Jika anda pernah mencipta dokumen Word yang kompleks, anda mungkin menghadapi isu-isu yang mengecewakan di mana anda nampaknya tidak dapat menyelaraskan titik tumpu atau perenggan teks dengan betul atau beberapa teks terus terputus ke halaman lain apabila anda memerlukannya berada di halaman yang sama.
Untuk membetulkan jenis masalah ini, kadangkala anda perlu mengedit pemformatan dokumen secara manual. Dalam Word, teks dokumen disimpan secara berasingan daripada pemformatan. Ini bagus kerana ia memudahkan untuk mengedit pemformatan tanpa kehilangan sebarang teks.
Dalam artikel ini, saya akan memberitahu anda cara memaparkan tanda pemformatan dalam dokumen Word. Tanda pemformatan ini termasuk tab, sempang, ruang, tanda perenggan, teks tersembunyi, pemisah halaman, dll. Saya juga akan bercakap tentang ciri lain dalam Word yang dipanggil Reveal Formatting , yang membolehkan anda melihat semua pemformatan digunakan pada mana-mana teks yang dipilih.
Tunjukkan Markah Pemformatan
Terdapat dua cara untuk menunjukkan pemformatan atau tanda perenggan dalam Word: sama ada menggunakan butang pada reben Perenggan atau dengan pergi ke Word – Pilihan . Kaedah terakhir akan memaparkan tanda pemformatan sepanjang masa untuk semua dokumen. Menggunakan butang, anda boleh menogol paparan tanda dan ia hanya menjejaskan dokumen yang sedang dibuka.
Untuk melihat tanda perenggan dalam Word, klik pada tab Laman Utama dalam reben dan kemudian klik pada tanda perenggan dalam bahagian Perenggan .
Sebagai contoh, di sini saya mempunyai beberapa teks dalam Word dengan pemformatan asas:
Sekarang jika saya mengklik pada butang di atas, saya akan serta-merta melihat semua tanda pemformatan dalam dokumen.
Garisan dengan anak panah menunjuk ke kanan ialah tab dan titik tunggal ialah ruang. Teks tersembunyi digariskan dengan garis putus-putus dan pemisah halaman muncul di bahagian bawah. Jika anda ingin memaparkan sebarang tanda pemformatan tertentu sepanjang masa, anda boleh melakukannya dengan mengklik pada Fail dan kemudian Pilihan .
Sekarang klik pada Paparan dalam menu sebelah kiri dan anda akan melihat bahagian yang dipanggil Sentiasa tunjukkan tanda pemformatan ini pada skrin .
Di bahagian bawah senarai, anda juga boleh memilih untuk menunjukkan semua tanda pemformatan juga jika anda suka. Sekarang mari kita bercakap tentang pilihan pemformatan mendedahkan dalam Word.
Dedahkan Pemformatan
Selain melihat perenggan dan tanda pemformatan dalam dokumen Word, kadangkala adalah berguna untuk melihat jenis pemformatan yang telah digunakan pada teks. Ini serupa dengan HTML dan CSS, jika anda biasa dengan protokol web tersebut.
Untuk mendedahkan pemformatan dalam Word, hanya tekan SHIFT + F1 dan tetingkap dialog akan muncul di dok di sebelah kanan skrin.
Sekarang cuma klik di mana-mana dalam dokumen anda atau pilih beberapa teks dan anda boleh melihat semua pemformatan yang digunakan termasuk fon, bahasa, kesan, dll. Ia juga akan memberitahu anda pemformatan yang digunakan pada perenggan dan bahagian tersebut. Ini sangat berguna jika anda perlu melihat dengan tepat pemformatan yang digunakan untuk menghasilkan rupa tertentu untuk beberapa teks.
Perlu juga diperhatikan bahawa pautan biru dalam dialog boleh diklik. Jadi katakan anda ingin menukar fon, cuma klik pada FONT dan ia akan memaparkan dialog Font .
Perkara yang sama berlaku untuk Kesan , Penjajaran , Lekukan , Jarak , Margin , dsb. Ini ialah satu lagi cara yang bagus untuk mengedit pemformatan pada sekeping teks terpilih yang mungkin menyebabkan masalah kepada anda. Ini adalah hampir semua cara anda boleh mengedit pemformatan atau melihat pemformatan dalam dokumen Word. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila komen. Nikmati!
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
