Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir. Anda boleh membuat carta alir dalam PowerPoint, Word dan juga Excel.
Kami telah membincangkan carta alir dalam PowerPoint . Jadi dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat carta alir dalam Word dan Excel. Kami akan menggunakan Microsoft Office 2019 untuk demonstrasi, tetapi anda boleh mengikuti langkah yang sama menggunakan Office 2010 atau Office 365. Jika versi suite Microsoft Office anda tidak lebih lama daripada 2007, anda boleh membuat carta alir menggunakan kaedah kami.
Isi kandungan
Cara Membuat Carta Alir dalam Word Menggunakan Bentuk
Microsoft Word ialah pemproses perkataan yang popular digunakan di mana-mana di dunia kerana ia serasi dengan semua komputer. Dari masa ke masa, Word berkembang menjadi sesuatu yang lebih daripada pemproses perkataan yang mudah, terus meningkatkan popularitinya pada semua platform. Kini ia turut disertakan dengan alatan lukisan dan alatan reka bentuk, jadi anda boleh membuat carta alir, menjana kod bar dan juga membuat kad ucapan .
Salah satu alat tersebut ialah Shapes. Menggunakan alat Shapes ialah cara paling mudah untuk mencipta carta alir ringkas semasa dalam perjalanan. Jadi mari kita mulakan dengan carta alir asas menggunakan Shapes.
Apabila anda melancarkan Microsoft Word, anda secara automatik diberi pilihan untuk membuka dokumen kosong. Hanya klik pada pilihan Dokumen kosong dan anda boleh pergi.
Langkah ini adalah pilihan tetapi kami mengesyorkannya kerana ia memudahkan segala-galanya. Gridlines akan membantu anda mengukur semuanya dengan betul dan meletakkan setiap elemen carta alir dengan betul. Tanpa ciri ini, anda mungkin mengalami bentuk tidak sekata dan lukisan tidak sejajar yang akan menjadikan carta alir anda kelihatan tidak profesional.
Untuk mendayakan garis grid, pergi ke tab Lihat dan klik pada kotak pilihan Garis Grid .
Dokumen anda kini akan kelihatan seperti dalam imej di bawah.
Pergi ke tab Sisipkan dan klik pada butang Bentuk untuk memaparkan koleksi bentuk Word.
Anda akan melihat beberapa kategori bentuk.
Kami berminat dengan bentuk Garis dan Carta Alir untuk mencipta carta alir kami. Setiap bentuk digunakan untuk tujuan yang berbeza. Walaupun peraturan tidak ditetapkan, amalan yang baik untuk mengikuti pengesyoran Word. Sebagai contoh, anda harus menggunakan segi empat tepat untuk langkah proses dan bentuk berlian untuk titik keputusan. Anda boleh mendapatkan maklumat ini dengan menuding tetikus anda di atas setiap bentuk.
Sekarang, mari tambah bentuk pertama. Mari kita mulakan dengan bentuk bujur. Buka menu bentuk, pilih bujur, dan lukiskannya dengan mengklik dan menyeret penuding tetikus anda.
Selepas anda melukis bentuk pertama anda, anda akan melihat tab baharu di bahagian atas dokumen. Anda mendapat akses kepada tab Format , yang akan anda gunakan untuk mengubah suai bentuk anda, menambah warna dan banyak lagi.
Untuk menambah teks pada bentuk anda, klik kanan pada bentuk dan pilih Tambah Teks daripada menu.
Sekarang mari kita tambah bentuk lain dan kemudian pautkannya bersama-sama dengan menggunakan garisan sebagai penyambung.
Ikuti langkah sebelumnya untuk memasukkan bentuk segi empat tepat.
Seterusnya, pergi ke perpustakaan bentuk, dan bukannya memilih bentuk daripada kategori Carta Alir, pilih anak panah garisan daripada kategori Garisan.
Pilih bentuk pertama untuk melihat titik kawalan pada setiap sisi bentuk anda dan kemudian pilih anak panah. Klik pada pemegang bawah bawah dan seret anak panah ke pemegang tengah bentuk kedua.
Ulangi langkah ini menggunakan sebarang bentuk dan garisan yang anda mahu buat carta alir anda.
Cara Membuat Carta Aliran dalam Word Menggunakan SmartArt
SmartArt ialah ciri yang lebih baharu yang disertakan dengan reka letak sedia ada untuk carta alir, carta organisasi, gambar rajah Venn dan banyak lagi. Walaupun alat Shapes sudah cukup untuk membentangkan idea anda, SmartArt membawanya ke peringkat seterusnya dengan penampilan yang lebih profesional dan menjimatkan masa anda.
Buat dokumen kosong baharu dan dayakan garis grid seperti yang anda lakukan sebelum ini.
Pergi ke tab Sisipkan dan dua langkah dari butang Bentuk anda akan temui SmartArt .
Klik pada SmartArt dan tetingkap templat akan dibuka. Word menawarkan pelbagai jenis grafik SmartArt, tetapi kami berminat dengan bahagian Proses .
Pilih Proses Aksen Gambar dalam kategori Proses dan klik pada butang OK . Templat ini digunakan untuk mempersembahkan aliran kerja atau proses langkah demi langkah secara visual.
Pilihan ini menjana bentuk yang boleh mengandungi imej, teks dan anak panah yang memautkannya dalam susunan logik.
Di sebelah carta alir, anda juga akan melihat tetingkap dengan pilihan pengeditan carta alir. Anda boleh mengklik pada anak tetingkap teks untuk memasukkan teks dan pada bentuk imej yang sepadan untuk memasukkan grafik baharu.
Anda juga boleh mengubah suai reka bentuk SmartArt selepas menjananya. Anda boleh memasukkan bentuk baharu daripada butang Tambah Bentuk di penjuru kiri sebelah atas, menukar reka letak seperti dalam imej di atas, menambah warna baharu dan banyak lagi.
Mencipta carta alir dengan templat SmartArt ialah proses yang lebih pantas daripada memasukkan bentuk secara manual dan hasil akhirnya kelihatan lebih profesional. Walau bagaimanapun, kadangkala menggunakan bentuk dari awal adalah pilihan yang lebih baik kerana anda mempunyai kawalan penuh ke atas reka bentuk dan penyesuaian.
Cara Membuat Carta Aliran dalam Excel dengan Alat Bentuk
Microsoft Excel bukan sahaja untuk membuat hamparan dan melakukan matematik. Ia menyokong pelbagai alat penjanaan grafik yang digunakan untuk membuat carta, histogram, graf dan banyak lagi.
Jika anda menggunakan Excel lebih kerap daripada Word, anda juga boleh menggunakannya untuk membuat carta alir. Prosesnya pada asasnya sama seperti dalam Word. Begini cara anda boleh mencipta carta alir dari awal menggunakan alat Shapes.
Sama ada anda membuat carta alir dalam Excel atau Word, sentiasa buat grid carta alir. Ia membantu anda meletakkan bentuk carta alir anda dengan betul.
Untuk menyediakan grid dalam Excel, mulakan dengan menukar lebar lajur. Lembaran kerja Excel sudah menjadi grid, anda hanya perlu mengubahnya. Lebar lajur hendaklah sama dengan ketinggian baris.
Mulakan dengan memilih semua sel dengan mengklik pada butang sudut kiri atas pada lembaran kerja anda.
Seterusnya, pilih butang Format dalam bahagian Sel pada tab Laman Utama dan pilih Lebar Lajur daripada menu.
Secara lalai, ketinggian baris ditetapkan kepada 15 mata (20 piksel). Untuk mempunyai 20 piksel lebar, tetapkan lebar lajur kepada 2.14 dan pilih OK .
Sekarang kita mempunyai grid, tetapi ia tidak berfungsi seperti yang terdapat dalam Word. Kita perlu mendayakan ciri Snap to Grid untuk membuat bentuk secara automatik menyelaraskan diri mereka ke garisan grid terdekat.
Pergi ke tab Tata Letak Halaman dan pilih Jajar . Pilih Snap to Grid daripada menu baharu.
Menambah bentuk dalam Excel berfungsi sama seperti dalam Word.
Pergi ke tab Sisipkan , klik pada butang Bentuk , dan pilih bentuk Carta Aliran pertama anda.
Lukis bentuk dengan menyeret penunjuk tetikus anda.
Anda akan melihat tab Format Bentuk muncul di bahagian atas. Seperti yang anda lihat dalam imej di atas, ia sama dengan yang terdapat dalam Microsoft Word. Semua kawalan, pilihan dan butang berfungsi sama.
Anda boleh memilih bentuk lain daripada bahagian Sisip Bentuk di sudut kiri atas dan tambahkannya di bawah yang pertama. Kemudian sambungkannya dengan anak panah, tukar warnanya dan teruskan menambah lebih banyak bentuk untuk melengkapkan carta alir anda.
Cara Membuat Carta Aliran dalam Excel Menggunakan SmartArt
Cara terpantas untuk mencipta carta alir dalam Excel ialah dengan menggunakan grafik SmartArt. Ciri ini berfungsi sama seperti dalam Word dan langkah yang perlu anda ambil untuk mencipta carta alir SmartArt pada asasnya adalah sama.
SmartArt dalam Excel adalah sama seperti dalam Word. Pergi ke tab Sisipkan dan klik pada butang SmartArt .
Tetingkap dengan templat carta alir SmartArt akan dibuka. Ia kelihatan sama seperti dalam Word. Tiada perbezaan antara keduanya, jadi rujuk bahagian kami tentang cara membuat carta alir dalam Word menggunakan SmartArt jika anda memerlukan bantuan. Semua pilihan pemformatan dan pengeditan carta alir adalah sama juga.
Microsoft Word dan Excel adalah sama hebat untuk mereka bentuk carta alir dan anda boleh menggunakan grafik SmartArt dengan kedua-duanya. Mana satu yang anda lebih suka untuk membuat carta alir? Beritahu kami dalam ulasan di bawah yang mana perisian kegemaran anda untuk mencipta carta alir dan sebabnya.
Microsoft Word memberi anda dua cara mudah untuk membuat rajah carta alir MS Word. Untuk mendapatkan hasil yang terbaik, ingat petua ini:
1. Rancanglah
Mempunyai visi yang jelas untuk rupa yang anda inginkan carta alir anda. Lakarkannya dengan pen dan kertas dan ketahui dengan tepat teks dan imej yang akan anda gunakan.
2. Jadikan Elemen Reka Bentuk Konsisten
Gunakan gaya yang konsisten antara bentuk dan penyambung dalam carta alir anda. Contohnya, gunakan satu atau dua fon yang sama untuk teks.
3. Muatkan Keseluruhan Carta pada Satu Halaman
Untuk kebolehbacaan yang terbaik, pastikan carta anda muat semua pada satu halaman. Anda mungkin perlu menukar orientasi dokumen daripada potret kepada landskap untuk memuatkan carta alir yang panjang atau lebar.
4. Jangan Berharap Orang Tahu Apa Maksud Bentuk Carta Alir
Seperti yang dinyatakan di atas, bentuk mempunyai makna khusus apabila digunakan dalam carta alir. Tetapi pembaca anda mungkin tidak tahu apa itu. Pastikan carta alir anda masuk akal walaupun ini berlaku. Ia juga merupakan idea yang baik untuk memasukkan legenda atau kunci simbol untuk memberitahu pembaca anda tentang maksud pelbagai bentuk.
5. Ikut Arah Bacaan Konvensional
Dalam bahasa Inggeris, pembaca membaca dari kiri ke kanan dan atas ke bawah. Jika carta alir anda lebih daripada satu tahap panjang, teruskan tahap kedua di sebelah kiri halaman. (Sudah tentu, jika dokumen anda dalam bahasa yang dibaca dari kanan ke kiri, bawah ke atas, maka anda akan mengikut arah itu untuk carta alir anda juga.)
6. Sahkan Carta Aliran Anda
Selepas mencipta rajah carta alir dalam Word, lakukan panduan carta alir anda. Berjalan melalui carta alir bersama orang yang terlibat. Mereka akan tahu berapa lama masa kerja mereka. Mereka juga akan dapat memberitahu anda sejauh mana ketepatannya.
Jika carta alir adalah untuk proses yang belum disediakan, cuba dapatkan rakan sekerja untuk mensimulasikan proses itu dengan anda.
7. Elakkan Anak Panah Sambungan Bertindih
Semasa membuat templat carta alir Microsoft Word anda, elakkan anak panah sambungan bertindih. Apabila garisan bersilang antara satu sama lain, sukar untuk mengetahui di mana garis itu bersambung. Pembaca juga boleh mentafsirkan dua baris sebagai titik dengan dua laluan yang mungkin, yang mungkin bukan yang anda maksudkan.
Jika anda perlu melepasi garisan, tambahkan bonggol silang untuk menunjukkan bahawa satu anak panah penyambung melompat ke atas anak panah yang lain.
8. Sediakan Kunci Simbol Carta Alir
Pertimbangkan untuk mencipta kunci simbol carta alir semasa mencipta carta alir dalam Word. Sesetengah orang mungkin tidak biasa dengan maksud semua bentuk dan simbol. Jika anda memberikan kunci, ia akan membantu mengelakkan kekeliruan.
9. Jangan sekali-kali Guna Semua Caps
Apabila membuat carta alir Microsoft Word anda, jangan gunakan semua huruf besar. Semua huruf besar mengambil ruang, yang boleh menyukarkan reka bentuk carta alir yang kelihatan kemas. Semua huruf besar juga lebih sukar dibaca daripada huruf kecil.
10. Kod Warna Langkah
Anda boleh mewarnakan langkah-langkah dalam carta alir dalam Word untuk mengenal pasti sumber. Jika anda menambah langkah berkod warna, pastikan anda menambah warna pada kunci anda. Ia adalah perkara biasa untuk melihat carta alir berwarna-warni untuk tujuan estetik.
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
