Dengan lebih ramai orang bekerja dari rumah hari ini, perkhidmatan seperti Google Meet dan Zoom semakin popular. Anda boleh mengadakan mesyuarat video dalam talian, melihat wajah semua orang, bersembang dan menguruskan perniagaan.
Seperti mesyuarat dalam pejabat, nota dengan item tindakan dan ringkasan untuk mesyuarat dalam talian adalah sama penting. Malangnya, ia tidak selalu berlaku. Untuk mendapatkan dokumentasi rasmi untuk mesyuarat anda atau berkongsi dengan mereka yang tidak dapat hadir, pertimbangkan untuk merakam Google Meet anda.
Kami akan membincangkan cara merakam Google Meet , menyemak perkara yang dirakam, menunjukkan kepada anda tempat untuk mencari rakaman itu dan kemudian menerangkan pilihan perkongsian dan penyimpanan untuk peserta.
Siapa Yang Boleh Merakam Google Meet
Pada masa ini, Google tidak menawarkan ciri rakaman Google Meet kepada semua orang. Ini bermakna jika anda mempunyai akaun Google peribadi percuma, anda tidak akan melihat pilihan rakaman.
Untuk merakam Google Meet, anda mestilah sama ada penganjur mesyuarat atau dalam organisasi yang sama dengan penganjur.
Selain itu, pasukan anda harus mempunyai salah satu daripada rancangan Google Workspace ini:
- Pelanggan Premium Individu
- Perkara-perkara penting
- Standard Perniagaan atau Plus
- Enterprise Essentials, Standard atau Plus
- Standard Pendidikan, Asas atau Tambahan
- Peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran
Perkara yang Boleh dan Tidak Dirakam
Sebelum anda merakam Google Meet, semak item berikut untuk memastikan anda akan merakam perkara yang anda perlukan.
Adakah Dirakam
- Pembesar suara yang aktif
- Fail dibentangkan
- Skrin dikongsi
- Sembang
Tidak Dirakam
- Kapsyen langsung
- Tingkap lain yang terbuka
- Pemberitahuan
Had Rakaman
Ciri rakaman Google Meet hanya tersedia dalam penyemak imbas komputer anda. Jika anda pengguna mudah alih yang menganjurkan mesyuarat, anda boleh menggunakan pilihan rakaman pada Android atau rakam pada iPhone anda .
Anda hanya boleh merakam mesyuarat sehingga lapan jam. Jika sesi anda melebihi lapan jam, rakaman akan berhenti secara automatik.
Jika anda menyematkan peserta dalam mesyuarat, ini tidak menjejaskan siapa yang dipaparkan dalam rakaman.
Cara Merakam Google Meet
Sekarang setelah anda tahu siapa yang boleh merakam, perkara yang boleh dan tidak merekodkan serta had rakaman, mari pelajari cara merakam Google Meet.
- Lawati Google Meet dan log masuk untuk menyertai atau memulakan mesyuarat anda.
- Pilih ikon Aktiviti di bahagian bawah sebelah kanan dan pilih Rakaman apabila anda sudah bersedia untuk mula merakam .
- Kemudian pilih Mula Rakaman .
- Anda akan melihat peringatan untuk memaklumkan peserta bahawa anda sedang merakam mesyuarat. Pilih Mula .
- Ia mungkin mengambil sedikit masa untuk bermula; anda mungkin melihat mesej ringkas yang menerangkan perkara ini. Apabila rakaman bermula, anda akan melihat ikon Rakam merah di bahagian atas sebelah kiri skrin.
- Teruskan dengan mesyuarat anda, mengingati item yang akan dan tidak akan dirakam.
- Pilih ikon Aktiviti dan pilih Rakaman sekali lagi apabila anda ingin menghentikan rakaman.
- Pilih Hentikan Rakaman dan sahkan dengan memilih Hentikan Rakaman .
Rakaman tamat serta-merta dan anda akan melihat pemberitahuan ringkas bahawa rakaman anda akan disimpan ke Google Drive.
Akses Fail Rakaman Google Meet
Rakaman Google Meet disimpan secara automatik ke Google Drive penganjur mesyuarat. Selain itu, anda akan menerima pautan terus ke fail melalui e-mel dan dalam Kalendar Google jika mesyuarat itu dijadualkan.
Akses Fail dalam Google Drive
- Lawati Google Drive dan log masuk jika perlu.
- Navigasi ke Pemacu Saya di sebelah kiri dan cari folder Rakaman Meet di sebelah kanan.
- Ia mungkin mengambil masa beberapa minit untuk rakaman muncul. Jika anda belum mempunyai folder Rakaman Meet, Google Drive akan membuat folder tersebut.
- Anda akan melihat rakaman bertajuk dengan pengecam mesyuarat bersama-sama dengan tarikh dan masa. Jika Sembang berlaku semasa mesyuarat, anda akan melihat ini sebagai fail teks yang berasingan.
Akses Fail Melalui E-mel
Bersama-sama dengan mengakses rakaman dalam Google Drive, penganjur mesyuarat menerima e-mel dengan pautan rakaman langsung dan pautan lain untuk transkrip sembang jika berkenaan.
Akses Fail Melalui Kalendar Google
Jika Google Meet dijadualkan lebih awal menggunakan Kalendar Google, pautan ke rakaman dilampirkan pada acara kalendar untuk diakses oleh semua peserta mesyuarat.
Hanya buka Kalendar Google dan pilih acara. Anda akan melihat pautan terus ke rakaman dalam kedua-dua tetingkap timbul acara dan halaman butiran penuh.
Lihat, Kongsi atau Simpan Rakaman Anda
Untuk melihat pratonton rakaman atau transkrip sembang anda, cuma klik dua kali fail dalam folder Rakaman Meet di Google Drive.
Anda boleh memuat turun, berkongsi atau mendapatkan pautan ke fail rakaman (atau sembang) daripada folder Rakaman Meet atau Pratonton Fail.
Dalam folder, klik kanan fail dan pilih tindakan daripada menu. Perhatikan anda boleh mengambil tindakan tambahan seperti Namakan semula , Buat salinan dan Buka dengan .
Pada skrin Pratonton, gunakan ikon di bahagian atas atau buka menu Lagi Tindakan dengan memilih tiga titik menegak di bahagian atas sebelah kanan. Anda akan melihat jenis pilihan yang sama seperti pada skrin folder.
Untuk mengelakkan anda atau peserta terlupa mengambil nota semasa mesyuarat atau untuk cara mudah berkongsi mesyuarat dengan seseorang yang tidak dapat hadir, cuma rakam Google Meet.
Jika anda menggunakan perkhidmatan persidangan video lain selain Google Meet, anda juga boleh merakam mesyuarat Zoom atau merakam panggilan Skype pada semua peranti anda.