Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda , tetapi itu kadangkala berlebihan.
Dalam artikel ini, saya akan bercakap tentang cara anda boleh menggunakan formula di dalam jadual dalam Word. Terdapat hanya segelintir formula yang boleh anda gunakan, tetapi ia sudah cukup untuk mendapatkan jumlah, kiraan, nombor bulat, dll. Selain itu, jika anda sudah biasa dengan Excel, maka menggunakan formula dalam Word akan menjadi sekeping kek.
Masukkan Formula ke dalam Jadual Word
Mari kita mulakan dengan mencipta jadual ujian mudah. Klik pada tab Insert dan kemudian klik pada Table . Pilih bilangan baris dan lajur yang anda inginkan daripada grid.
Setelah jadual anda telah dimasukkan, teruskan dan tambahkan beberapa data. Saya baru sahaja membuat jadual yang sangat mudah dengan beberapa nombor untuk contoh saya.
Sekarang mari kita teruskan dan masukkan formula. Dalam contoh pertama, saya akan menambah tiga nilai pertama dalam baris pertama bersama-sama (10 + 10 + 10). Untuk melakukan ini, klik di dalam sel terakhir dalam lajur keempat, klik pada Layout dalam reben dan kemudian klik pada Formula di hujung kanan.
Ini akan memaparkan dialog Formula dengan lalai = SUM(LEFT) .
Jika anda hanya mengklik OK, anda akan melihat nilai yang kami cari dalam sel (30).
Mari kita bercakap tentang formula. Sama seperti Excel, formula bermula dengan tanda sama, diikuti dengan nama fungsi dan hujah dalam kurungan. Dalam Excel, anda hanya menentukan rujukan sel atau julat bernama seperti A1, A1:A3, dsb., tetapi dalam Word, anda mempunyai istilah kedudukan ini yang boleh anda gunakan.
Dalam contoh, KIRI bermaksud semua sel yang berada di sebelah kiri sel di mana formula dimasukkan. Anda juga boleh menggunakan KANAN , ATAS dan BAWAH . Anda boleh menggunakan argumen kedudukan ini dengan SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT dan AVERAGE.
Di samping itu, anda boleh menggunakan hujah ini dalam kombinasi. Sebagai contoh, saya boleh menaip =SUM(KIRI, KANAN) dan ia akan menambah semua sel yang berada di kiri dan kanan sel itu. =SUM(ABOVE, RIGHT) akan menambah semua nombor yang berada di atas sel dan ke kanan. Anda mendapat gambar itu.
Sekarang mari kita bincangkan tentang beberapa fungsi lain dan cara kita boleh menentukan sel dengan cara yang berbeza. Jika saya ingin mencari nombor maksimum dalam lajur pertama, saya boleh menambah baris lain dan kemudian menggunakan fungsi =MAX(ABOVE) untuk mendapatkan 30. Walau bagaimanapun, terdapat satu lagi cara anda boleh melakukan ini. Saya juga boleh pergi ke mana-mana sel dan taip =MAX(A1:A3) , yang merujuk kepada tiga baris pertama dalam lajur pertama.
Ini sangat mudah kerana anda boleh meletakkan formula di mana sahaja yang anda mahukan dalam jadual. Anda juga boleh merujuk sel individu seperti menulis =SUM(A1, A2, A3) , yang akan memberikan anda hasil yang sama. Jika anda menulis =SUM(A1:B3) , ia akan menambah A1, A2, A3, B1, B2 dan B3. Menggunakan gabungan ini, anda boleh merujuk mana-mana data yang anda suka.
Jika anda ingin melihat senarai semua fungsi yang boleh anda gunakan dalam formula Word anda, cuma klik pada kotak Tampal Fungsi .
Anda boleh menggunakan pernyataan IF , operator DAN dan ATAU dan banyak lagi. Mari lihat contoh formula yang lebih kompleks.
Dalam contoh di atas, saya mempunyai =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), yang bermaksud bahawa jika jumlah dari A1 hingga A3 lebih besar daripada 50, tunjukkan 50, jika tidak tunjukkan 0. Perlu diingat bahawa semua fungsi ini benar-benar hanya berfungsi dengan nombor. Anda tidak boleh melakukan apa-apa dengan teks atau rentetan dan anda juga tidak boleh mengeluarkan sebarang teks atau rentetan. Semuanya mesti nombor.
Berikut ialah contoh lain menggunakan fungsi AND. Dalam contoh ini, saya katakan bahawa jika kedua-dua jumlah dan nilai maksimum A1 hingga A3 adalah lebih besar daripada 50, maka benar sebaliknya palsu. Benar diwakili oleh 1 dan Salah dengan 0.
Jika anda menaip formula dan ia mempunyai ralat di dalamnya, anda akan melihat mesej ralat sintaks.
Untuk membetulkan formula, cuma klik kanan pada ralat dan pilih Edit Medan .
Ini akan memaparkan dialog Medan . Di sini anda hanya perlu klik pada butang Formula .
Ini akan memaparkan dialog penyuntingan Formula yang sama yang telah kami usahakan sejak awal. Itu sahaja yang ada untuk memasukkan formula ke dalam Word. Anda juga boleh menyemak dokumentasi dalam talian daripada Microsoft yang menerangkan setiap fungsi secara terperinci.
Secara keseluruhannya, ia tidak setanding dengan kuasa Excel, tetapi ia cukup untuk beberapa pengiraan hamparan asas betul-betul di dalam Word. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila komen. Nikmati!
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
