Jika anda menggunakan Outlook untuk berkomunikasi dengan rakan sekerja anda, anda mungkin ingin menghantar e-mel berulang kali kepada kumpulan tertentu yang keahliannya sering berubah. Sebagai contoh, anda mungkin perlu menghantar e-mel kepada semua wakil perkhidmatan pelanggan anda setiap hari, tetapi disebabkan pusing ganti yang tinggi, senarai mungkin sering berubah.
Anda boleh menaip nama atau e-mel setiap orang secara manual setiap kali anda menghantar e-mel, tetapi dengan cepat ini boleh menjadi menyusahkan apabila kumpulan semakin besar. Bukan itu sahaja, tetapi anda juga menghadapi risiko melupakan seseorang secara tidak sengaja yang boleh membawa kepada drama pejabat. Di situlah senarai pengedaran atau kumpulan kenalan masuk!
Untuk sebahagian besar, istilah "kumpulan kenalan" dan "senarai pengedaran" boleh ditukar ganti. Microsoft mula menggunakan frasa "kumpulan kenalan," mungkin kerana ia lebih intuitif sedikit daripada "senarai pengedaran."
Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan nyata antara kedua-duanya dalam organisasi yang menggunakan Microsoft 365. Pentadbir Microsoft 365 boleh menukar senarai pengedaran Outlook sedia ada kepada "Kumpulan", yang seterusnya memberikan ahli kumpulan akses kepada perpustakaan kongsi dan ruang kerjasama seperti Microsoft Pasukan , Yammer dan Perancang .
Walaupun jabatan IT anda mungkin memerintah senarai pengedaran Outlook organisasi anda—terutama senarai semua kakitangan yang digeruni dan selalunya tidak diselenggara dengan baik, anda masih boleh membuat kumpulan kenalan anda sendiri dalam Outlook .
Di bawah, kami akan membimbing anda melalui cara membuat kumpulan kenalan dalam Outlook untuk kedua-dua versi penyemak imbas dan apl desktop.
Cara Membuat Kumpulan Kenalan dalam Outlook Online
Mencipta kumpulan kenalan dalam versi pelayar Outlook adalah mudah.
Senang kacang. Tetapi bagaimana jika anda perlu menambah atau mengalih keluar orang daripada kumpulan? Teruskan membaca.
Cara Mengedit Kumpulan Kenalan dalam Outlook Online
Microsoft telah memudahkan untuk mengedit kumpulan kenalan tanpa meninggalkan Outlook Online. Sesetengah langkah mungkin berbeza sedikit bergantung pada cara organisasi anda telah mengkonfigurasi Microsoft 365, tetapi langkah di bawah akan membawa anda ke sana.
Satu lagi Cara untuk Mengedit Kumpulan Kenalan dalam Outlook Dalam Talian
Bergantung pada cara Outlook dikonfigurasikan, anda juga mungkin boleh mengedit kumpulan kenalan dengan mengikuti langkah berikut:
Cara Membuat Kumpulan Kenalan dalam Apl Desktop Outlook
Mencipta kumpulan kenalan dalam versi desktop Outlook adalah lebih mudah daripada versi dalam talian.
Kumpulan kenalan muncul sebagai entri dalam buku alamat Outlook, jadi anda akan dapat mencari mereka dalam senarai abjad tersebut.
Cara Mengedit Kumpulan Kenalan dalam Apl Desktop Outlook
Sekarang mari edit kumpulan kenalan sedia ada dalam versi desktop Outlook.
Sama ada anda menggunakan versi dalam talian Outlook atau apl desktop, anda pasti berbaloi untuk mengambil masa beberapa minit untuk membuat senarai pengedaran Outlook yang akan anda gunakan berulang kali. Anda akan gembira anda melakukannya.
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
