15 Petua & Trik PowerPoint Untuk Memperbaik Pembentangan Anda

Membuat pembentangan dalam PowerPoint akan menjadi lebih mudah jika anda mengetahui beberapa petua dan helah. Kami telah menunjukkan kepada anda cara menukar saiz slaid anda , memasukkan PDF , menambah muzik dan cara menjadikan PowerPoint anda lebih menarik . 

Sama ada anda baru dalam mencipta persembahan PowerPoint atau anda seorang profesional, anda boleh menambah baik lagi dengan menggabungkan idea reka bentuk PowerPoint baharu . 

Isi kandungan

• 1. Cara Mengunci Imej dalam PowerPoint
• 2. Gelung Tayangan Slaid dalam PowerPoint
• 3. Cara Mengurangkan Saiz PowerPoint 
• 4. Cara Menambah dan Mencetak Nota PowerPoint
• 5. Cara Mengedit Latar Belakang PowerPoint
• 6. Cara Memautkan Slaid Lain dalam Pembentangan
• 7. Kekal Konsisten dengan Menggunakan Pelukis Format
• 8. Tampil Pintar dengan SmartArt
• 9. Jajarkan Objek Anda
• 10. Cara Menggunakan Susun Atur Gambar
• 11. Berjimat-cermat dengan Peralihan Slaid
• 12. Gunakan Animasi dengan Bijak
• 13. Cium
• 14. Cari Templat, Imej dan Grafik Berkualiti Tinggi
• 15. Eksport Persembahan sebagai Video

1. Cara Mengunci Imej dalam PowerPoint

Mengunci imej dalam persembahan PowerPoint akan menghalang perkadaran imej atau nisbah bidang daripada diherotkan atau di luar skala.

Untuk mengunci imej dalam PowerPoint, ikuti langkah di bawah:

1. Klik kanan pada imej dan pilih Saiz dan Kedudukan . 

1. Tandai kotak berlabel Nisbah aspek kunci .

Ia juga mungkin untuk mengunci imej atau objek supaya ia tidak boleh diubah saiz atau dialihkan ke sekeliling slaid sama sekali. Ciri ini mungkin tiada daripada kebanyakan versi desktop PowerPoint. Anda mungkin boleh klik kanan pada imej, bentuk atau objek dan pilih Kunci .

Jika anda tidak melihat pilihan itu, satu penyelesaian ialah meletakkan objek ke dalam slaid induk. Untuk mengetahui caranya, baca cara mengedit slaid induk dalam PowerPoint . 

2. Gelung Tayangan Slaid dalam PowerPoint

Jika anda merancang untuk terus menjalankan tayangan slaid PowerPoint, anda boleh menetapkan tayangan slaid kepada gelung dan bukannya perlu memulakan semula secara manual.

1. Buka PowerPoint yang anda mahu gelung.
2. Pilih tab Tayangan Slaid .
3. Pilih butang Sediakan Tayangan Slaid .

1. Tandai kotak berlabel Gelung secara berterusan sehingga 'Esc.'

1. Pilih butang OK .

Anda perlu menekan kekunci Esc untuk menamatkan persembahan PowerPoint bergelung. Mengklik pada slaid akhir dalam dek anda atau menekan kekunci anak panah kanan pada papan kekunci anda akan menyebabkan tayangan slaid dimulakan semula.

3. Cara Mengurangkan Saiz PowerPoint 

Fail PowerPoint boleh menjadi besar jika anda telah memasukkan imej atau fail media resolusi tinggi. Kami mempunyai beberapa petua dan helah PowerPoint yang boleh membantu mengurangkan saiz fail PowerPoint anda.

• Benamkan hanya aksara fon yang digunakan dalam pembentangan anda dengan memilih Fail > Pilihan > Simpan dalam menu di sebelah kiri. 

• Jika anda telah memilih untuk membenamkan fon dalam fail, pilih pilihan Benamkan hanya aksara yang digunakan dalam pembentangan .

• Padamkan data penyuntingan imej. Apabila anda mengedit imej dalam PowerPoint, ia menyimpan imej asal dan versi yang diedit anda. Untuk mengelakkan ini: 
  • Pilih Fail > Pilihan > Lanjutan . 
  • Di bawah Saiz dan Kualiti Imej , tandai kotak berlabel Buang data pengeditan . 
  • Untuk mengurangkan lagi saiz PowerPoint anda, nyahtanda kotak berlabel Jangan mampatkan imej dalam fail dan pilih resolusi lalai yang lebih rendah untuk imej anda. 

• Mampatkan lagi imej dengan memilih imej dalam tayangan slaid anda. 
  • Dalam tab Format Gambar , pilih butang Compress Pictures . Anda boleh memilih sama ada untuk menggunakan pilihan pemampatan pada semua imej atau hanya gambar yang telah anda pilih. 
  • Tandai kotak berlabel Padam kawasan gambar yang dipangkas , dan pilih Gunakan resolusi lalai . Tekan OK .

Dengan mengecilkan saiz fail PowerPoint anda, anda akan menjadikan fail lebih mudah untuk disimpan dan dihantar melalui e-mel.

4. Cara Menambah dan Mencetak Nota PowerPoint

Tambahkan nota pembesar suara untuk membantu penyampai mengingati apa yang hendak dikatakan semasa pembentangan dengan memilih butang Nota di bahagian bawah PowerPoint. Taipkan skrip atau hanya beberapa nota sebagai peringatan.

Untuk mencetak pembentangan dengan nota, pilih Halaman Nota dalam bahagian Tetapan pada kotak dialog Cetak.

5. Cara Mengedit Latar Belakang PowerPoint

Untuk menambah, mengalih keluar atau mengedit grafik latar belakang daripada slaid anda menggunakan apl desktop PowerPoint, anda perlu memilih Master Slaid daripada menu View . Kemudian, di sebelah kiri, pilih induk slaid atau salah satu reka letak yang muncul di bawahnya: Klik kanan dan pilih Format Latar Belakang . Tandai kotak berlabel Sembunyikan grafik latar belakang . 

Jika anda menggunakan PowerPoint dalam penyemak imbas, anda mungkin perasan tiada induk slaid. Apabila anda menggunakan versi dalam talian, anda boleh terus menambah, mengalih keluar atau mengedit sebarang grafik yang muncul pada slaid.

6. Cara Memautkan Slaid Lain dalam Pembentangan

Memautkan ke slaid lain dalam pembentangan yang sama boleh membantu jika anda menjangkakan keperluan untuk melangkau sebahagian pembentangan anda kerana kekangan masa atau merujuk kembali kepada slaid sebelumnya. Ia semudah menambah hyperlink.

1. Pilih teks, imej atau bentuk yang anda mahu gunakan sebagai pautan.
2. Pilih Sisipkan > Pautan atau klik kanan dan pilih Hiperpautan .
3. Dalam kotak dialog Sisipkan Hiperpautan, di bawah Pautan ke , pilih Letakkan dalam Dokumen Ini .

1. Pilih slaid yang anda mahu pautkan dan tekan butang OK .

7. Kekal Konsisten dengan Menggunakan Pelukis Format

Konsistensi adalah ciri khas persembahan PowerPoint yang direka bentuk dengan baik. Sebagai contoh, tajuk slaid harus mempunyai warna, fon dan saiz fon yang sama di seluruh dek. Menggunakan pelukis format menjadikan penyeragaman semua tajuk dan label elemen dalam pembentangan anda menjadi cepat dan mudah. 

1. Pilih kandungan yang mempunyai pemformatan yang anda suka.
2. Dalam tab Laman Utama , pilih Pelukis Format . 
3. Seterusnya, pilih sesuatu yang lain, dan pemformatan elemen pertama akan digunakan secara automatik.

Mudah. Untuk menggunakan pemformatan pada berbilang elemen, klik dua kali Pelukis Format dan ulangi langkah #3 di atas sehingga anda telah menggunakan pemformatan pada semua elemen yang anda inginkan. Tekan kekunci Esc untuk berhenti menggunakan Pelukis Format.

8. Tampil Pintar dengan SmartArt

Ciri SmartArt terbina dalam PowerPoint akan membantu membawa pembentangan anda ke peringkat seterusnya. Dengan SmartArt, anda boleh menukar teks biasa dan membosankan kepada grafik yang menarik.

1. Pilih teks yang ingin anda tukar menjadi grafik.
2. Pada tab Laman Utama , pilih Tukar kepada SmartArt .

1. Pilih pilihan yang paling anda suka. Semasa anda menggerakkan tetikus anda ke atas pilihan yang berbeza, anda akan melihat rupa teks anda ditukar kepada pilihan SmartArt itu.
2. Jika anda mahukan pilihan SmartArt yang membolehkan anda menambah gambar, pilih Lagi Grafik SmartArt . 
3. Dalam menu di sebelah kiri, pilih Gambar .

1. Pilih pilihan yang paling anda sukai.
2. Pilih butang OK .
3. Untuk menambah imej, pilih ikon imej dalam elemen SmartArt dan pilih sama ada untuk memasukkan imej daripada fail pada komputer anda atau daripada sumber dalam talian seperti Bing.

Galeri SmartArt mempunyai berpuluh-puluh pilihan untuk dipilih. Salah satu daripadanya pasti menjadikan slaid anda lebih menarik.

9. Jajarkan Objek Anda

Anda telah menggunakan Pelukis Format untuk memastikan pemformatan anda konsisten sepanjang pembentangan anda. Semasa anda melakukannya, pastikan semua objek anda dijajarkan dengan sempurna menggunakan alat Align PowerPoint.

1. Pilih objek yang anda ingin selaraskan dengan menahan Shift semasa anda memilih setiap objek.
2. Dalam tab Format , pilih Jajar . 
3. Pilih cara anda mahu objek yang dipilih diselaraskan.

1. Untuk mengagihkan tiga atau lebih objek secara sama rata, pilih objek, kemudian pilih Jajar dan sama ada Agihkan Secara Mendatar atau Agihkan Menegak . 

Bersungguh-sungguh tentang cara objek pada slaid anda diselaraskan sangat membantu untuk membuat pembentangan yang kelihatan profesional.

10. Cara Menggunakan Susun Atur Gambar

Apabila anda bekerja dengan slaid dengan satu atau lebih imej, cuba gunakan alat Reka Letak Gambar terbina dalam PowerPoint. Ia adalah SmartArt untuk imej.

1. Pilih semua imej pada slaid (tahan Shift untuk memilih berbilang imej).
2. Dalam menu Alat Gambar , pilih Format > Reka Letak Gambar . 

1. Tetikus pada pilihan untuk mencari Reka Letak Gambar yang paling anda sukai, dan pilihnya.

Jika anda memutuskan anda tidak mahu menggunakan Reka Letak Gambar, anda boleh menukar imej anda kembali kepada Bentuk dengan memilih Reka Bentuk > Tukar > Tukar kepada Bentuk .

11. Berjimat-cermat dengan Peralihan Slaid

Sebaik sahaja anda mendapati bahawa anda boleh menambah animasi antara slaid, anda mungkin tergoda untuk mencuba kesemuanya. Walau bagaimanapun, anda harus ingat peraturan utama persembahan PowerPoint: kurang adalah lebih. Jika anda benar-benar mesti menggunakan peralihan, berpegang pada yang mudah seperti Potong dan Pudar .

1. Pilih slaid.
2. Daripada tab Peralihan , pilih peralihan.

1. Pilih Pilihan Kesan jika ia tersedia untuk memilih tetapan tambahan untuk peralihan.

1. Pilih Pratonton untuk melihat peralihan dalam tindakan.

12. Gunakan Animasi dengan Bijak

Semasa anda mengecilkan peralihan slaid anda, pastikan anda juga menggunakan animasi dengan bijak. Menganimasikan teks atau objek pada slaid boleh membantu aliran pembentangan anda, tetapi terlalu banyak animasi boleh mengganggu. Berhati-hati tentang bila dan di mana anda menggunakannya. 

Untuk menambah animasi dan kesan:

1. Pilih teks atau objek yang anda ingin hidupkan. 
2. Pada tab Animasi , pilih animasi.

1. Seterusnya, pilih Pilihan Kesan untuk memilih kesan. Perhatikan, Pilihan Kesan akan berbeza bergantung pada animasi yang telah anda pilih.

Anda boleh memilih cara yang berbeza untuk memulakan animasi. Dalam bahagian Masa pada tab Animasi , pilih masa untuk memulakan animasi.

• Pada klik . Pilihan ini akan memulakan animasi apabila anda mengklik slaid.
• Dengan sebelumnya . Pilih pilihan ini jika anda mahu animasi dimainkan pada masa yang sama dengan animasi sebelumnya dalam urutan.
• Selepas sebelumnya . Animasi akan bermula serta-merta selepas yang sebelumnya berakhir.
• Tempoh . Pilihan ini membolehkan anda membuat kesan bertahan lebih lama atau lebih pendek.
• kelewatan . Tambah sedikit masa sebelum kesan bermula.

Untuk menukar susunan permainan animasi anda:

1. Pilih penanda animasi pada slaid (atau togol pada Anak Tetingkap Animasi dengan memilihnya dalam bahagian Animasi Lanjutan pada tab Animasi dan pilih animasi dalam senarai.)

1. Dalam bahagian Masa pada tab Animasi , pilih sama ada Alih Lebih Awal atau Alih Kemudian .

Untuk menambah animasi pada sekumpulan objek:

1. Tekan Ctrl dan pilih berbilang objek.
2. Pilih Format > Kumpulan > Kumpulan untuk membuat kumpulan.
3. Pilih animasi daripada tab Animasi .

Jika anda menggunakannya dengan cara yang betul, animasi boleh menjadikan pembentangan anda lebih jelas dan lebih mudah untuk difahami oleh penonton.

13. Cium

Slaid PowerPoint adalah paling berkesan apabila ia ringkas. Apabila anda memasukkan hanya maklumat yang paling penting pada slaid anda, anda memudahkan orang untuk mencerna dan mengingati mesej anda. Anda sentiasa boleh mengatakan lebih banyak tentang topik itu, tetapi jangan bungkus slaid dengan lebih banyak kandungan daripada yang anda perlukan. Lagipun, penonton anda sepatutnya lebih banyak mendengar daripada membaca.

14. Cari Templat, Imej dan Grafik Berkualiti Tinggi

Apabila anda menjadikannya mudah, ini bermakna menggunakan imej dan grafik yang kelihatan baik. Kami telah mengumpulkan beberapa tapak foto stok yang hebat dan tempat untuk mendapatkan templat PowerPoint yang cantik .

15. Eksport Persembahan sebagai Video

Apabila anda berpuas hati dengan pembentangan anda, eksportnya sebagai video:

1. Pilih Fail > Eksport .

1. Pilih Cipta video .

1. Pilih kualiti video dan sama ada hendak menggunakan pemasaan dan narasi yang dirakam.

1. Tetapkan tempoh setiap slaid.
2. Pilih butang Cipta Video .
3. Navigasi ke folder tempat anda ingin menyimpan fail video.
4. Pilih butang Simpan .

Dengan melaksanakan petua dan kiat ini, anda akan membawa pembentangan anda ke peringkat seterusnya! 

Walau bagaimanapun, mungkin di sebalik semua petua dan helah yang telah anda pelajari, anda telah memutuskan untuk membatalkan perisian sepenuhnya. Begitu banyak persembahan PowerPoint telah membuatkan ahli penonton tidur sehingga kini kami mempunyai istilah untuknya: "kematian oleh PowerPoint." Dalam kes itu, ucapkan selamat tinggal kepada Powerpoint dan lihat tujuh alternatif kepada PowerPoint ini yang boleh anda gunakan dalam talian.