4 Cara Menjalankan Tinjauan Microsoft Teams Semasa Mesyuarat

Memanggil untuk mengangkat tangan dalam pertemuan secara bersemuka ialah cara yang mudah dan pantas untuk mengukur sentimen bilik. Hanya kerana semua mesyuarat anda dalam talian sekarang tidak bermakna anda tidak boleh mencapai perkara yang sama.

Terdapat banyak cara untuk menjalankan tinjauan pendapat semasa mesyuarat di Microsoft Teams . Kami akan membimbing anda melalui beberapa pilihan berbeza daripada cara menjalankan tinjauan pendapat Microsoft Teams tanpa meninggalkan Microsoft Teams hingga berkongsi tinjauan pendapat yang dibuat pada tapak web tinjauan pendapat luaran. 

Cara Mengundi Hadirin dalam Mesyuarat Microsoft Teams

Terdapat beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan semasa memutuskan kaedah yang hendak digunakan semasa menjalankan tinjauan pendapat dalam mesyuarat Microsoft Teams. 

• Sekiranya kandungan tinjauan pendapat muncul dalam panel sembang Pasukan?
• Adakah wajar untuk hadirin dikehendaki mengikuti pautan untuk membalas tinjauan pendapat?
• Adakah anda mahu orang yang anda undi boleh kekal tanpa nama?
• Patutkah keputusan tinjauan pendapat boleh diakses serta-merta kepada peserta?

Kami akan melihat beberapa pilihan yang berbeza dan menyerlahkan kebaikan dan keburukan setiap satu.

Pilihan Satu: Buat Tinjauan Pantas Menggunakan Apl Microsoft Forms untuk Pasukan

Jika anda sudah menghadiri mesyuarat, Microsoft Teams membenarkan anda membuat tinjauan pendapat dengan cepat. Ikut langkah di bawah untuk membuat tinjauan pendapat dengan cepat dan menyiarkannya ke sembang mesyuarat.

1. Mula-mula, pilih ikon Tunjukkan Perbualan untuk memaparkan panel sembang mesyuarat. 

1. Seterusnya, pilih tiga titik di bahagian bawah panel sembang dan pilih Sambungan pemesejan. 

1. Cari Borang dalam medan Cari apl .

1. Pilih Borang dan pilih butang Tambah .
2. Anda secara automatik akan digesa untuk menambah tinjauan pendapat baharu. Tambah soalan dan pilihan jawapan. 
3. Jika anda ingin berkongsi hasil secara automatik dan/atau mengekalkan respons tanpa nama, tandai kotak tersebut.

1. Pilih butang Simpan . Anda akan melihat pratonton tinjauan pendapat anda.
2. Dari sana anda boleh memilih sama ada untuk kembali dan Edit tinjauan pendapat atau Hantarnya ke sembang mesyuarat.

1. Jika anda memilih Hantar , tinjauan pendapat akan muncul dalam panel sembang dan peserta mesyuarat akan dapat membalas.

Kaedah ini bagus untuk mencipta tinjauan pendapat Microsoft Teams yang ringkas pada saat-saat akhir. Satu kelemahan ialah jika sembang mesyuarat anda sangat aktif, tinjauan pendapat boleh hilang dalam panel sembang apabila mesej lama menatal keluar dari paparan.

Pilihan Kedua: Gunakan Tambah Polly untuk Microsoft Teams

Polly ialah satu lagi cara anda boleh menambah tinjauan pendapat pada mesyuarat Microsoft Teams. Sama seperti Borang, Polly ialah sambungan pemesejan yang boleh anda tambahkan pada mesyuarat atau sembang Pasukan. Ia mempunyai banyak ciri dan pilihan untuk dipilih. Anda boleh meninjau bilangan orang yang terhad secara percuma dan anda boleh menaik taraf akaun Polly anda jika anda memerlukan lebih daripada itu.

1. Pilih tiga titik di bahagian bawah panel sembang dan pilih Sambungan pemesejan. 
2. Cari Polly dalam medan Cari apl .

1. Pilih apl Polly dan kemudian pilih butang Tambah untuk memasang Polly.
2. Pilih jenis Polly. Terdapat beberapa pilihan seperti Soalan, Kuiz dan Soal Jawab. Kami akan menggunakan jenis Soalan .

1. Soalan boleh berbilang pilihan, terbuka atau penilaian. Polly juga menyediakan pilihan untuk membenarkan berbilang undian , membenarkan peserta menambah pilihan , dan keupayaan untuk peserta menambah ulasan . Aktifkan pilihan tersebut dengan sewajarnya.
2. Tatal ke bawah untuk mendapatkan tetapan tambahan untuk Polly anda. Undian boleh dihantar dalam sembang mesyuarat atau dalam mesej langsung kepada setiap peserta. Keputusan boleh dilihat oleh semua orang dalam masa nyata, selepas tinjauan pendapat ditutup atau disembunyikan daripada hadirin. Anda juga boleh memilih untuk menghantar tinjauan pendapat kepada peserta dengan segera atau menjadualkannya. Akhir sekali, anda boleh memilih untuk menutup tinjauan pendapat secara manual atau menetapkan Polly untuk menutup tinjauan pendapat selepas tempoh masa tertentu antara lima minit hingga tiga bulan.

1. Apabila anda sudah bersedia, pilih butang Hantar sekarang .

Seperti yang anda lihat, Polly menawarkan banyak ciri dan tetapan yang berbeza, menjadikannya pilihan terbaik untuk menjalankan tinjauan pendapat semasa mesyuarat Microsoft Teams. Anda juga boleh menyimpan tinjauan pendapat Microsoft Teams anda sebagai templat, menjadikannya lebih mudah dan pantas untuk membuat tinjauan pendapat pada masa hadapan.

Pilihan Tiga: Buat Tinjauan Microsoft Forms terlebih dahulu

Jika anda sudah tahu anda akan mahu mengundi hadirin dalam mesyuarat yang akan datang, anda boleh membuat tinjauan pendapat Microsoft Forms terlebih dahulu. Untuk membuat tinjauan pendapat Borang sebelum mesyuarat anda bermula, ikut langkah ini.

1. Pilih Kalendar dalam Microsoft Teams.
2. Klik dua kali pada mesyuarat yang ingin anda tambahkan tinjauan pendapat.
3. Pilih ikon + Tambah Tab di bahagian atas skrin.
4. Cari Borang dan pilih apl Borang.
5. Pilih butang Tambah .

1. Pilih butang Simpan .

1. Kini anda akan berada dalam tab Undian baharu. Di sinilah anda boleh membuat tinjauan pendapat sebelum mesyuarat anda. Pilih Cipta Tinjauan Baharu .

1. Pilih antara membuat tinjauan pendapat baharu atau kuiz baharu.

1. Tambahkan soalan, jawapan dan tetapan tinjauan pendapat anda. Setelah anda bersedia, pilih butang Simpan . 

1. Semasa mesyuarat, akses semua tinjauan pendapat yang anda buat terlebih dahulu melalui tab Undian . Setiap tinjauan pendapat akan mempunyai butang Pelancaran yang boleh anda pilih apabila tiba masanya untuk melancarkan tinjauan pendapat. Tinjauan pendapat akan muncul sebagai pop timbul dalam sembang mesyuarat.

1. Untuk melihat keputusan tinjauan pendapat, lawati tab Tinjauan Umum. Anda boleh memilih untuk Eksport hasil . Keputusan akan dimuat turun secara setempat sebagai lembaran kerja Excel.

Semasa kami menguji kaedah ini, kami menganggap kami boleh log masuk ke forms.microsoft.com dan melihat keputusan tinjauan pendapat Microsoft Teams ini. Anehnya, itu tidak berlaku. Ingat perkara itu.

Pilihan Empat: Pautan ke perkhidmatan tinjauan lain

Cadangan terakhir kami untuk menjalankan tinjauan pendapat Microsoft Teams dalam mesyuarat adalah untuk membuat tinjauan pendapat menggunakan mana-mana alat tinjauan di luar sana. Anda boleh menyiarkan pautan ke tinjauan pendapat anda dalam sembang mesyuarat. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll dan Mentimeter ialah beberapa pilihan yang baik untuk membuat tinjauan pendapat.