Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan. Maklumlah, anda mungkin mempertimbangkan perlindungan tambahan untuk fail Excel anda, seperti kata laluan.
Anda boleh melindungi kata laluan mana-mana fail Excel menggunakan beberapa pilihan, termasuk alat kata laluan Excel bersepadu atau pilihan kata laluan Excel pihak ketiga.
1. Kata Laluan Lindungi Helaian Excel Menggunakan Alat Bersepadu
Pilihan pertama untuk perlindungan kata laluan Excel ialah alat bersepadu. Seluruh suite Microsoft Office mempunyai alat perlindungan kata laluan yang boleh anda gunakan untuk melindungi hamparan Excel anda, dokumen Word, pembentangan PowerPoint dan sebagainya.
Dalam Excel, pergi ke Fail > Maklumat. Pilih Lindungi Buku Kerja , kemudian Sulitkan dengan Kata Laluan daripada menu lungsur turun.
Sekarang, masukkan kata laluan selamat untuk hamparan Excel anda. Pastikan kata laluan anda kukuh dan unik, tekan OK , kemudian masukkan semula kata laluan anda untuk mengesahkan.
Kali seterusnya anda cuba membuka hamparan Excel, anda akan menemui borang kemasukan kata laluan.
Baru menggunakan Excel? Lihat tutorial asas Microsoft Excel kami untuk mempelajari tali - cepat!
Sejauh manakah Perlindungan Kata Laluan Microsoft Office Selamat?
Microsoft Office 97-2003 menggunakan standard penyulitan yang sangat lemah, dikenali sebagai RC4. Algoritma penyulitan yang lebih lama mempunyai banyak kelemahan, yang menjadikan memecahkan kata laluan pada dokumen Excel yang lebih lama menjadi sangat mudah.
Microsoft Office 2007-2013 menyaksikan algoritma penyulitan yang dinaik taraf, bertukar kepada algoritma AES-128 yang lebih kuat. Office 2016-2019 menggunakan algoritma penyulitan AES-256, yang tidak boleh dipecahkan dalam jangka masa yang munasabah menggunakan teknologi sedia ada.
Perlindungan Excel Tambahan
Microsoft Excel mempunyai beberapa ciri keselamatan tambahan juga:
Anda mungkin menggunakan gabungan ciri keselamatan tambahan bersama pilihan perlindungan kata laluan hamparan Excel, terutamanya jika anda berkongsi hamparan Excel .
2. 7-Zip
Kaedah yang bagus untuk menyulitkan berbilang fail Excel pada masa yang sama ialah menggunakan alat arkib percuma, 7-Zip untuk melindungi kata laluan berbilang fail Excel. Anda boleh menggunakan 7-Zip untuk menyulitkan keseluruhan folder fail Excel individu, kata laluan melindungi keseluruhan pilihan hamparan Excel dan bukannya satu demi satu.
Mula-mula, muat turun dan pasang versi terkini 7-Zip. Setelah dipasang, pergi ke folder yang mengandungi hamparan Excel anda. Sekarang, seret kursor tetikus anda ke atas fail yang anda ingin lindungi kata laluan untuk memilih kesemuanya. Sebagai alternatif, tahan CTRL dan klik kiri untuk memilih fail individu dengan tetikus anda.
Selepas memuktamadkan pilihan anda, klik kanan dan pilih 7-Zip > Tambah pada Arkib untuk membuka pilihan arkib 7-Zip. Pilihan penyulitan berada di sebelah kanan. Masukkan kata laluan yang kuat dan unik, kemudian tekan OK .
Sekarang, anda mesti memasukkan kata laluan sebelum membuka mana-mana hamparan Excel di dalam arkib. Tetapi hamparan di luar arkib tidak dilindungi kata laluan. Pilih hamparan Excel yang tidak dilindungi kata laluan (di luar arkib) dan padamkannya.
3. Sistem Fail Penyulitan Windows
Sistem Fail Penyulitan Windows (EFS) ialah sistem penyulitan bersepadu Windows untuk fail individu. EFS tidak seperti Bitlocker, yang anda gunakan untuk penyulitan cakera penuh. Sebaliknya, EFS berfungsi berdasarkan fail demi fail, sesuai untuk melindungi kata laluan hamparan Excel.
Untuk menggunakan EFS untuk menyulitkan fail anda, klik kanan pada hamparan Excel dan pilih Properties . Sekarang, pilih Lanjutan, kemudian tandai kotak untuk Sulitkan kandungan untuk menjamin data . Tekan OK , kemudian Guna.
Amaran Penyulitan akan muncul. Ia menerangkan bahawa menyulitkan satu fail boleh menyebabkan masalah dalam keadaan tertentu dan menyulitkan keseluruhan folder menawarkan lebih perlindungan. Jika fail itu berada dalam folder yang kerap diakses, anda perlu membuka kunci folder setiap kali anda mahu mengakses mana-mana fail lain. Salah satu cara mengatasinya ialah meletakkan fail teks anda dalam folder berasingan dan gunakan ini sebagai folder selamat anda.
Selepas mengesahkan pilihan anda, Sistem Fail Penyulitan akan bertanya kepada anda jika anda ingin mengambil sandaran kunci penyulitan. Anda boleh menggunakan sandaran kunci penyulitan jika anda terlupa kata laluan penyahsulitan anda.
Mengeksport Sandaran Kunci Penyulitan Anda
Jika anda memilih untuk mengeksport sandaran kunci penyulitan anda untuk keselamatan tambahan, Wizard Eksport Sijil Microsoft akan dijalankan. Wizard akan membimbing anda melalui penciptaan dan eksport kunci penyulitan anda ke sumber media luaran, seperti pemacu kilat USB.
Pilih Pertukaran Maklumat Peribadi dari halaman pertama dan tandai Eksport semua sifat lanjutan . Pada halaman seterusnya, anda mesti memasukkan kata laluan yang selamat dan unik untuk kata laluan melindungi fail anda. Tukar jenis penyulitan kepada AES256-SHA256 ( penyulitan sangat kuat! ), kemudian berikan nama fail sandaran kunci penyulitan anda. Tekan Selesai untuk menyelesaikan proses.
Setelah proses selesai, anda akan melihat ikon kunci kecil pada ikon fail teks Notepad, yang menunjukkan status penyulitannya.
4. AxCrypt
Alat berguna lain untuk kata laluan melindungi helaian Excel ialah AxCrypt , alat penyulitan yang berguna lagi berkuasa.
Muat turun dan pasang AxCrypt. Kali pertama anda menjalankan AxCrypt, anda perlu menjalankan persediaan. Yang penting, anda mesti memberikan alamat e-mel sebenar semasa proses pendaftaran, atau anda tidak akan menerima lesen AxCrypt percuma anda. Selepas menerima kod, salin dan tampalkannya ke dalam AxCrypt sebelum meneruskan.
Anda juga perlu mencipta kata laluan AxCrypt yang kuat dan unik. Kata laluan AxCrypt bertindak sebagai kunci penyulitan dan penyahsulitan untuk hamparan Excel anda. Ambil perhatian amaran AxCrypt. Memulihkan kata laluan anda hanya akan membenarkan akses kepada akaun yang dikaitkan dengan fail. Ia tidak akan membenarkan anda menyahsulit fail yang dilindungi dengan kata laluan lama.
Apabila anda sudah bersedia, seret dan lepaskan fail hamparan Excel ke dalam tetingkap AxCrypt. Jika anda dilog masuk ke AxCrypt, ia akan menyulitkan fail anda secara automatik. Begitu juga, jika anda log masuk ke AxCrypt dan cuba membuka fail, ia tidak akan memberikan gesaan kata laluan. Jika anda menutup AxCrypt (yang turut melog anda keluar), anda akan menerima gesaan kata laluan apabila anda cuba membuka hamparan.
AxCrypt ialah alat penyulitan percuma, itulah sebabnya ia dipaparkan dalam senarai program perisian percuma Windows terbaik kami .
Apakah Cara Terbaik Untuk Kata Laluan Melindungi Hamparan Excel?
Pada zaman dahulu, menggunakan perlindungan kata laluan bersepadu Microsoft Office untuk melindungi kata laluan fail atau helaian Excel adalah berisiko. Algoritma penyulitan tidak cukup kuat dan mempunyai pelbagai kelemahan, menjadikannya tidak boleh digunakan. Memandangkan Microsoft Office kini menggunakan AES-256, anda boleh yakin bahawa perlindungan kata laluan pada hamparan Excel anda boleh dipercayai dan mustahil untuk dipecahkan menggunakan teknologi semasa.
Oleh kerana perlindungan kata laluan bersepadu hanya mengendalikan satu fail pada satu masa, anda mungkin juga mempertimbangkan pilihan penyulitan 7-Zip. Jika anda berurusan dengan sejumlah besar hamparan Excel yang anda ingin lindungi, kata laluan melindungi kesemuanya dalam satu arkib (dengan kata laluan yang kuat dan unik!) ialah pilihan yang berguna yang turut menggunakan AES-256.
Tertanya-tanya tentang kata laluan yang kuat dan unik? Lihat cara mudah ini untuk membuat kata laluan yang anda akan sentiasa ingat .
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
