Hoe Track Changes-modus in Word te Activeren: 4 Beste Methoden

Werkt u met het bewerken van documenten in Microsoft Word? Leer hoe u de track changes-modus in Word kunt inschakelen.

Aangezien Microsoft Word een documentbeheersoftware is, moeten gebruikers veel wijzigingen aanbrengen. Vaak is het moeilijk om de aangebrachte wijzigingen in een document bij te houden. Om u hierbij te helpen, biedt Microsoft een functie voor het bijhouden van wijzigingen.

Met deze functie kunt u alle aangebrachte wijzigingen in het document volgen en bekijken. Het is een functie die van pas komt bij het bewerken van een document als team. In dit artikel zal ik u vertellen hoe u de track changes-modus in Word kunt inschakelen met verschillende methoden. Daarnaast zal ik deze functie beschrijven en uitleggen waarom u deze nodig heeft.

Inhoudsopgave

• 1 Wat is Track Changes in Word?
• 2 Wie heeft Track Changes in Word nodig?
• 3 Track Changes-modus inschakelen in Word met beste methoden
  • 3.1 Methode 1: Gebruik de Review-tab
  • 3.2 Methode 2: Gebruik de sneltoets
  • 3.3 Methode 3: Gebruik de statusbalk
  • 3.4 Methode 4: Gebruik de sneltoegangstoolbalk
• 4 Veelgestelde vragen over het inschakelen van Track Changes in Word
  • 4.1 Waarom ontbreekt “Tracking” op mijn Word-ribbon?
• 5 Conclusie

Wat is Track Changes in Word?

Track Changes is een functie van Microsoft Word die u helpt om alle wijzigingen die in een document of Word-bestand zijn aangebracht, bij te houden. Of u nu de enige bent die een document gebruikt of samenwerkt met meerdere collega's, deze functie kan worden gebruikt om wijzigingen bij te houden.

Er zijn verschillende manieren waarop track changes kan worden weergegeven in uw document. Het laat u ook bepalen welke wijzigingen moeten worden bijgehouden en hoe u de wijzigingen kunt accepteren of afwijzen. Naast het inschakelen van deze functie, kunt u ook kiezen uit de beschikbare opties voor uw gewenste modus.

Wie heeft Track Changes in Word nodig?

Met het gebruik van track changes kunt u zien welke wijzigingen door de samenwerking zijn aangebracht. Het helpt u ook om elke wijziging en individuele bewerking te visualiseren, zodat u de uiteindelijke beslissing kunt nemen over het behouden of afwijzen ervan.

Iedereen die Word gebruikt voor documentbewerking zal deze functie zeer nuttig vinden. Als u aan een scriptie werkt en vaak uw scriptie naar uw begeleider in MS Word verzendt, zal track changes u helpen om te begrijpen welke wijzigingen zij in uw papier willen.

Een ander populaire gebruik van de track changes-modus is voor freelancers of aannemers. Als u content schrijver, social media content schrijver of e-mailmarketeer bent, kunt u uw concepten naar de klant sturen en kunnen zij de nodige wijzigingen aanbrengen. Al hun suggesties kunnen aan het bestand worden toegevoegd, en naarmate u deze accepteert, wordt uw actie ook bijgehouden.

Zakelijke en juridische documenten hebben ook de track changes-modus nodig als deze meerdere deelnemers omvatten. Wanneer meer dan één persoon aan een document werkt, helpt track changes u begrijpen wie welke wijzigingen op welk moment heeft aangebracht. Het zal u helpen verwarring en miscommunicatie te voorkomen.

Track Changes-modus inschakelen in Word met beste methoden

Methode 1: Gebruik de Review-tab

1. Open een document in Microsoft Word.
2. Klik op de Review tab.

   

3. Klik op de Track Changes knop om deze modus in te schakelen.
4. U kunt ook beslissen hoe u de wijzigingen in uw document wilt zien door een van de volgende opties te kiezen uit de sectie Weergeven voor Review. De opties zijn Eenvoudige opmaak, Alle opmaak, Geen opmaak en Origineel.
5. Klik op het drop-down menu Toon Markeringen om te selecteren welke wijzigingen moeten worden gemarkeerd van Opmerkingen, Opmaak en Invoegen en Verwijderen.
6. U kunt ook het Review Paneel inschakelen om alle wijzigingen op één plek te zien. Klik erop om de optie in te schakelen. U kunt zelfs kiezen of het paneel verticaal of horizontaal moet worden geplaatst vanuit het drop-down menu.

Methode 2: Gebruik de sneltoets

Als u deze stappen niet wilt doorlopen, heeft Word een eenvoudige oplossing voor u. Er is een sneltoets voor track changes, namelijk CTRL + Shift + E. Druk deze toetsen tegelijk in wanneer een Word-document is geopend, en track changes wordt onmiddellijk ingeschakeld.

Methode 3: Gebruik de statusbalk

U kunt de track changes-functie ook inschakelen via de statusbalk van uw Word-document.

1. Open het Word-document waarin u track changes wilt inschakelen.
2. Kijk naar uw statusbalk om Track Changes: Uit te vinden.

3. Klik op die optie om deze te veranderen naar Track Changes: Aan.

Vergeet niet dat om deze methode toe te passen, uw statusbalk moet zijn aangepast om de Track Changes-modus weer te geven. Als u het daar niet kunt vinden, hier is wat u moet doen om deze modus zichtbaar te maken.

• Rechtermuisklik ergens in het Statusbalk.
• Klik in de lijst Aanpassen Statusbalk op Track Changes.
• Een vinkje verschijnt ernaast, en de Track Changes-optie zal zichtbaar zijn op de statusbalk.

Methode 4: Gebruik de sneltoegangstoolbalk

De Sneltoegangstoolbalk of QAT is een andere manier om track changes in een Word-bestand op een naadloze manier in te schakelen. Deze werkbalk is de bovenste balk van het Word-bestand die ook de bestandsnaam en zoekveld bevat.

1. Zoek het Track Changes pictogram in de QAT van uw Word-bestand.
2. Om te bevestigen, kunt u de muiscursor over de beschikbare pictogrammen op die werkbalk plaatsen en het pictogram vinden dat Track Changes zegt.
3. Zodra u het hebt gevonden, klikt u eenmaal op het Track Changes-pictogram.

4. Dit schakelt de Track Changes-functie in. Het pictogram wordt ook gemarkeerd.

Als u het Track Changes-pictogram niet kunt vinden op de Sneltoegangstoolbalk, kunt u het daar toevoegen met de volgende stappen:

• Klik op de drop-down menu van de Word Sneltoegangstoolbalk.
• Kies in de lijst Aanpassen Sneltoegangstoolbalk Meer Opdrachten…
• Zoek en selecteer Track Changes in de lijst Kies opdrachten uit.
• Klik op de Toevoegen >> knop tussen de twee kolommen.
• Nu zult u de Track Changes in de kolom Aanpassen Sneltoegangstoolbalk aan de rechterkant zien.
• Klik op de OK knop om de wijzigingen te bevestigen. De wizard sluit en u zult het Track Changes-pictogram op de QAT zien.

Veelgestelde vragen over het inschakelen van Track Changes in Word

Waarom ontbreekt “Tracking” op mijn Word-ribbon?

In Microsoft Outlook 2007 tot en met 2016 kunt u de ribbon aanpassen. Dit betekent dat de optie Track Changes kan worden verwijderd en niet op uw computer aanwezig is. U kunt het vaak terug toevoegen door naar de pijl Aanpassen Sneltoegangstoolbalk te gaan, en vervolgens Meer Opdrachten te kiezen.

Van daaruit kunt u Ribbon aanpassen kiezen, en vervolgens de sectie Track Changes toevoegen. U kunt ook de Reset knop op dit scherm gebruiken om uw aanpassingen terug te zetten naar de standaardinstellingen.

Conclusie

Als u Microsoft Word gebruikt voor collaboratieve documentcreatie, is track changes een nuttige functie voor u. Het helpt u de wijzigingen in een document bij te houden die door u of andere samenwerkers zijn aangebracht.

Als u niet weet hoe u track changes in Word moet inschakelen, bekijk dan de hier vermelde methoden. U kunt een van deze benaderingen volgen en track changes gemakkelijk inschakelen. Mocht u op de hoogte zijn van een andere techniek voor track changes, deel deze dan met ons in de comments.

Deel ook dit artikel met uw familie en vrienden die Microsoft Word gebruiken. Hier zijn enkele andere artikelen die u kunt lezen, zoals hoe u pagina-einden toevoegt of verwijdert en hoe u de vergelijking editor inschakelt.