Membuat pembentangan dalam PowerPoint akan menjadi lebih mudah jika anda mengetahui beberapa petua dan helah. Kami telah menunjukkan kepada anda cara menukar saiz slaid anda , memasukkan PDF , menambah muzik dan cara menjadikan PowerPoint anda lebih menarik .
Sama ada anda baru dalam mencipta persembahan PowerPoint atau anda seorang profesional, anda boleh menambah baik lagi dengan menggabungkan idea reka bentuk PowerPoint baharu .
Isi kandungan
1. Cara Mengunci Imej dalam PowerPoint
Mengunci imej dalam persembahan PowerPoint akan menghalang perkadaran imej atau nisbah bidang daripada diherotkan atau di luar skala.
Untuk mengunci imej dalam PowerPoint, ikuti langkah di bawah:
Ia juga mungkin untuk mengunci imej atau objek supaya ia tidak boleh diubah saiz atau dialihkan ke sekeliling slaid sama sekali. Ciri ini mungkin tiada daripada kebanyakan versi desktop PowerPoint. Anda mungkin boleh klik kanan pada imej, bentuk atau objek dan pilih Kunci .
Jika anda tidak melihat pilihan itu, satu penyelesaian ialah meletakkan objek ke dalam slaid induk. Untuk mengetahui caranya, baca cara mengedit slaid induk dalam PowerPoint .
2. Gelung Tayangan Slaid dalam PowerPoint
Jika anda merancang untuk terus menjalankan tayangan slaid PowerPoint, anda boleh menetapkan tayangan slaid kepada gelung dan bukannya perlu memulakan semula secara manual.
Anda perlu menekan kekunci Esc untuk menamatkan persembahan PowerPoint bergelung. Mengklik pada slaid akhir dalam dek anda atau menekan kekunci anak panah kanan pada papan kekunci anda akan menyebabkan tayangan slaid dimulakan semula.
3. Cara Mengurangkan Saiz PowerPoint
Fail PowerPoint boleh menjadi besar jika anda telah memasukkan imej atau fail media resolusi tinggi. Kami mempunyai beberapa petua dan helah PowerPoint yang boleh membantu mengurangkan saiz fail PowerPoint anda.
Dengan mengecilkan saiz fail PowerPoint anda, anda akan menjadikan fail lebih mudah untuk disimpan dan dihantar melalui e-mel.
4. Cara Menambah dan Mencetak Nota PowerPoint
Tambahkan nota pembesar suara untuk membantu penyampai mengingati apa yang hendak dikatakan semasa pembentangan dengan memilih butang Nota di bahagian bawah PowerPoint. Taipkan skrip atau hanya beberapa nota sebagai peringatan.
Untuk mencetak pembentangan dengan nota, pilih Halaman Nota dalam bahagian Tetapan pada kotak dialog Cetak.
5. Cara Mengedit Latar Belakang PowerPoint
Untuk menambah, mengalih keluar atau mengedit grafik latar belakang daripada slaid anda menggunakan apl desktop PowerPoint, anda perlu memilih Master Slaid daripada menu View . Kemudian, di sebelah kiri, pilih induk slaid atau salah satu reka letak yang muncul di bawahnya: Klik kanan dan pilih Format Latar Belakang . Tandai kotak berlabel Sembunyikan grafik latar belakang .
Jika anda menggunakan PowerPoint dalam penyemak imbas, anda mungkin perasan tiada induk slaid. Apabila anda menggunakan versi dalam talian, anda boleh terus menambah, mengalih keluar atau mengedit sebarang grafik yang muncul pada slaid.
6. Cara Memautkan Slaid Lain dalam Pembentangan
Memautkan ke slaid lain dalam pembentangan yang sama boleh membantu jika anda menjangkakan keperluan untuk melangkau sebahagian pembentangan anda kerana kekangan masa atau merujuk kembali kepada slaid sebelumnya. Ia semudah menambah hyperlink.
7. Kekal Konsisten dengan Menggunakan Pelukis Format
Konsistensi adalah ciri khas persembahan PowerPoint yang direka bentuk dengan baik. Sebagai contoh, tajuk slaid harus mempunyai warna, fon dan saiz fon yang sama di seluruh dek. Menggunakan pelukis format menjadikan penyeragaman semua tajuk dan label elemen dalam pembentangan anda menjadi cepat dan mudah.
Mudah. Untuk menggunakan pemformatan pada berbilang elemen, klik dua kali Pelukis Format dan ulangi langkah #3 di atas sehingga anda telah menggunakan pemformatan pada semua elemen yang anda inginkan. Tekan kekunci Esc untuk berhenti menggunakan Pelukis Format.
8. Tampil Pintar dengan SmartArt
Ciri SmartArt terbina dalam PowerPoint akan membantu membawa pembentangan anda ke peringkat seterusnya. Dengan SmartArt, anda boleh menukar teks biasa dan membosankan kepada grafik yang menarik.
Galeri SmartArt mempunyai berpuluh-puluh pilihan untuk dipilih. Salah satu daripadanya pasti menjadikan slaid anda lebih menarik.
9. Jajarkan Objek Anda
Anda telah menggunakan Pelukis Format untuk memastikan pemformatan anda konsisten sepanjang pembentangan anda. Semasa anda melakukannya, pastikan semua objek anda dijajarkan dengan sempurna menggunakan alat Align PowerPoint.
Bersungguh-sungguh tentang cara objek pada slaid anda diselaraskan sangat membantu untuk membuat pembentangan yang kelihatan profesional.
10. Cara Menggunakan Susun Atur Gambar
Apabila anda bekerja dengan slaid dengan satu atau lebih imej, cuba gunakan alat Reka Letak Gambar terbina dalam PowerPoint. Ia adalah SmartArt untuk imej.
Jika anda memutuskan anda tidak mahu menggunakan Reka Letak Gambar, anda boleh menukar imej anda kembali kepada Bentuk dengan memilih Reka Bentuk > Tukar > Tukar kepada Bentuk .
11. Berjimat-cermat dengan Peralihan Slaid
Sebaik sahaja anda mendapati bahawa anda boleh menambah animasi antara slaid, anda mungkin tergoda untuk mencuba kesemuanya. Walau bagaimanapun, anda harus ingat peraturan utama persembahan PowerPoint: kurang adalah lebih. Jika anda benar-benar mesti menggunakan peralihan, berpegang pada yang mudah seperti Potong dan Pudar .
12. Gunakan Animasi dengan Bijak
Semasa anda mengecilkan peralihan slaid anda, pastikan anda juga menggunakan animasi dengan bijak. Menganimasikan teks atau objek pada slaid boleh membantu aliran pembentangan anda, tetapi terlalu banyak animasi boleh mengganggu. Berhati-hati tentang bila dan di mana anda menggunakannya.
Untuk menambah animasi dan kesan:
Anda boleh memilih cara yang berbeza untuk memulakan animasi. Dalam bahagian Masa pada tab Animasi , pilih masa untuk memulakan animasi.
Untuk menukar susunan permainan animasi anda:
Untuk menambah animasi pada sekumpulan objek:
Jika anda menggunakannya dengan cara yang betul, animasi boleh menjadikan pembentangan anda lebih jelas dan lebih mudah untuk difahami oleh penonton.
13. Cium
Slaid PowerPoint adalah paling berkesan apabila ia ringkas. Apabila anda memasukkan hanya maklumat yang paling penting pada slaid anda, anda memudahkan orang untuk mencerna dan mengingati mesej anda. Anda sentiasa boleh mengatakan lebih banyak tentang topik itu, tetapi jangan bungkus slaid dengan lebih banyak kandungan daripada yang anda perlukan. Lagipun, penonton anda sepatutnya lebih banyak mendengar daripada membaca.
14. Cari Templat, Imej dan Grafik Berkualiti Tinggi
Apabila anda menjadikannya mudah, ini bermakna menggunakan imej dan grafik yang kelihatan baik. Kami telah mengumpulkan beberapa tapak foto stok yang hebat dan tempat untuk mendapatkan templat PowerPoint yang cantik .
15. Eksport Persembahan sebagai Video
Apabila anda berpuas hati dengan pembentangan anda, eksportnya sebagai video:
Dengan melaksanakan petua dan kiat ini, anda akan membawa pembentangan anda ke peringkat seterusnya!
Walau bagaimanapun, mungkin di sebalik semua petua dan helah yang telah anda pelajari, anda telah memutuskan untuk membatalkan perisian sepenuhnya. Begitu banyak persembahan PowerPoint telah membuatkan ahli penonton tidur sehingga kini kami mempunyai istilah untuknya: "kematian oleh PowerPoint." Dalam kes itu, ucapkan selamat tinggal kepada Powerpoint dan lihat tujuh alternatif kepada PowerPoint ini yang boleh anda gunakan dalam talian.
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
