Semua yang anda lakukan menjana data di suatu tempat. Data itu, apabila dikumpul dan dianalisis, menjadi maklumat. Maklumat itu boleh memberitahu seseorang lebih banyak tentang anda daripada yang anda mungkin mahu mereka tahu.
Maklumat yang dikumpul dari semasa ke semasa boleh memberitahu seseorang segala-galanya tentang anda dan boleh digunakan untuk membantu atau membahayakan anda. Data ini dikenali sebagai metadata.
Apakah Metadata?
Metadata ialah data tentang data. Tidakkah anda benci apabila orang menggunakan perkataan untuk mentakrifkan perkataan itu? Data ialah fakta yang benar-benar objektif. Ia tidak boleh dipertikaikan secara munasabah. Satu adalah satu dan sifar adalah sifar. Suhu adalah apa itu. Tarikh hari ini adalah tarikh hari ini. Anda faham maksudnya.
Metadata ialah fakta tentang sekeping data. Mari kita gambarkan ini dengan contoh menulis surat dalam Microsoft Word.
Anda menaip surat untuk dihantar kepada pihak berkuasa tentang sesuatu yang berlaku di tempat kerja yang tidak beretika, malah mungkin menyalahi undang-undang. Ya, kami menjadi dramatik serta-merta.
Surat itu ialah maklumat yang dibuat daripada aksara yang anda taip dalam susunan tertentu. Aksara yang anda taip dijana oleh sekumpulan satu dan sifar. Satu dan sifar ialah data yang membentuk maklumat dalam surat itu.
Apabila satu dan sifar ditukar menjadi huruf, terdapat data lain tentang huruf yang akan dibuat. Sesetengah metadata itu termasuk apabila anda menaip surat, siapa yang menaip surat itu, bila kali terakhir disimpan, dalam versi Word mana ia dicipta, semua ini adalah data tentang data atau metadata.
Apa yang Metadata Lakukan?
Dalam Microsoft Office, kebanyakan metadata ada hanya untuk faedah anda. Ia boleh membantu anda mencari versi terbaharu dokumen atau melihat siapa yang mencipta dokumen itu supaya anda boleh bertanya kepada mereka soalan mengenainya. Ia membantu untuk menjejaki suntingan atau ulasan pada dokumen.
Ia juga digunakan oleh program Office dan program lain untuk bekerja dengan dokumen. Windows Explorer menggunakan maklumat untuk mengkategorikan dan mengisih dokumen, contohnya.
Mengapa Saya Mahu Alih Keluar Metadata?
Mari kita kembali kepada surat yang anda hantar kepada pihak berkuasa tentang sesuatu yang tidak jelas berlaku di tempat kerja. Anda melakukan ini tanpa nama kerana anda takut akan hukuman, atau anda hanya tidak mahu terlibat selain membawanya kepada perhatian pihak berkuasa. Ia adalah pemberi maklumat.
Anda melakukan semua dan mendapatkan alamat e-mel sementara dan menghantarnya dari komputer awam di perpustakaan untuk menutup jejak anda. Disebabkan metadata, dokumen itu mungkin mempunyai maklumat yang boleh digunakan untuk memautkannya kembali kepada anda. Ia mungkin masih mempunyai nama anda dilampirkan padanya.
Lebih teruk lagi, perubahan yang anda buat pada dokumen, walaupun tidak lagi kelihatan kepada anda, mungkin masih ada dalam dokumen. Jika anda menulis perenggan tentang sesuatu yang khusus untuk anda tetapi kemudian mengalih keluarnya kerana ia boleh digunakan untuk mengenal pasti anda, ia masih boleh menjadi sebahagian daripada fail dalam bentuk metadata.
Bagaimana Saya Boleh Melihat Metadata Pejabat?
Berikut ialah senarai kaedah untuk melihat metadata yang dilampirkan pada fail Word, Excel atau PowerPoint anda. Metadata sekitar e-mel yang dihantar daripada Outlook jauh lebih kompleks dan di luar skop artikel ini.
Lihat Metadata dalam Word, Excel atau PowerPoint
Dengan dokumen, buku kerja atau pembentangan terbuka yang ingin anda semak:
Klik pada Fail di sudut kiri atas.
Pada skrin Maklumat , anda akan melihat banyak maklumat seperti Saiz, Halaman, Perkataan, Jumlah Masa Penyuntingan, Terakhir Diubah Suai, Dicipta dan Orang Berkaitan antara data lain.
Di bawah data tersebut, klik pada Show All Properties untuk melihat lebih banyak data.
NOTA: Beri perhatian kepada data Templat. Jika anda menggunakan templat yang mempunyai nama anda, atau nama syarikat dalam nama failnya, itu boleh dijejaki kepada anda.
Lihat Metadata dalam Windows Explorer
Buka Windows Explorer dan navigasi ke tempat anda telah menyimpan fail.
Klik kanan pada fail dan klik pada Properties .
Dalam tetingkap Properties, klik pada tab Butiran . Anda akan melihat semua metadata dalam senarai padat dan ringkas.
Lihat Semua Metadata untuk Fail Word, Excel atau PowerPoint
Extensible Markup Language (XML) ialah dokumen defacto untuk penyimpanan metadata dalam pengkomputeran. Ia mengiringi semua jenis fail dan fail Microsoft Office tidak terkecuali.
Melihat dokumen XML ini sangat mudah. Mari lakukan ini dengan fail Word.
Tukar sambungan fail daripada .docx kepada .zip . Ya, setiap jenis fail Office yang berakhir dengan x ialah fail termampat yang mengandungi dokumen XML. Anda akan mendapat amaran tentang melakukan ini. Klik Ya .
Klik kanan pada fail dan pilih Extract All…
Dalam tetingkap yang terbuka, ia akan bertanya kepada anda di mana anda ingin menyimpan fail yang diekstrak dan jika anda ingin menunjukkan fail yang diekstrak apabila selesai. Nilai lalai adalah baik. Klik Ekstrak .
Setelah pengekstrakan selesai, anda akan melihat tiga folder dan fail XML. Teroka dalam fail ini untuk melihat maklumat yang disimpan di sana. Jika anda mengklik dua kali pada fail XML, ia mungkin akan dibuka dalam Internet Explorer.
Ia akan kelihatan aneh, tetapi anda sepatutnya dapat memahami maksud kebanyakan maklumat. Terdapat dua fail XML yang mungkin mengandungi nama anda: core.xml dalam folder docProps dan document.xml dan people.xml , kedua-duanya dalam folder perkataan .
Cara Memadam Metadata daripada Microsoft Word, Excel atau PowerPoint
Ia mengambil masa yang lama untuk sampai ke sini, tetapi jika anda akan melakukan sesuatu seperti ini, anda harus tahu sebabnya. Mari kita teruskan.
Padamkan Metadata dalam Word, Excel atau PowerPoint
Klik pada Fail di sudut kiri atas.
Pada halaman Maklumat , klik pada Semak Isu di sebelah kiri, berhampiran bahagian tengah halaman.
Klik pada Inspect Document . Tetingkap Pemeriksa Dokumen akan dibuka.
Pastikan semua kotak semak dalam Pemeriksa Dokumen ditandakan, kemudian klik butang Periksa .
Setelah Pemeriksa Dokumen selesai, anda akan melihat maklumat tentang jenis data yang ditemuinya. Tanda semak hijau dalam bulatan bermakna ia tidak menemui data jenis itu. Tanda seru merah bermakna ia menemui data jenis itu. Di sebelah huraian jenis data tersebut, anda akan melihat butang Alih Keluar Semua .
Klik pada itu untuk mengalih keluar semua data jenis itu. Mungkin terdapat beberapa butang ini, jadi tatal ke bawah untuk memastikan anda mendapat kesemuanya.
Selepas anda mengalih keluar metadata, anda mungkin mahu mengklik butang Periksa Semula , hanya untuk memastikan ia tidak terlepas apa-apa.
Simpan dokumen anda sekarang untuk memastikan data tidak dimasukkan semula.
Bagaimana untuk Pasti Metadata telah Dipadamkan
Ikuti langkah di atas untuk Lihat Semua Metadata dalam Word, Excel atau PowerPoint . Setelah memeriksa fail core.xml, document.xml dan people.xml, anda sepatutnya melihat bahawa tiada data peribadi dalam dokumen itu lagi.
Jika anda menukar sambungan kembali daripada .zip kepada .docx, anda akan dapat membuka fail seperti biasa dalam Word semula.
Bagaimana untuk Memadam Metadata dalam Windows Explorer
Ini adalah kaedah yang baik jika anda ingin menanggalkan metadata daripada beberapa fail dengan cepat. Melakukan ini untuk 2 atau lebih fail boleh dilakukan dalam masa beberapa saat.
Buka Windows Explorer dan navigasi ke fail yang ingin anda alih keluar metadata. Klik kanan pada fail dan klik pada Properties .
Dalam tetingkap Properties, klik pada tab Details kemudian klik pada Remove Properties and Personal Information .
Anda boleh mengalih keluar maklumat dalam dua cara. Anda boleh mengalih keluar metadata daripada fail asal atau membuat salinan fail tanpa sebarang metadata.
Alih keluar Metadata daripada Fail Asal
Pilih Alih keluar sifat berikut daripada fail ini: kemudian sama ada tandakan kotak yang anda mahu sahaja atau klik pada butang Pilih Semua . Kemudian klik OK .
Buat Salinan Tanpa Metadata
Ini akan membuat salinan fail dan menambah perkataan Salin pada penghujung nama fail. Salinan itu tidak akan mempunyai sebarang metadata yang dikaitkan dengannya.
Dalam tetingkap Remove Properties , pilih Cipta salinan dengan semua sifat yang mungkin dialih keluar kemudian klik butang OK .
Bandingkan sifat asal dan salinan untuk melihat perbezaannya.
Dalam Clear?
Adakah ini bermakna anda berada dalam keadaan yang jelas? Anda tidak boleh dikenal pasti sekarang daripada dokumen? Itu sukar untuk dikatakan. Perkara yang anda lakukan dengan dokumen seterusnya akan menentukannya.
Sebarang pemprosesan digital lanjut dokumen, seperti menghantar e-mel, boleh menambah metadata kembali ke dalam rantaian. Pilihan yang berdaya maju ialah mencetak dokumen dan melnya. Sukar untuk mendapatkan metadata daripada kertas.
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
