Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa pun: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen . Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Jadi bilakah anda perlu menggunakan ini? Nah, jika anda seperti saya, anda mungkin mempunyai 20 versi berbeza resume anda disimpan di pelbagai lokasi selama bertahun-tahun. Kadang-kadang saya mengubah suai resume sedikit untuk syarikat tertentu untuk menekankan kemahiran tertentu atau kadang-kadang saya telah menambah bahan dan hanya menyimpan salinan baharu.
Bagaimanapun, adalah baik untuk melihat dengan cepat perbezaan antara resume terbaru saya dan yang lebih lama untuk melihat sama ada terdapat sesuatu yang perlu saya tambahkan kepada yang terkini atau mungkin dialih keluar. Dalam siaran ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh menggunakan kedua-dua ciri ini untuk mencari perbezaan antara dua dokumen dengan cepat dan menggabungkannya jika anda suka.
Bandingkan & Gabungkan Dokumen
Dalam contoh saya, saya ingin melihat apakah perbezaan antara resume lama saya yang ditulis pada tahun 2007 dan yang terkini dikemas kini pada tahun 2013. Untuk melakukan ini, buka Word, klik pada tab Semakan dan kemudian klik pada Bandingkan .
Ini akan memaparkan kotak dialog Bandingkan Dokumen di mana anda perlu memilih dokumen asal anda dan dokumen yang disemak.
Di bahagian bawah, anda akan melihat pelbagai tetapan perbandingan, yang anda boleh biarkan semuanya ditandakan. Secara lalai, ia juga akan menunjukkan semua perubahan dalam dokumen baharu, yang lebih baik daripada mengacaukan dokumen asal atau dokumen anda yang disemak semula.
Dokumen baharu akan dibuka dengan beberapa bahagian berbeza: senarai semakan yang boleh ditatal di hujung kiri, dokumen gabungan yang menunjukkan semua perubahan di tengah dan dua dokumen asal di sebelah kanan. Mari kita lihat dengan lebih dekat setiap bahagian.
Seperti yang anda boleh lihat di sini, saya telah memadamkan beberapa perkara dan memasukkan beberapa baris teks lain. Jika anda mengklik dua kali pada mana-mana tajuk ( Aseem Kishore Inserted atau Aseem Kishore Deleted ), ia akan mengalihkan kursor ke kedudukan tepat tersebut dalam dokumen.
Di tengah, anda akan melihat semakan ini dalam pelbagai warna. Secara lalai, apa-apa yang mempunyai mogok ialah apa yang telah dipadamkan dan apa-apa yang berwarna merah dan bergaris ialah apa yang telah ditambahkan pada dokumen yang disemak. Apa-apa sahaja yang berwarna hijau telah dialihkan. Tempat dari mana ia dipindahkan akan menjadi hijau strike-through dua kali dan tempat ia telah dipindahkan akan menjadi hijau bergaris dua kali seperti yang ditunjukkan di sini:
Akhir sekali, di sebelah kanan, anda akan melihat dokumen asal di bahagian atas dan dokumen yang disemak di bawah. Semasa anda menatal dokumen atas, yang bawah akan mengikuti bersama-sama supaya ia disegerakkan. Anda boleh menatal bahagian bawah secara berasingan daripada skrin atas.
Selain paparan ini, anda juga boleh mengalih keluar kedua-dua dokumen sumber daripada anak tetingkap kanan dan sebaliknya menunjukkan belon untuk melihat perubahan dengan mudah. Untuk melihat apa yang saya maksudkan, teruskan dan klik pada butang Bandingkan sekali lagi, kemudian pada Tunjukkan Dokumen Sumber dan akhirnya klik pada Sembunyikan Dokumen Sumber .
Sekarang klik pada butang Tunjukkan Penanda di bawah Penjejakan dan klik pada Belon dan kemudian Tunjukkan Semakan dalam Belon .
Di sebelah kanan dokumen, anda kini akan melihat semua semakan dengan baris yang datang daripada dokumen. Ini boleh memudahkan untuk melihat semua perubahan jika anda mempunyai banyak perubahan.
Ambil perhatian bahawa jika anda hanya ingin melihat perbezaan antara dokumen, maka anda benar-benar tidak perlu melakukan apa-apa lagi. Jika anda ingin membuat dokumen akhir daripada kedua-dua dokumen ini, anda boleh mengklik kanan pada sebarang perubahan dan memilih untuk Terima atau Tolak .
Setelah anda selesai, anda boleh menyimpan dokumen baharu dengan semua perubahan yang anda buat. Combine Documents hampir sama dengan Compare. Jika anda memilih Combine, anda akan mendapat dialog yang sama di mana anda perlu memilih dokumen asal dan disemak semula.
Sebaik sahaja anda berbuat demikian, anda akan mendapat reka letak yang sama seperti sebelumnya di mana anda melihat gabungan perubahan di tengah. Sekali lagi, teks potong dipadamkan, teks bergaris merah ditambah dan teks hijau telah dialihkan. Cuma klik kanan pada setiap perubahan dan pilih sama ada untuk menerima atau menolak setiap perubahan. Apabila anda selesai, simpan dokumen gabungan baharu.
Secara keseluruhan, ini sangat berguna untuk masa apabila anda mempunyai berbilang versi dokumen yang sama atau apabila beberapa orang mengedit satu dokumen Word dan anda mempunyai beberapa dokumen untuk digabungkan menjadi satu. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila komen. Nikmati!
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
