De Samen-modus gebruiken op Microsoft Teams

Tijdens de aanhoudende pandemie zijn de vergaderingen online verplaatst . Een online vergadering is even wennen omdat iedereen zich op een andere locatie bevindt, en het is een groot verschil als iedereen in dezelfde ruimte zit. Voor veel mensen maakt het niet fysiek of pseudo-fysiek aanwezig zijn in een vergadering het voor hen moeilijker om met iedereen om te gaan en dat is vaak wat het meest wennen is.

Samen-modus op Microsoft Teams

Om het gebrek aan fysieke aanwezigheid en het feit dat niet iedereen zich op dezelfde fysieke locatie/kamer bevindt te compenseren, heeft Microsoft Teams een functie toegevoegd met de naam Together-modus.

De Together-modus plaatst gebruikers in een virtuele kamer die ze op hun scherm kunnen zien. Elke deelnemer lijkt op zijn virtuele stoel te zitten. De functie simuleert een echte vergaderruimte.

Beschikbaarheid samen modus

Samen-modus werkt voor;

• Een premium/E1/E3/E5 licentie.
• Vereist minimaal 4 deelnemers (anders dan uzelf) in een vergadering.
• Is alleen voor vergaderingen en niet voor groeps- of één-op-één gesprekken.

Samen modus inschakelen

De Together-modus is nog steeds in preview en als zodanig moeten gebruikers zich aanmelden om de functies te gebruiken.

1. Open Microsoft Teams.
2. Klik rechtsboven op je profielpictogram .
3. Selecteer Instellingen in het menu.
4. Ga in het instellingenvenster naar het tabblad Algemeen.
5. Schakel de optie "Nieuwe vergaderervaring inschakelen" in.
6. Sluit Microsoft Teams af.
7. Voer Microsoft Teams opnieuw uit.

De modus Samen gebruiken in Microsoft Teams

Zodra je de preview-functies in Microsoft Teams hebt ingeschakeld, kun je de Together-modus gaan gebruiken.

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar het tabblad Vergaderingen.
3. Neem deel aan een vergadering of maak een nieuwe aan.
4. Nodig ten minste vier deelnemers uit voor de vergadering en wacht tot ze deelnemen.
5. Zodra u deelneemt aan een vergadering, klikt u op de knop meer opties in de balk bovenaan.
6. Selecteer in het menu 'Samen modus'.
7. Microsoft Teams gebruikt de feed van de camera van elke deelnemer en wijst deze toe aan een virtuele vergaderruimte.

Gevolgtrekking

Online vergaderen is vervelend. Het is niet alleen dat de vorm van vergaderingen is veranderd, en u kunt er moeilijk aan wennen. Vermoeidheid bij virtuele/online vergaderingen is reëel en is uitgebreid gedocumenteerd nu meer mensen eraan deelnemen.

De Together-modus is een poging om het online vergaderproces meer organisch te laten aanvoelen en dichter bij een vergadering te laten komen waarbij iedereen aan dezelfde tafel zit. Het is niet gegarandeerd dat het dingen beter maakt, maar als u het moeilijk vindt om te communiceren met de standaard gebruikersinterface voor vergaderingen, probeer het dan eens.