Cara Menyandarkan Dokumen Word secara Automatik ke OneDrive

Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya. Berita baiknya ialah anda boleh menyandarkan dokumen Word secara automatik ke OneDrive.

Ciri sandaran automatik OneDrive memberikan anda ketenangan fikiran. Terima kasih kepada storan yang berlebihan, anda tahu bahawa walaupun anda kehilangan keseluruhan cakera keras anda, dokumen yang disandarkan secara automatik akan selamat di awan dan anda boleh mengaksesnya melalui mesin lain.

Cara Autosimpan Dokumen Word ke OneDrive

Microsoft Word boleh disepadukan dengan OneDrive dan secara automatik menyimpan dokumen di sana. Daripada cuba membuat sandaran dokumen, mulakan projek anda dengan cara yang betul dengan menyimpan automatik ke awan. Ini bukan sahaja melindungi anda daripada kehilangan dokumen, tetapi ini bermakna anda boleh mengaksesnya dari mana-mana sahaja.

Ikuti langkah ini untuk menyimpan dokumen Word secara automatik ke OneDrive:

1. Dengan dokumen anda dibuka, pergi ke Fail > Simpan Sebagai .

1. Pilih OneDrive dan subfolder yang anda ingin simpan dokumen itu.

1. Pilih Simpan.

1. Dalam dokumen Word, togol Autosimpan ke kedudukan Hidup .

Apabila anda menyimpan dokumen ke OneDrive, ia akan mendayakan Autosave secara automatik. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai dokumen yang belum disimpan ke OneDrive dan anda menogol Autosimpan, ia akan menggesa anda untuk memilih folder.

Pilih OneDrive dalam skrin yang kelihatan mula menyandarkan dokumen anda ke OneDrive secara automatik. 

Cara Menyandarkan Dokumen Word secara Automatik ke OneDrive

Ikuti langkah di bawah untuk menyediakan sandaran automatik melalui OneDrive. 

1. Klik ikon OneDrive dalam bar tugas anda (yang kelihatan seperti awan).

1. Pilih Bantuan & Tetapan.

1. Pilih Tetapan > Sandaran > Urus Sandaran. Skrin baharu muncul yang membolehkan anda memilih folder yang ingin anda sandarkan. 

1. Pilih folder Dokumen untuk membuat sandaran dokumen Word. 
2. Pilih mana-mana folder lain yang ingin anda sandarkan dan pilih Mulakan Sandaran —   semua fail sedia ada akan disimpan dalam awan melalui OneDrive . Bergantung pada saiz fail, ini boleh mengambil sedikit masa. 

OneDrive akan menyegerakkan fail secara automatik semasa anda mengusahakannya. Walaupun anda sepatutnya mempunyai tabiat menekan CTRL + S untuk menyimpan kemajuan anda semasa anda bekerja pada dokumen, OneDrive akan memuat naik versi terkini dokumen ke awan  secara berkala .

Simpan dokumen Word baharu ke dalam folder Dokumen, atau ia tidak akan disandarkan secara automatik.

Anda boleh menyemak status penyegerakan dengan menuding kursor anda pada ikon OneDrive dalam bar tugas. Ia akan menunjukkan kemajuan semasa muat naik dan masa yang anda perlukan untuk sandaran awal. 

Cara OneDrive Menyusun Fail

Secara lalai, OneDrive menunjukkan fail dalam Penjelajah Fail. Jika anda mempunyai lebih daripada satu akaun OneDrive, cara fail muncul agak berbeza.

1. Selepas anda melog masuk ke OneDrive dan menyediakan sandaran anda, anda boleh mencari fail anda dalam Penjelajah Fail dalam Windows. 

1. Klik ikon File Explorer dan kemudian pilih OneDrive daripada senarai di sebelah kiri. Anda akan dapat melihat setiap dokumen, gambar atau fail lain yang telah anda sandarkan daripada PC anda dalam OneDrive. 

1. Jika anda menggunakan dua akaun OneDrive yang berasingan dan mengakses kedua-duanya pada satu mesin, fail akan muncul dengan skema penamaan yang berbeza. 

• Anda akan menemui semua fail peribadi anda di bawah OneDrive — Personal . 
• Semua fail lain–untuk kerja atau sekolah–akan muncul di bawah OneDrive — Nama Syarikat/Sekolah. 

Cara Muat Turun Fail Dari OneDrive

Jika yang paling teruk berlaku dan anda kehilangan akses kepada komputer anda (atau anda secara tidak sengaja memadam fail dan perlu memuat turun semula dari awan ), ia mudah dilakukan. 

1. Pergi ke OneDrive.live.com dan log masuk dengan akaun anda. Anda kemudian akan melihat setiap fail yang telah anda simpan ke akaun OneDrive anda.

1. Pilih fail dan kemudian lihat ke bahagian atas skrin. Anda akan melihat ikon dan perkataan Muat turun. 

1. Klik ikon itu untuk menyimpan fail ke mesin yang sedang anda gunakan. 

1. Kaedah yang sama ini berfungsi jika anda perlu memuat turun keseluruhan folder. 

OneDrive Menawarkan Perlindungan Automatik

Pemacu keras gagal. Komputer dicuri. Dayakan sandaran automatik dengan OneDrive dan luangkan masa untuk memahami cara program berfungsi. Kemudian anda boleh bernafas lega kerana mengetahui dokumen Word penting anda dan data lain dilindungi.