. Klik kanan imej dan pilih Simpan sebagai Gambar . Anda boleh menggunakan imej tandatangan yang sama dalam dokumen Word lain atau memasukkan tandatangan dalam dokumen PDF atau Dokumen Google .

Gunakan Bahagian Pantas dan AutoTeks untuk Memasukkan Tandatangan dalam Word 

Word menyediakan alatan terbina dalam seperti Quick Parts dan AutoTeks untuk membantu membuat tandatangan lengkap, yang boleh termasuk tandatangan tulisan tangan anda, alamat e-mel, jawatan kerja, nombor telefon, dsb. 

Begini cara menggunakan alat ini untuk memasukkan tandatangan dalam Word. 

1. Masukkan imej tandatangan yang diimbas dalam dokumen Word dan kemudian taip teks yang ingin anda gunakan di bawah tandatangan. 

1. Gunakan tetikus anda untuk memilih dan menyerlahkan tandatangan dan teks, dan kemudian pilih Sisipkan > Bahagian Pantas .

1. Pilih Simpan Pilihan ke Galeri Bahagian Pantas .

1. Dalam kotak dialog Cipta Blok Bangunan Baharu , taipkan nama untuk blok tandatangan.

1. Pilih AutoTeks dalam Kotak Galeri dan klik OK .

1. Blok tandatangan anda akan disimpan dan anda boleh memasukkannya ke dalam dokumen Word lain dengan memilih Sisipkan > Bahagian Pantas > AutoTeks dan pilih nama blok tandatangan.

Masukkan Tandatangan Digital dalam Word

Terdapat perbezaan antara tandatangan elektronik dan digital: 

• Tandatangan elektronik ialah imej tandatangan anda yang ditindih di atas dokumen Word, iaitu apa yang telah anda masukkan dalam bahagian sebelumnya. 

• Tandatangan digital ialah bentuk pengesahan elektronik tetapi disulitkan pada dokumen yang mengesahkan bahawa anda telah melihat dan membenarkan dokumen tersebut. 

Anda boleh memasukkan tandatangan digital dalam Word untuk mengesahkan identiti anda . Jika dokumen itu sudah mempunyai baris tandatangan , anda tidak perlu menambah satu, tetapi jika tiada baris tandatangan, anda boleh menambah satu baris dengan cepat menggunakan langkah ini.

1. Buat baris tandatangan dalam dokumen Word dengan memilih Sisipkan > Talian Tandatangan > Talian Tandatangan Microsoft Office .

1. Taip butiran yang anda mahu muncul di bawah baris tandatangan.

1. Tandai kotak berikut: 
   • Benarkan penandatangan menambah ulasan dalam dialog Tandatangan
   • Tunjukkan tarikh tandatangan dalam baris tandatangan 

Melakukan ini membolehkan anda menyediakan tujuan untuk menandatangani dan menambah tarikh dokumen ditandatangani.

1. Seterusnya, klik kanan baris tandatangan dan pilih Tandatangan daripada menu.

Nota : Pilih Ya untuk menyimpan fail dalam format yang disokong, dan pilih Edit Bagaimanapun jika fail dibuka dalam paparan Dilindungi. Jika anda membuka fail yang anda terima, pastikan anda mempercayai dokumen itu daripada sumber yang boleh dipercayai.

1. Dapatkan ID digital yang membolehkan anda menambah versi teks atau imej tandatangan anda dalam kotak. 

Alih keluar Tandatangan Digital daripada Word

Jika anda secara tidak sengaja menambah tandatangan yang salah dan ingin mengalih keluarnya, buka dokumen yang mengandungi tandatangan dan klik kanan baris tandatangan.

Pilih Alih Keluar Tandatangan > Ya . Sebagai alternatif, pilih anak panah di sebelah tandatangan dalam Anak Tetingkap Tandatangan dan kemudian pilih Alih Keluar Tandatangan .

Nota : Dokumen Word yang ditandatangani akan mempunyai butang Tandatangan di bahagian bawah dokumen dan fail akan menjadi Baca sahaja untuk mengelakkan pengubahsuaian selanjutnya. 

Masukkan Tandatangan Digital Halimunan dalam Word

Tandatangan digital yang tidak kelihatan berfungsi sama seperti tandatangan digital yang boleh dilihat dan melindungi keaslian kandungan dokumen anda. Anda boleh menambah tandatangan digital yang tidak kelihatan menggunakan langkah berikut.

1. Pilih Fail > Maklumat .

1. Pilih Lindungi Dokumen > Tambah Tandatangan Digital .

1. Jika anda diminta untuk mendapatkan ID digital, pilih OK . Anda boleh pergi dengan rakan kongsi Microsoft seperti GlobalSign jika anda tidak mempunyai sijil keselamatan untuk tandatangan anda, atau gunakan alat Selfcert untuk mencipta sijil digital anda sendiri.

1. Untuk menggunakan alat Selfcert , pergi ke folder Pemasangan Microsoft pada PC anda dengan memilih File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 dan tatal ke bawah ke fail SELFCERT .

1. Klik dua kali pada fail SELFCERT untuk membukanya dan taip nama dalam medan Nama sijil anda .

1. Sebaik sahaja anda memasang sijil, klik dua kali baris tandatangan pada dokumen Word anda. Dalam kotak dialog Tandatangan , taip nama anda sebagai tandatangan atau klik Pilih Imej untuk memasukkan tandatangan anda sebagai imej.

1. Isi kotak Tujuan untuk menandatangani dokumen ini dan kemudian pilih Tandatangan untuk memasukkan tandatangan.

1. Jika anda mendapat pemberitahuan yang bertanya sama ada anda mahu menggunakan sijil, pilih Ya .

1. Word akan mengesahkan bahawa tandatangan anda telah berjaya disimpan. Pilih OK .

Gunakan Apl Pihak Ketiga untuk Memasukkan Tandatangan dalam Word

Jika fungsi dalam Word tidak menawarkan pilihan yang mencukupi untuk anda memasukkan tandatangan, anda boleh menggunakan apl pihak ketiga seperti DocuSign untuk menandatangani dan menghantar dokumen anda dengan cepat. Berikut ialah cara menggunakan DocuSign untuk menandatangani dokumen Word.

1. Pasang tambahan DocuSign dalam Word. Pilih DocuSign > Tandatangan dokumen .

1. Jika anda mempunyai akaun DocuSign, log masuk dengan nama pengguna dan kata laluan anda. Jika tidak, anda boleh membuat akaun DocuSign percuma dan log masuk.

1. Seret dan lepas medan tandatangan untuk memasukkan tandatangan dalam dokumen.

1. Pilih Tandatangan dan tambahkan tandatangan anda pada medan yang berkaitan dan kemudian pilih Pakai dan Tandatangan .

1. Pilih Selesai untuk menandatangani dokumen Word.

1. Dalam tetingkap Tandatangan dan Kembali , masukkan nama dan alamat e-mel orang yang meminta tandatangan anda supaya mereka boleh menerima salinan, dan kemudian pilih Hantar dan Tutup .

Tandatangan Dokumen Word Dengan Lebih Cepat

Tandatangan elektronik telah memudahkan anda menandatangani dokumen seperti kontrak atau perjanjian penjualan. Ini menjimatkan masa dan sumber yang sepatutnya dibelanjakan untuk mencetak, mengimbas dan menghantar semula kertas kerja yang ditandatangani.

Jika anda menggunakan Mac, lihat panduan kami tentang cara menandatangani PDF pada Mac .

Tinggalkan ulasan dan beritahu kami jika panduan ini membantu anda memasukkan tandatangan dalam Microsoft Word.