Afwezigheid instellen in Teams (volledige handleiding)

Chatservices kunnen niet worden uitgeschakeld. In tegenstelling tot sociale media-accounts die je voor een korte (of langere) periode kunt deactiveren , blijft een chatservice werken, zelfs als je bent uitgelogd. Je vrienden zullen zien dat je offline bent, maar zelfs dan kunnen ze berichten sturen. Dit geldt voor alle soorten chatdiensten en apps, ongeacht of ze worden gebruikt voor werk of voor persoonlijke communicatie. 

Als u geen berichten meer wilt ontvangen voor een bepaalde dienst, kunt u niet veel doen. Als u van plan niet over het gebruik van de service, het verwijderen van de rekening is redelijk, maar als je het nemen van een pauze, een Out of Office bericht is de weg te gaan.

Afwezigheidsberichten

Een afwezigheidsbericht is een automatisch bericht dat een gebruiker kan instellen. Dit bericht wordt automatisch verzonden naar iedereen die contact met u probeert op te nemen. Het bericht kan zo worden ingesteld dat het op bepaalde data wordt verzonden. 

Afwezigheid instellen in Teams

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers een afwezigheidsbericht instellen. In tegenstelling tot de status die is ingesteld voor het profiel van een gebruiker, wordt dit bericht weergegeven wanneer iemand een gebruiker een bericht probeert te sturen of deze in een groeps-/teamgesprek probeert te noemen. 

Microsoft Teams Afwezig-status

Je kunt je Out of Office status direct in Microsoft Teams instellen en er een kort bericht aan toevoegen.

1. Open Microsoft Teams.
2. Klik rechtsboven op je profiel .
3. Selecteer Statusbericht instellen in het menu.

1. Stel een bericht op van 280 tekens of minder. Je kunt desgewenst een teamlid in het bericht vermelden.
2. Open de vervolgkeuzelijst 'Statusbericht wissen na' . 
3. Selecteer Aangepast.
4. Selecteer de laatste datum dat u niet op kantoor bent.
5. Klik op Gereed.

Afwezigheid instellen vanuit de Outlook-app

Als u hetzelfde account gebruikt voor Microsoft Teams en voor Outlook, wordt door het instellen van een afwezigheidsbericht in Outlook dit gesynchroniseerd met Microsoft Teams.

Wees echter gewaarschuwd dat het bericht naar eigen goeddunken wordt gesynchroniseerd. Het is niet onmiddellijk, en het kan zelfs nooit gebeuren. Bovendien kunt u alleen een afwezigheidsbericht in Outlook instellen als u een e-mailadres van een Outlook- of Microsoft-account gebruikt. 

1. Open Outlook op uw bureaublad.
2. Ga naar Bestand.
3. Klik op Automatische antwoorden.
4. Selecteer 'Automatische antwoorden verzenden'.
5. Stel een antwoord op.
6. Selecteer 'Alleen verzenden tijdens deze periode'.
7. Selecteer het datumbereik waarin het automatische antwoord zal worden verzonden.
8. Klik OK.
9. U kunt uitzonderingen toevoegen door onderaan op 'Regels' te klikken .

Schakel de afwezigheidsstatus van Microsoft Teams uit

De afwezigheidsstatus uitschakelen in Microsoft Teams is eenvoudig, maar u moet weten dat u deze alleen hoeft uit te schakelen als u wilt stoppen met verzenden vóór de vooraf ingestelde datum. Als de einddatum voor het bericht is verstreken, wordt het bericht automatisch niet meer weergegeven.

1. Open Microsoft Teams.
2. Klik rechtsboven op je profiel .
3. Klik op de knop Verwijderen/Prullenbak rechtsonder in het afwezigheidsbericht.
4. Het bericht/de status wordt verwijderd .

Schakel Outlook Afwezig-waarschuwing uit

Als u een afwezigheidsmelding in Outlook hebt ingesteld en deze wordt gesynchroniseerd met Microsoft Teams, moet u deze uitschakelen vanuit Outlook.

1. Open Outlook.
2. Ga naar Bestand.
3. Klik onder Automatische antwoorden op de knop 'Uitschakelen'.

Opmerking: het kan lang duren voordat de status is gesynchroniseerd met Microsoft Teams.

Gevolgtrekking

Hoewel er twee verschillende manieren zijn om een ​​afwezigheidsstatus in te stellen in Microsoft Teams, raden we ten zeerste aan om de systeemeigen optie in Microsoft Teams te gebruiken. Outlook synchroniseert het bericht niet altijd en het kan zijn dat u lang nadat het is verlopen aan het bericht vastzit. Wat nog belangrijker is, als u een Gmail (of een ander account) gebruikt, is de ingebouwde optie van Outlook gewoon niet beschikbaar.