Peti Mel Dikongsi Dalam Office 365: Panduan Definitif

Terdahulu dalam siaran ini , kami membincangkan tentang arkib dalam talian di office 365. Hari ini, saya akan menunjukkan kepada anda tentang peti mel kongsi dalam Office 365.

Peti Mel Dikongsi ialah peti mel pandangan sama seperti peti mel pengguna, namun, ia dikongsi oleh beberapa orang yang berbeza. Ini bagus untuk syarikat menguruskan beban pertanyaan pelanggan dan mengendalikan pertanyaan projek. Apabila e-mel dihantar daripada peti mel kongsi, alamat daripada muncul sebagai alamat e-mel peti mel kongsi. Begitu juga, kalendar berasingan tersedia untuk ahli peti mel kongsi untuk mengurus mesyuarat.

Peti mel kongsi tidak boleh diakses oleh ahli tanpa kebenaran dan peti mel itu tidak mempunyai kata laluan untuk mengaksesnya jadi pengguna harus mendapatkan bantuan daripada pentadbir untuk memberikan kebenaran yang diperlukan untuk mengakses peti mel. Setelah ini selesai, anda kemudian boleh mengakses peti mel melalui penyemak imbas atau pandangan.

Bagaimana untuk membuat peti mel kongsi?

Terdapat beberapa pilihan untuk membuat peti mel kongsi dan ia ialah Pusat Pentadbiran Microsoft 365 dan Powershell.

• Pergi ke " Pusat Pentadbiran Microsoft 365 "
• Dalam navigasi kiri, pilih " Teasms & Groups "
• Pilih " Peti Mel Dikongsi "

• Klik " Tambah peti mel kongsi "

• Masukkan nama peti mel kongsi yang anda inginkan dan alamat e-mel

• Peti mel kongsi dibuat tetapi ia tidak mempunyai ahli.
• Klik pada " Tambah ahli ke peti mel kongsi anda "

• Klik " Tambah ahli "

• Cari pengguna dan tambahkan mereka pada peti mel kongsi.
• Klik " Simpan "

• Selepas disimpan, biarkan selama sejam untuk mereplikasi. Selepas 60 minit, cuba akses peti mel menggunakan penyemak imbas atau pandangan.

Bagaimana untuk membuat peti mel kongsi menggunakan Powershell?

• Sambung ke Exchange Online Powershell
• Jalankan arahan di bawah.
  Peti Mel Baharu -Nama "Ujian Techie" -Dikongsi

• Setelah ini dibuat, ikut langkah yang dinyatakan di atas untuk menambah ahli dan tunggu selama 60 minit.

Bagaimana untuk mengakses peti mel kongsi dalam pandangan?

Terdapat beberapa cara untuk mengakses peti mel kongsi dalam pandangan. Mereka disenaraikan di bawah.

Pilihan 1:

• Dalam Outlook klik pada "Fail "
• Pilih " Tetapan Akaun " -> Tetapan Akaun
• Di bawah tab E-mel klik pada Tukar , kemudian Lagi Tetapan
• pergi ke " Lanjutan "
• Klik " Tambah "
• Taipkan " Nama peti mel kongsi "
• Klik OK
• Klik Guna dan OK untuk melengkapkan penambahan peti mel kongsi.
• Jika anda mempunyai lebih daripada 1 anda boleh menambah yang lain pada masa yang sama. Mohon dan OK untuk melengkapkan penambahan peti mel kongsi.
• Akses kepada peti mel kongsi akan disambung semula dan anda kini boleh " Hantar Sebagai " peti mel kongsi tanpa mendapat kegagalan bukan penghantaran.

Pilihan 2:

• Daripada Outlook 2013 dan versi terkini, klik pada Fail -> Klik " Tambah akaun "
• Pada skrin ' Tambah Akaun ', ia akan meminta anda memasukkan alamat e-mel. Taip alamat e-mel peti mel kongsi.
• Klik " Sambung " dan pilih " Microsoft 365 "
• Anda akan diminta memasukkan kata laluan
• Gantikan alamat e-mel peti mel kongsi pada halaman log masuk dan masukkan alamat e-mel anda serta kata laluan anda .
• Klik “ Log masuk ” dan tunggu selama 5-10 minit
• Tutup pandangan dan lancarkannya semula
• Peti mel kongsi akan muncul di sudut kiri pada pandangan.

Bagaimana untuk menambah pengguna luaran pada peti mel kongsi?

Peti mel kongsi hanya boleh diakses oleh pengguna dalaman dan pengguna luaran tidak boleh ditambah sebagai ahli. Ini terutamanya kerana ahli peti mel kongsi memerlukan akaun Active Directory yang mustahil untuk dimiliki oleh pengguna luaran.

Bagaimana untuk menukar peti mel pengguna kepada peti mel kongsi?

Pentadbir akan menerima permintaan untuk menukar peti mel pengguna kepada peti mel kongsi atau sebaliknya. Ini boleh dicapai menggunakan Pusat Pentadbiran Microsoft 365 atau PowerShell.

• Pergi ke " Pusat Pentadbiran Exchange "
• Dalam navigasi kiri, pilih " Penerima " dan pilih " Peti Mel "
• Cari peti mel dan bukanya.
• Sekarang, klik "Lain-lain " dan klik " Tukar ke peti mel kongsi "

Kami juga boleh menggunakan PowerShell untuk menukar peti mel.

Sambung ke Exchange Online PowerShell dan laksanakan arahan di bawah. Anda sepatutnya baik untuk pergi.
Set-mailbox "Masukkan nama peti mel kongsi atau alamat e-mel" -Jenis Dikongsi

Jika anda lebih suka menukar peti mel kongsi kepada peti mel pengguna, ikut langkah ini.

• Pergi ke " Pusat Pentadbiran Exchange "
• Dalam navigasi kiri, pilih " Penerima " dan pilih " Peti Mel "
• Cari peti mel dan bukanya.
• Sekarang, klik "Lain-lain " dan klik " Tukar ke peti mel biasa ".

Untuk menukar daripada peti mel kongsi kepada peti mel pengguna, jenis peti mel hendaklah Biasa. Perintah PowerShell ada di bawah.
Set-mailbox "Masukkan nama peti mel kongsi atau alamat e-mel" -Taip Biasa

Had peti mel kongsi Microsoft 365

Terdapat beberapa had dalam peti mel kongsi Microsoft 365 dan ia disenaraikan di bawah.

• Ia tidak memerlukan sebarang lesen dan pastinya percuma untuk digunakan. Secara lalai, ia disertakan dengan kuota 50 GB .
• Jika melebihi, pertukaran lesen dalam talian diperlukan.
• Pengguna berlesen Exchange Online Kiosk tidak boleh diakses.
• Arkib e-mel tidak boleh dilakukan.
• Jurnal tidak boleh disokong.
• Peti mel kongsi tidak boleh mempunyai nama pengguna dan kata laluan jadi pengguna tidak boleh log masuk ke dalamnya secara langsung. Ia boleh diakses hanya selepas pengguna mengakses peti mel mereka menggunakan kebenaran.
• Pelanggan ActiveSync tidak boleh diakses.

Baca Juga:

• Bagaimana Untuk Menyelesaikan Peti Mel Dikongsi Menunjukkan Sebagai Pengguna Mel?
• Bagaimana Untuk Menjadualkan Mesyuarat Pasukan Dari Peti Mel Dikongsi?

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang peti mel kongsi, semak tapak web Microsoft .

Ingin meningkatkan pengalaman Exchange Online anda untuk produktiviti yang lebih baik? Semak petua dan petua yang dinyatakan di sini .

Sekarang saya ingin mendengar daripada anda:

Dapatan manakah daripada laporan hari ini yang anda rasa paling menarik? Atau mungkin anda mempunyai soalan tentang sesuatu yang saya bincangkan.

Walau apa pun, saya ingin mendengar daripada anda. Jadi teruskan dan tinggalkan komen di bawah.