Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Vergaderingen die in de echte wereld plaatsvinden, zijn gemakkelijker deel te nemen als u weet in welke ruimte een vergadering wordt gehouden. U kunt zo naar binnen lopen of naar buiten lopen als dat nodig is. 

Veel vergaderingen zijn online verplaatst en in plaats van echte, fysieke kamers, worden ze gehouden in virtuele kamers waar je niet naar binnen kunt lopen. Deze virtuele vergaderruimten moeten worden gecreëerd door de organisator van de vergadering, hun adres (URL) moet worden gedeeld met iedereen die de vergadering moet bijwonen en deelnemers moeten worden beheerd, dwz ze moeten worden toegelaten tot de vergadering.

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Virtuele of online vergaderingen zijn geen nieuw 2020-pandemisch concept. Online vergaderen is al geruime tijd een ding en er zijn genoeg tools die het maken van een online vergadering gemakkelijk maken.

Als u moet deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering, maar niet zeker weet hoe u dat moet doen, volgt u de onderstaande stappen.

1. Neem deel aan Microsoft Teams-vergadering - desktop-app

Als je vanuit de desktop-app wilt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering, heb je twee verschillende scenario's; u kunt op een link klikken die is gedeeld, of u kunt deelnemen aan een vergadering in het kanaal waarin deze wordt gehouden.

Vergaderlink

Een koppeling naar de vergadering wordt door de organisator van de vergadering gedeeld via Microsoft Teams , een andere chat-app of via e-mail. 

1. Klik op de link in de app waarin deze is gedeeld (browser, e-mailclient, chat-app).
2. De link wordt geopend in uw standaardbrowser.
3. U ziet een prompt om de Microsoft Teams-app te openen.
4. Open de app en je kunt deelnemen aan de vergadering.

Vergaderkanaal

Een Microsoft Teams-kanaal dat een actieve vergadering heeft, geeft dit aan met een klein pictogram naast de kanaalnaam. U kunt deelnemen aan de vergadering via het kanaal. Er is geen koppeling vereist.

1. Open Microsoft Teams.
2. Kijk door de kanalen voor een videorecorderpictogram.
3. Selecteer het kanaal.
4. Klik op de knop Deelnemen om deel te nemen aan de vergadering.

2. Neem deel aan Microsoft Teams-vergadering - mobiele app

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering vanuit de mobiele app is vergelijkbaar. 

• Als je een link hebt, klik erop en je ziet een prompt om de Microsoft Teams-app te openen . Open het en neem deel aan de vergadering. 
• Als u probeert deel te nemen aan een vergadering vanuit de mobiele Microsoft Teams-app, opent u het kanaal waarin deze wordt gehouden en klikt u op de knop Deelnemen.

Gevolgtrekking

Het enige dat u nodig hebt om deel te nemen aan een vergadering, is een link ernaartoe of deel uit te maken van het team waarin de vergadering wordt gehouden. In sommige gevallen kunt u als gast voor een team worden uitgenodigd. Dit is waar je waarschijnlijk een link naar de vergadering nodig hebt, maar deelnemen is hoe dan ook eenvoudig.