Cara Mengubah Jauh Masa Dalam Pasukan Microsoft

Sama seperti aplikasi komunikasi lain, Microsoft Teams memberi anda pilihan untuk menetapkan status ketersediaan anda sendiri. Ini berguna untuk memberitahu rakan sekerja anda jika anda sedang dalam talian atau jika anda sibuk melakukan perkara lain.

Dalam artikel ini, kami akan memandu anda melalui langkah-langkah untuk mengubah masa cuti anda atau status lain di Microsoft Teams. Selain itu, kami juga akan melalui beberapa pilihan Microsoft Teams lain yang boleh anda gunakan untuk menyesuaikan kehadiran pengguna anda.

Microsoft Teams adalah ruang kerja berasaskan sembang dalam talian yang membolehkan rakan sekerja dan pelajar mengadakan pertemuan, bertukar idea, dan berkongsi kandungan. Dalam senarai ahli Pasukan, anda dapat melihat status ketersediaan setiap pengguna dalam bentuk ikon, yang menunjukkan sama ada mereka berada dalam talian, luar talian, atau sibuk.

Terdapat pelbagai jenis status yang digunakan oleh Microsoft Teams untuk melabelkan anggotanya:

• Tersedia - ini bermaksud bahawa anda sedang dalam talian pada masa ini dan bahawa anda ada jika ada ahli Pasukan yang lain ingin menghubungi anda.

•  

• Sibuk - anda dalam talian tetapi anda sibuk dengan sesuatu. Anda masih akan menerima pemberitahuan, tetapi Microsoft Team akan secara automatik mengubah status Anda menjadi "Dalam rapat" atau "Dalam panggilan."

•  

• Jangan ganggu - anda berada dalam talian tetapi anda tidak tersedia untuk pengguna Pasukan yang lain. Status ini akan mematikan semua pemberitahuan anda. Status anda juga boleh mengatakan Mempersembahkan atau Berfokus, sesuai dengan catatan kalendar anda

• .

• Segera kembali - ini menunjukkan bahawa anda harus meninggalkan Microsoft Teams untuk jangka masa yang singkat dan anda akan kembali dalam beberapa minit

• s.

• Muncul - status ini memberitahu rakan sekerja anda bahawa anda tidak bersedia untuk berbual dan anda sibuk bekerja

• ng.

Catatan: Jika anda menggunakan aplikasi mudah alih, status anda akan diatur secara automatik ke Jauh setiap kali anda keluar dari aplikasi atau memindahkannya ke latar belakang.

• Muncul di luar talian - status ini muncul semasa anda log keluar, atau jika anda mematikan dev anda

• ais.

• Status tidak diketahui.

Anda masih akan menerima mesej seperti biasa, tanpa mengira status ketersediaan anda. Satu-satunya pengecualian adalah ketika anda berada di luar talian, dalam hal ini anda akan menerima semua mesej anda setelah anda log masuk ke akaun Microsoft Teams anda.

Walaupun Microsoft Teams mengubah status ketersediaan anda secara automatik, sesuai dengan aktiviti terbaru anda, anda masih mempunyai pilihan untuk mengubah status anda secara manual. Perkara ini amat berguna apabila Pasukan Microsoft mengubah status anda dengan tidak betul.

Ini terutama merujuk pada waktu "Muncul jauh", yang ditetapkan oleh Microsoft Teams setiap kali peranti anda masuk ke mod tidur, anda tidak aktif untuk jangka waktu yang singkat, atau jika anda tidak menghubungi ahli Pasukan lain dalam masa 5 minit. Fungsi ini juga disebut sebagai timeout tidak aktif.

Ini dapat menimbulkan masalah bagi pengguna Pasukan, terutama ketika beban kerja dan produktivitas harian mereka diukur. Tetapi berita baiknya ialah anda boleh mengubah status anda dengan beberapa cara.

Sebagai permulaan, anda boleh menukar status aktiviti anda secara manual. Ini adalah bagaimana ia dilakukan:

Buka Microsoft T

eams.

Log masuk, jika anda belum melakukannya, kemudian pergi ke gambar profil anda, yang berada di sudut kanan atas sc anda

reen.

Anda akan melihat status semasa anda, klik o

n itu.

Apabila senarai pilihan status muncul, pilih yang anda pilih

mahu.

Sekiranya anda menggunakan aplikasi mudah alih, anda boleh mengubah status aktiviti anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Buka telefon bimbit Microsoft Teams

aplikasi.

Ketuk tiga garis mendatar di sudut kiri atas sc anda

reen.

Ketuk status semasa anda dan senarai pilihan status akan muncul b

siku.

Pilih pilihan status yang anda

mahu.

Itu sahaja yang ada. Ini akan menghalang Microsoft Team mengubah status anda menjadi Muncul Jauh jika anda tidak aktif untuk jangka waktu tertentu.

Cara lain untuk melakukannya adalah dengan menetapkan tempoh status anda. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengetahui caranya:

Buka Microsoft T

eams.

Klik pada gambar profil anda

ture.

Di sebelah status anda, klik pada anak panah yang akan membawa anda ke Opsyen Duration

tion.

Tetapkan jangka masa yang tepat untuk st anda

pada kami.

Anda boleh menetapkan tempoh status anda selama 30 minit, 1 jam, 2 jam, sepanjang hari ini, sepanjang minggu ini, dan waktu tersuai.

Pasukan Microsoft secara automatik mengubah status ketersediaan anda setiap kali anda tidak berinteraksi dengan platform, walaupun secara teknikal anda masih dalam talian. Ini boleh menjengkelkan bagi banyak orang, tetapi ada jalan penyelesaiannya. Dengan mengubah status ketersediaan anda sendiri, dengan mengikuti arahan di atas, status aktif anda tidak akan diubah lagi, melainkan anda mengubahnya.

Pasukan Microsoft juga membolehkan anda menetapkan semula status anda. Pilihan ini sekali lagi membolehkan Microsoft Teams mengubah status anda secara automatik. Ini adalah bagaimana ia dilakukan:

Buka Microsoft T

eams.

Log masuk, jika anda belum melakukannya, dan kemudian pergi ke gambar profil anda di sudut kanan atas sc anda

reen.

Klik pada status semasa anda, yang berada di bawah gambar profil anda

ture.

Klik pada tetapkan semula status op

tion.

Anda boleh memilih dari pelbagai pilihan status (aktif, jangan ganggu, segera balik, dll.). Sekiranya tiada pilihan ini sesuai dengan anda, anda selalu dapat membuat mesej status tersuai.

Ini adalah bagaimana ia dilakukan:

1. Buka Microsoft T

eams.

2. Pergi ke gambar profil anda

ture.

3. Pilih opsyen Tetapkan status

tion.

4. Ketikkan apa yang anda mahu mesej anda (misalnya, "Saya akan kembali dalam lima minit" atau "Kembali begitu.)

dihidupkan ”).

5. Klik menu Hapus status selepas menu lungsur dan tetapkan tempoh mesej status anda. (Pilihan anda tidak pernah, 1 jam, 4 jam, hari ini, minggu ini, dan cus

tom.)

6. Akhirnya, klik Selesai.

Kini anda mempunyai mesej status tersuai yang akan muncul setiap kali rakan sekerja anda cuba menghubungi anda. Apabila anda ingin mengubah pesanan tersuai anda, pergi ke tetapan profil anda dan klik Hapus mesej status ini.

Anda juga mempunyai pilihan untuk mengesan status aktiviti kenalan anda dengan menerima pemberitahuan setiap kali mereka berada dalam talian. Ini adalah bagaimana ia dilakukan:

1. Buka Microsoft t

eams.

2. Sekarang, pergi ke gambar profil anda dan klik Sett

ings.

3. Klik pada Pemberitahuan.

4. Tatal ke bawah ke Status dan klik Urus pemberitahuan status.

5. Di sini anda mempunyai pilihan untuk mengedit sembang, mesyuarat, orang dan pemberitahuan lain. Klik Edit di sebelah Orang sek

tion.

6. Tambahkan orang yang ingin anda terima pemberitahuan ketika mereka aktif.

7. Sekiranya anda ingin mengeluarkan seseorang dari senarai itu, klik Matikan di sebelah namanya.

Waktu lengang muncul pada status anda apabila peranti anda memasuki mod tidur atau jika anda tidak aktif untuk jangka waktu tertentu. Pasukan Microsoft akan menetapkannya secara automatik.

Status anda akan berubah menjadi aktif setelah anda berinteraksi dengan aplikasi dengan cara apa pun. Sekiranya ini tidak berlaku, anda boleh menetapkan status ketersediaan anda sendiri dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam soalan sebelumnya.

Sekarang anda telah belajar bagaimana mengubah status ketersediaan anda dan menyesuaikan kehadiran pengguna anda di Microsoft Teams. Dengan mengikuti arahan dan nasihat kami, anda dapat meningkatkan kecekapan kerja dan produktiviti anda secara keseluruhan. Anda boleh menyesuaikan hampir semua perkara dalam Microsoft Teams. Anda hanya perlu memikirkan apa yang sesuai untuk anda.

Adakah anda pernah menukar status anda di pasukan Microsoft? Adakah anda mengikuti langkah-langkah yang dinyatakan dalam artikel kami? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.