11 Ciri OneNote Tersembunyi yang Perlu Anda Cuba

Microsoft OneNote ialah cara terbaik untuk menyimpan nota anda . Apl ini dimuatkan dengan beberapa ciri, kebanyakannya mungkin tidak anda ketahui. Adalah penting untuk mengetahui tentang ciri OneNote yang tersembunyi ini supaya anda boleh memanfaatkan sepenuhnya apl mengambil nota ini.

Di sini, kami menyenaraikan beberapa ciri menarik yang boleh anda gunakan dengan nota anda dalam apl OneNote.

1. Jadikan OneNote Nampak Seperti Buku Nota Sebenar

Jika anda biasa mencatat nota dalam buku nota fizikal, anda mungkin lebih suka OneNote untuk mempunyai antara muka seperti buku nota sebenar. Nasib baik, OneNote membenarkan anda menukar latar belakang nota anda, jadi anda boleh menggunakan latar belakang bertema buku nota jika anda mahu.

Untuk berbuat demikian, buka nota anda dengan OneNote. Pilih tab Lihat di bahagian atas dan pilih pilihan Garis Peraturan . Kemudian, pilih latar belakang yang anda ingin gunakan untuk nota anda.

Seperti yang anda lihat, terdapat pelbagai latar belakang untuk dipilih.

2. Buka Windows Multiple Note

Jika satu tetingkap OneNote tidak mencukupi untuk anda, anda boleh membuka berbilang tetingkap nota yang sama atau berbeza dalam OneNote. Ini membolehkan anda mengkategorikan nota anda dalam pelbagai tetingkap.

Untuk membuka berbilang tetingkap nota dalam OneNote, pilih tab Lihat di bahagian atas antara muka OneNote dan pilih pilihan Tetingkap Baharu .

Anda kini mempunyai tetingkap OneNote baharu terbuka pada komputer anda. Anda boleh bertukar antara berbilang tetingkap ini dengan cara biasa.

3. Gunakan Teg pada Item Anda

Memang mudah untuk mencipta nota baharu tetapi amat sukar untuk mencari kandungan tertentu dalam nota sedia ada anda. Nasib baik, anda boleh menambah teg pada nota anda dalam OneNote, yang menjadikan pencarian nota kemudian lebih mudah.

Untuk menetapkan teg pada nota anda, letakkan kursor di tempat yang anda ingin tambahkan teg tersebut. Kemudian, pilih tab Laman Utama di bahagian atas dan pilih teg daripada bahagian Teg .

OneNote akan menambah teg yang dipilih pada nota anda. Ulangi proses ini untuk menambah lebih banyak teg pada nota anda.

4. Pautan ke Nota/Bahagian Lain

Untuk memudahkan pencarian kandungan yang berkaitan , anda boleh menambah pautan ke nota dan bahagian lain dalam nota OneNote anda. Apabila seseorang mengklik pautan dalam nota anda, OneNote akan membawa mereka ke nota itu.

Untuk menambah pautan dalaman dalam nota anda, klik kanan teks yang ingin anda tambahkan pautan dan pilih Pautan daripada menu yang terbuka.

Pilih item yang anda ingin tambahkan pautan pada tetingkap Pautan . Kemudian, pilih OK di bahagian bawah tetingkap untuk menyelesaikan penambahan pautan anda.

5. Lindungi Kata Laluan Bahagian Terpilih

Jika anda ingin merahsiakan bahagian tertentu semasa berkongsi nota anda, anda boleh menambah perlindungan kata laluan pada bahagian khusus tersebut. Kemudian, apabila pengguna cuba membuka bahagian tersebut, mereka perlu memasukkan kata laluan yang betul sebelum mereka dibenarkan masuk.

Untuk menambah perlindungan kata laluan, klik kanan bahagian yang ingin anda lindungi dan pilih Kata Laluan Lindungi Bahagian Ini daripada menu.

Pilih Tetapkan Kata Laluan dalam bar sisi di sebelah kanan. Kemudian, masukkan kata laluan yang anda ingin gunakan untuk bahagian yang dipilih.

Kemudian, jika anda ingin mengalih keluar perlindungan kata laluan daripada bahagian nota anda, pilih Alih Keluar Kata Laluan daripada bar sisi di sebelah kanan.

6. Taip dan Selesaikan Persamaan Matematik

Salah satu ciri tersembunyi OneNote ialah penyelesai matematik , dan anda boleh menggunakannya untuk menaip persamaan matematik anda dan biarkan OneNote menyelesaikannya untuk anda. Dengan ciri ini, anda menaip persamaan anda seolah-olah anda menulisnya di atas kertas fizikal.

Untuk mengakses penyelesai matematik, pilih tab Draw di bahagian atas antara muka OneNote dan pilih Ink to Math . Kemudian, tulis persamaan anda dan biarkan OneNote menyelesaikan persamaan itu untuk anda.

7. Tukar Imej kepada Teks

OneNote boleh membaca teks daripada imej, yang bermaksud anda tidak perlu menaip teks daripada gambar secara manual ke dalam nota OneNote anda. Hanya berikan OneNote imej anda, pilih pilihan dan apl akan mengekstrak teks daripada imej anda .

Untuk menggunakan ciri ini, pilih tab Draw dan pilih alat Lasso Select dalam OneNote. Kemudian, pilih kawasan yang mengandungi teks dalam imej anda. Apabila itu selesai, pilih tab Lukis sekali lagi dan pilih pilihan Dakwat kepada Teks . Pilihan ini akan membolehkan anda menukar teks imej anda kepada teks boleh diedit dalam nota anda.

8. Tampal Teks Tanpa Memformat

Selalunya apabila anda menampal teks daripada dokumen atau web dalam nota OneNote anda, teks tersebut membawa pemformatan asalnya. Jika anda lebih suka menyimpan teks ini dalam format teks biasa dalam nota anda, anda perlu menggunakan pilihan menu konteks dalam OneNote.

Buka nota yang anda ingin tampalkan teks dengan OneNote. Klik kanan di mana anda mahu memasukkan teks yang disalin dan pilih Pilihan Tampal > Simpan Teks Sahaja . Itu akan memastikan hanya teks yang ditampal, meninggalkan pemformatan keluar.

9. Jadikan Nota Anda Tersedia pada Semua Peranti Anda

OneNote membolehkan anda menyegerakkan nota anda dengan akaun awan anda, menjadikan nota anda tersedia pada semua peranti anda yang disokong. Dengan cara ini, anda boleh meninggalkan nota pada satu peranti dan menyambung semula kerja pada nota itu daripada peranti lain.

Untuk mendapatkan kemudahan itu, anda perlu memastikan OneNote menyegerakkan nota anda. Sahkan bahawa dengan memilih tab Fail dan memilih pilihan Maklumat . Kemudian, pilih Lihat Status Penyegerakan pada anak tetingkap kanan. Cari buku nota yang anda ingin segerakkan dengan awan dan pilih Segerakkan Sekarang di sebelah buku nota itu.

OneNote akan menyegerakkan buku nota anda dengan akaun anda dan menjadikan buku nota itu tersedia pada semua peranti anda yang disokong.

10. Sesuaikan Kawasan Cetakan

Jika anda hanya ingin mencetak kawasan tertentu pada buku nota anda, anda tidak semestinya perlu mencetak keseluruhan buku nota. OneNote mempunyai ciri untuk memilih kawasan yang anda ingin cetak .

Untuk menyesuaikan kawasan cetakan dalam OneNote, pilih Fail > Cetak > Pratonton Cetak dalam apl OneNote. Kemudian, pilih Halaman Semasa , Kumpulan Halaman atau Bahagian Semasa daripada menu lungsur turun julat Cetak di sebelah kanan. Akhir sekali, pilih Cetak untuk mencetak nota anda.

11. Cepat Cari Ciri OneNote

OneNote menawarkan begitu banyak ciri sehingga kadangkala sukar untuk mencari ciri khusus yang anda cari. Nasib baik, OneNote mempunyai penyelesaian untuk itu juga.

Anda boleh mencari ciri OneNote dengan cepat menggunakan kotak Carian yang diberikan di bahagian atas tetingkap OneNote. Taip ciri yang anda cari dalam kotak ini dan anda akan mendapat semua hasil yang berkaitan.

Sebagai contoh, jika anda sedang mencari ciri hiperpautan, taipkan hiperpautan dalam kotak Carian tersebut . Anda kemudian akan melihat semua pilihan hiperpautan pada skrin anda.

Microsoft OneNote Mempunyai Lebih Banyak Ciri Daripada Yang Anda Fikirkan

Microsoft OneNote mungkin kelihatan seperti aplikasi pengambilan nota yang mudah , tetapi tidak. Apl ini mempunyai banyak ciri tersembunyi yang patut diterokai untuk memudahkan kerja dan mengurus nota anda. Kami berharap panduan ini membantu anda menemui beberapa ciri OneNote yang menarik dan unik itu.