Gambaran Keseluruhan Peti Mel Arkib Office 365

Saya telah berfikir untuk menulis artikel tentang gambaran keseluruhan peti mel arkib office 365 untuk masa yang lama dan ia akan berlaku hari ini.

Peti mel arkib ialah peti mel khusus yang muncul bersama folder peti mel utama pekerja dalam Outlook dan Outlook Web App. Seperti peti mel utama, arkib boleh dicari dan item yang dipadam dipulihkan.

1 Ciri Arkib Dalam Talian

2 Bagaimana untuk mendayakan arkib dalam talian dalam Microsoft 365

2.1 Menggunakan Exchange On-premise

2.2 Pusat Pentadbiran Exchange dalam Microsoft 365

2.3 Portal pematuhan Microsoft Purview

3 Bagaimana untuk menyediakan dasar pada peti mel arkib untuk mengalihkan e-mel secara automatik daripada peti mel utama?

4 Bagaimanakah saya boleh mengalihkan mesej ke dalam peti mel arkib awan saya dalam Outlook?

5 Bagaimana untuk mengakses peti mel arkib?

5.1 Akses Web Outlook:

5.2 Outlook 2013 dan versi yang lebih baru:

6 Bagaimanakah cara saya mencari kedua-dua Outlook saya dan Exchange Online saya?

7 Bolehkah saya memberi orang lain akses kepada peti mel arkib awan saya?

Ciri Arkib Dalam Talian

• Peti mel arkib awan mempunyai storan tanpa had dan tiada had seperti peti mel utama yang hebat.
• Arkib dalam talian boleh diakses dengan mudah melalui Outlook 2013 dan versi yang lebih baru serta OWA.
• E-mel boleh dicari dengan mudah pada peti mel arkib dan anda boleh mengaksesnya dari mana-mana sahaja.
• E-mel boleh dialihkan ke peti mel arkib daripada peti mel utama menggunakan usaha manual dan automatik.

Bagaimana untuk mendayakan arkib dalam talian dalam Microsoft 365

Terdapat beberapa pilihan untuk mendayakan arkib dalam talian dalam awan dan ia disenaraikan di bawah.

Menggunakan Exchange On-premise

Jika anda berada dalam persekitaran Hibrid, anda boleh menggunakan di premis untuk mendayakan arkib dalam talian pada peti mel pengguna. Selepas penyegerakan selesai, anda boleh melihat perubahan dalam Microsoft 365.

• Untuk melakukan ini, pergi ke Exchange powershell di premis
• Laksanakan arahan. Dayakan-RemoteMailbox "nama paparan" -Arkib

• Tunggu perubahan untuk direplikasi dalam awan.
• Semak status dalam melalui Exchange Online PowerShell.

Pusat Pentadbiran Exchange dalam Microsoft 365

Ya, anda boleh menggunakan pusat pentadbir Exchange dalam pusat pentadbir Microsoft 365 untuk mendayakan arkib dalam talian pada peti mel pengguna. Tidak perlu menunggu penyegerakan seperti kaedah sebelumnya.

• Pergi ke " Pusat Pentadbiran Exchange "
• Pilih " Penerima " > Peti Mel "
• Cari pengguna dan klik Lain-lain
• Klik " Urus arkib peti mel "

• Hidupkan pilihan dan klik Simpan .

Portal pematuhan Microsoft Purview

Kami mempunyai pilihan lain untuk mendayakan arkib dalam Microsoft 365 iaitu portal pematuhan Microsoft Purview. Sama seperti Pusat Pentadbiran Exchange, pilihan ini tidak memerlukan penyegerakan.

• Pergi ke " Portal pematuhan Microsoft Purview "
• Dalam anak tetingkap kiri portal pematuhan Microsoft Purview, klik  Pengurusan kitaran hayat data , dan kemudian klik   tab Arkib
• Dalam senarai peti mel, pilih pengguna yang anda ingin dayakan peti mel arkib dan pilih  Dayakan Arkib .
• Cari pengguna dan klik Dayakan di sebelah kanan.

Bagaimana untuk menyediakan dasar pada peti mel arkib untuk memindahkan e-mel secara automatik dari peti mel utama?

Pengguna akhir boleh memilih dasar untuk setiap folder pada peti mel utama untuk memindahkan e-mel ke dalam peti mel arkib. Untuk membuat ini,

• Akses “ Akses Web Outlook (OWA) “
• Klik kanan folder (peti masuk sebagai contoh)
• Pilih " Berikan Polisi "
• Pilih polisi yang anda ingin gunakan.

• Jika anda berminat untuk memadamkan e-mel daripada folder tertentu, ikut langkah di atas tetapi gunakan dasar pengekalan yang memadamkan e-mel secara automatik.

Bagaimanakah saya boleh mengalihkan mesej ke dalam peti mel arkib awan saya dalam Outlook?

• Anda boleh mengalihkan item dari peti mel utama anda ke peti mel arkib awan anda dengan seret dan lepas mudah. Ini sesuai untuk memindahkan sejumlah kecil e-mel ke peti mel arkib anda. Menggunakan Salin/Tampal/Padam untuk memindahkan kuantiti e-mel yang lebih besar.
• Pilih berbilang mesej daripada peti mel utama anda, tekan CTRL+C untuk menyalinnya.
• Buka folder sasaran dalam peti mel arkib anda.
• Klik CTRL-V untuk menampalnya dalam folder sasaran.
• Kembali ke peti mel utama anda dan padamkan mesej yang baru anda salin ke peti mel arkib anda.

Bagaimana untuk mengakses peti mel arkib?

Ini adalah soalan yang mungkin ditanya oleh ramai di antara anda. Inilah jawapannya.

• Outlook, anda akan melihat peti mel tambahan yang dipanggil ' Arkib Dalam Talian – Alamat E-mel Anda '.
• Dalam Outlook Web Access (OWA) Arkib Dalam Talian dipanggil ' Arkib Di Tempat – Nama Anda '. Lihat gambar di bawah.

Akses Web Outlook:

Outlook 2013 dan versi yang lebih baru:

Bagaimanakah cara saya mencari kedua-dua Outlook saya dan Exchange Online saya?

Anda boleh memilih semua peti mel pada medan carian untuk mencari peti mel utama dan peti mel arkib anda. Ini akan menunjukkan hasil bukan sahaja peti mel utama tetapi juga dalam talian.

Bolehkah saya memberi orang lain akses kepada peti mel arkib awan saya?

Jika pengguna memerlukan akses kepada peti mel arkib awan pengguna lain, hak akses penuh kepada peti mel pengguna mesti diberikan. Hak yang sama akan diberikan secara automatik kepada peti mel pengguna.

tahniah! Anda telah mempelajari gambaran keseluruhan peti mel arkib office 365.

Baca Juga : Bagaimana Untuk Menyulitkan E-mel Office 365 Dengan Berkesan?

Ingin meningkatkan pengalaman Exchange Online anda untuk produktiviti yang lebih baik? Semak petua dan petua yang dinyatakan di sini .

Sekarang saya ingin mendengar daripada anda:

Dapatan manakah daripada laporan hari ini yang anda rasa paling menarik? Atau mungkin anda mempunyai soalan tentang sesuatu yang saya bincangkan.

Walau apa pun, saya ingin mendengar daripada anda. Jadi teruskan dan tinggalkan komen di bawah.